Cuestionario
Ubicaciones y política de espacios
Con qué profundidad modelas edificios, plantas y zonas, y qué salas son reservables y cuáles solo informables. Decisiones que dan forma a toda la experiencia del workplace.
Actualizado el 18 may 2026
Cuestionario · 4.3
Por qué esto ahora
Las ubicaciones son el segundo pilar de datos maestros (tras las personas). Es una decisión con impacto directo en el usuario: los nombres de las salas aparecen en Outlook, en quioscos, en apps móviles y en informes. Un modelado incorrecto = cada usuario recordando tus decisiones improvisadas a diario.
¿Qué entregas?
Árbol de ubicaciones
Geo → Edificio → Planta → Sala, con tipos por nivel.
Reservabilidad por sala
Reservable o no, con aforo, equipamiento y audiencia.
Convención de nombres
Una sola ortografía legible y buscable (idioma, mayúsculas, prefijos).
Responsables y grupos de trabajo
¿Quién responde por edificio o zona de incidencias y ocupación?
Preguntas clave
- 1¿Qué capas geográficas necesitas de verdad (país, región, campus, edificio) o puedes trabajar más plano?
- 2¿Qué edificios, plantas y zonas están en alcance? ¿Completamente o de forma selectiva?
- 3¿Qué tipos de sala distingues (reuniones, foco, puesto, sala de proyecto, cabina, aparcamiento, taquilla)? Alinea con la terminología existente en la organización.
- 4Reservabilidad, ¿solo salas de reuniones, también puestos, también cabinas? ¿Con o sin check-in?
- 5Aforo y equipamiento, ¿qué metadatos guardas por sala? (Plazas, vídeo, pantalla, pizarra, accesibilidad.)
- 6Convención de nombres, ¿prefijo de edificio, planta como número o letra, idioma? P. ej.
BRU-3-Sahara (8p)oBRUSSELS/3/SAHARA. - 7Planos de planta, ¿tienes SVG/CAD disponibles? ¿Quién dibuja y mantiene los layouts de zonas?
- 8Responsabilidad por edificio/zona, ¿quién recibe los tickets de incidencias, quién autoriza cambios, quién informa de ocupación?
- 9Sincronización con Microsoft 365 / Google, ¿qué salas también se publican como recursos de Exchange/Google y quién es la fuente?
- 10Categorías especiales, plazas de aparcamiento, cargadores EV, taquillas, aparcabicis, puntos de recepción: ¿incluir o fuera de alcance?
Plantilla — Metadatos de sala
| Nombre | Edificio / planta | Tipo | Aforo | Equipamiento | ¿Reservable? | ¿Recurso M365? | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BRU-3-Sahara | Brussels / 3 | Sala de reuniones | 8 | Teams Rooms, pizarra | Sí, check-in 10 min | Sí | FM Brussels |
| BRU-2-FB-01 | Brussels / 2 | Cabina | 1 | — | Sí, máx. 30 min | No | FM Brussels |
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