Gfacility

API & a medida

Power BI / Data API

Expón datos en vivo de Gfacility a Power BI u otra herramienta de reporting: endpoints, autenticación y actualización automática.

Actualizado el 4 may 2026

Integraciones · API & a medida · 2.2

La Data API de Gfacility expone datos en vivo a Power BI o a otra herramienta de reporting. Para Power BI ofrecemos plantillas estándar que puedes usar como punto de partida. Lo que ves en la API depende de tus permisos: el token hereda los derechos de la cuenta que lo genera.

1. Genera un token de acceso

La API se autentica mediante un token de acceso personal (PAT). Créalo primero desde los ajustes de tu perfil; consulta Token de acceso personal.

2. Endpoints disponibles

DatasetEndpoint
Ubicaciones/api/v1/report/power-bi/services/locations
Organizaciones/api/v1/report/power-bi/services/organizations
Valoraciones/api/v1/report/power-bi/services/ratings
Eventos/api/v1/report/power-bi/services/events
Catering/api/v1/report/power-bi/services/catering
Finanzas/api/v1/report/power-bi/services/finances
Tickets/api/v1/report/power-bi/services/tickets
Tareas/api/v1/report/power-bi/services/tasks

URL completa = https://app.gfacility.com + endpoint. Cabeceras:

Authorization: <tu-token>
Content-Type: application/json

3. Manos a la obra en Power BI

1. Power BI Desktop

Descarga Power BI Desktop. Junto con tu token entregamos un archivo de plantilla que ya consulta las tablas estándar.

2. Construye informes

Visualiza KPIs, dashboards y análisis de tendencias sobre los datasets vinculados.

3. Publica

Publica en app.powerbi.com y comparte dentro de tu organización. Atención: los informes muestran a todo el mundo los mismos datos, los de la cuenta con la que se creó el token.

4. Actualización automática

Configura la actualización en los ajustes del dataset. El número de actualizaciones diarias depende de tu licencia de Power BI.

4. Configurar la actualización automática

En Power BI online: abre el dataset → tres puntos → Configuración.

Credenciales del origen de datos: en cada fila pulsa “editar credenciales”:

  1. Método de autenticación: Anónimo
  2. Nivel de privacidad: None
  3. Omitir prueba de conexión: marcado

Actualizar: elige la frecuencia deseada. A continuación puedes opcionalmente enviar los informes por correo mediante suscripciones.