Visitantes
Registrar un visitante individual
Añade un visitante puntual en Gfacility sin usar el complemento de Outlook, útil cuando se trabaja sin calendario o para registrar a un walk-in en la recepción.
Actualizado el 14 ene 2026
INTRODUCCIÓN
A través del complemento de Outlook puedes registrar fácilmente como visitantes a los invitados de una cita. También existe la opción de añadir un visitante sin el complemento de Outlook. Esto puede ser útil cuando:
- prefieres trabajar sin calendario, o;
- como recepcionista, quieres registrar a última hora a alguien que se encuentra en la recepción.
Para registrar un visitante individual debes iniciar sesión en Gfacility.
A través del botón Añadir —> Visita puedes iniciar el registro.
REGISTRAR VISITANTE(S) INDIVIDUAL(ES)
1. Escribe el nombre y los apellidos del visitante en la barra de búsqueda. Si ya existe puedes hacer clic en él; si no, haz clic en Añadir nueva visita.
2. Para el visitante, rellena al menos el nombre, los apellidos y el nombre de la empresa. Si lo deseas, puedes añadir otros datos. ¿Quieres añadir más de un visitante? Haz clic en + para añadir otro visitante.
3. Rellena la hora de inicio y fin, organizador y anfitrión, lugar de la visita y motivo, y haz clic en Añadir nueva visita.