Jeder Vertrag, jede SLA und jeder Kündigungstermin in einem Register

Führen Sie Ihre Lieferanten, deren Verträge, SLA-Ziele und Kündigungsfristen in demselben System, das die Arbeit verfolgt, die sie leisten. Nie wieder eine automatische Verlängerung erst hinterher entdecken.

Erstgespräch vereinbaren

Asset-Ausfälle vorhersagen, Downtime vermeiden
Erfüllt ISO 27001, DSGVO und EU AI Act. Daten in der EU
In Wochen live, nicht Monaten

Lieferanten & Verträge

Verträge

Vertrag	Wert / Jahr	Endet	Kündigen bis	SLA
Aurora Catering Kündigen <30T Catering	€ 86k	in 4 Mon.	in 30 T.	96%
Helix Hygiene Sanitär	€ 52k	in 9 Mon.	in 6 Mon.	92%
Brewpoint Vending	€ 18k	in 11 Mon.	in 8 Mon.	81%
Northbeam Clean Reinigung	€ 124k	in 18 Mon.	in 15 Mon.	74%
Skyline Security Neu Sicherheit & Zutritt	€ 64k	in 26 Mon.	in 23 Mon.	98%

Erinnerungen

Kündigungsfrist Aurora Catering endet in 30 Tagen. Vor der Verlängerung bewerten.
Northbeam Clean liegt seit 3 Monaten unter dem SLA-Ziel. Vor der Verlängerung prüfen.
Neu Erinnerung erstellt: Skyline Security vor dem 30. Jun 2028 bewerten.

Per E-Mail und im Platform, solange Sie noch handeln können.

Illustrative Daten. Erinnerungen, Import und Dashboards sind im Produkt konfigurierbar.

Der Vertrag neben der Arbeit

Import mit AI

Tippen Sie nie mehr selbst einen Vertrag ein. Legen Sie das unterschriebene Dokument ab, die AI liest es und speichert Lieferant, Wert, Enddatum, Kündigungsfrist und SLA-Ziele für Sie.

Ein Register, kein Netzlaufwerk

Lieferant, Vertrag, Wert, Laufzeit, Kündigungsfenster und die Dokumente selbst an einem Ort, damit wer um 16 Uhr eine Frage beantwortet nicht erst die PDF suchen muss.

SLA-Ziele, die gemessen werden

Reaktions- und Lösungszeiten je Vertrag, gemessen an den Tickets und Arbeitsaufträgen, die dieser Lieferant tatsächlich bearbeitet hat. Leistung ist eine Zahl, kein Eindruck.

Erinnerungen, bevor das Fenster schließt

Verlängerungs-, Bewertungs- und Kündigungstermine werden überwacht, und die Erinnerung kommt, solange Sie noch Verhandlungsspielraum haben. Niemand zahlt ein weiteres Jahr für einen Vertrag, der gekündigt oder neu verhandelt werden sollte.

Vertragseinblicke auf einem Dashboard

Vertragswert, Ausgaben pro Kategorie, SLA-Leistung und die anstehenden Verlängerungen, auf einem Live-Dashboard. Probieren Sie es in der Demo oben: das Register und die Einblicke sind dasselbe Modul.

Lieferanten an der echten Arbeit

Weisen Sie Arbeitsaufträge einem Lieferanten zu, lassen Sie ihn den Fortschritt melden, und halten Sie jede erledigte Aufgabe mit dem Vertrag verknüpft, unter den sie fällt.

Warum das in Ihre Service-Plattform gehört

Die Arbeit ist schon hier

Vertragsleistung wird aus den Tickets und Arbeitsaufträgen gemessen, die der Lieferant bearbeitet hat. In einem separaten Vertragstool muss diese Verknüpfung jedes Quartal von Hand neu gebaut werden.

Die Automatisierung fasst nach

Eine geplante Regel kann Verträge markieren, die ihr Kündigungsfenster erreichen, eine verletzte SLA eskalieren oder die Vertragsverantwortliche anstoßen. Einmal einstellen und Verlängerungen nie wieder eintragen.

Kosten in denselben Büchern

Vertragswert und Auftragskosten liegen in derselben Finanzstruktur wie Ihre übrigen Facility-Ausgaben, damit das Budgetgespräch mit einem Satz Zahlen läuft.

KI auf der Korrespondenz

Fragen Sie, was sich in einem Vertrag geändert hat, was die SLA zu einem konkreten Fall sagt oder welche Verlängerungen anstehen, und erhalten Sie eine Antwort, die auf Ihren eigenen Dokumenten beruht.

Fragen zu Lieferanten und Verträgen

Lieferanten- und Vertragsmanagement

Können wir den unterzeichneten Vertrag selbst ablegen?

Ja. Dokumente hängen am Vertragsdatensatz, damit die Bedingungen bei den SLA-Zielen und der Arbeit liegen und nicht in einem Ordner, für den jemand erst Zugang braucht.

Wie werden SLA-Verletzungen erkannt?

SLA-Ziele werden gegen die Tickets und Arbeitsaufträge dieses Lieferanten ausgewertet, mit derselben SLA-Engine wie im Rest der Plattform, Kalender und Geschäftszeiten eingeschlossen.

Erhält der Lieferant Zugang zu unserem System?

Nur wenn Sie das wollen. Sie können es intern halten oder einem Lieferanten begrenzten Zugang auf die ihm zugewiesene Arbeit geben und auf nichts sonst.

Können wir auch Verträge führen, die nicht Facility sind?

Ja. Das Register ist nicht auf Facility-Lieferanten begrenzt, IT-Lieferanten und Software-Abonnements können also am gleichen Ort mit den gleichen Verlängerungswarnungen liegen.