Einzelnen Besucher registrieren

EINLEITUNG

Über das Outlook-Add-on können Sie die Eingeladenen eines Termins ganz einfach als Besucher registrieren. Es gibt auch die Möglichkeit, einen Besucher ohne das Outlook-Add-on hinzuzufügen. Das kann nützlich sein, wenn:

• Sie lieber ohne Kalender arbeiten, oder;
• Sie als Empfangsmitarbeiter kurzfristig jemanden registrieren möchten, der am Empfang steht.

Um einen einzelnen Besucher zu registrieren, müssen Sie sich bei Gfacility anmelden.

Über die Schaltfläche Hinzufügen —> Besuch können Sie die Registrierung starten.

EINZELNEN BESUCHER REGISTRIEREN

1. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Besuchers in die Suchleiste ein. Wenn er bereits existiert, können Sie ihn anklicken; falls nicht, klicken Sie auf Neuen Besuch hinzufügen.

2. Füllen Sie für den Besucher mindestens den Vornamen, Nachnamen und den Firmennamen aus. Bei Bedarf können Sie weitere Angaben ergänzen. Möchten Sie mehr als einen Besucher hinzufügen? Klicken Sie auf +, um einen weiteren Besucher hinzuzufügen.

3. Geben Sie Start- und Endzeit, Organisator und Gastgeber, Besuchsort sowie den Zweck an und klicken Sie auf Neuen Besuch hinzufügen.