Gfacility

Planen Sie die Fläche, die Sie wirklich brauchen

Bauen Sie Szenarien für die Flächenplanung auf Ihrer eigenen Belegschaft, hybriden Anwesenheit und Nutzfläche auf. Dann sehen Sie den prognostizierten Bedarf neben der echten Kapazität. Kein Mietvertrag mehr auf Basis einer Tabelle.

Planen Sie die Fläche, die Sie wirklich brauchen

Szenarien statt Tabellen

Annahmen, die Sie belegen können

Jedes Szenario hängt an einem Standort oder einer Organisation und trägt seine eigene Wachstumsrate, Büroanwesenheit, m2 pro FTE, Zeithorizont und Kosten pro m2. Ändern Sie eine Annahme und die gesamte Projektion zieht mit.

Schätzungen aus Ihren Echtdaten

Statt eine Zahl einzutippen, von der Sie hoffen, dass sie stimmt, holen Sie den Startwert direkt aus Ihrer Belegschaft, Anwesenheitshistorie und erfassten Nutzfläche. Ein Klick setzt jede Zeile auf den Datenwert zurück.

Ein detailliertes Raumprogramm, wenn es zählt

Für eine echte Ausbaustudie wechseln Sie von einem einzigen Verhältnis m2 pro FTE zu m2 pro Arbeitsplatztyp, damit Schreibtische, Besprechungsräume und Nebenflächen jeweils korrekt gezählt werden.

Eine Baseline, viele Varianten

Markieren Sie ein Szenario als Baseline, duplizieren Sie es für jede Variante und stellen Sie zwei nebeneinander, mit der Abweichung je Periode. Jedes Szenario lässt sich für den Business Case nach Excel exportieren.

Was jedes Szenario Ihnen sagt

  • Prognostizierte Belegschaft und benötigte m2, Periode für Periode
  • Verfügbare m2 gegenüber diesem Bedarf, mit Konfidenzbereich
  • Die genaue Periode, in der Ihnen die Fläche ausgeht
  • Überschuss oder Defizit in m2, plus die geschätzten Jahreskosten
  • Wie genau Ihre letzte Prognose tatsächlich war
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Was jedes Szenario Ihnen sagt

Von einem Gebäude zum gesamten Portfolio

Portfolio-Übersicht

Gesamtkapazität, aktueller Bedarf, Auslastung und Jahresausgaben über alle Gebäude in einer Ansicht, damit Sie sehen, wo die freie Fläche schon steht, bevor Sie zumieten.

Prognosegenauigkeit, gemessen

Jedes Szenario wird gegen das tatsächlich Eingetretene rückgetestet, damit Ihre nächste Projektion an einer Erfolgsbilanz gemessen wird und nicht an Optimismus.

Wer sitzt wo

Eine Ansicht je Etage über die Schreibtischnutzung im Zeitraum: wie oft jeder Platz genutzt wird, welches Team dort am häufigsten sitzt und wer der häufigste Nutzer ist.

Zusammenarbeit über Teams hinweg

Sehen Sie, welche Teams sich tatsächlich an denselben Tagen eine Etage teilen. Nützlich, wenn Sie entscheiden, wer neben wen zieht, und wenn eine Zone nicht funktioniert.

Fragen zur Flächenplanung

Flächenplanung

Woher kommen die Daten?

Aus Gfacility selbst. Die Belegschaft kommt aus Ihren Benutzern und Organisationen, die Anwesenheit aus gemeldeten Bürotagen und echter Präsenz, die Fläche aus den m2, die an Ihren Standorten erfasst sind. Kein separater Import und keine zusätzliche Hardware.

Brauchen wir Belegungssensoren?

Nein. Sensor- und Ausweisdaten schärfen das Bild, wenn Sie sie schon haben, aber die Prognose läuft für sich auf gemeldeten Bürotagen, Schreibtischbuchungen und erfasster Nutzfläche.

Können wir mehr als einen Standort modellieren?

Ja. Ein Szenario hängt an einem Standort oder einer Organisation, und die Portfolio-Ansicht rollt jedes Szenario zu einem Bild aus Kapazität, Bedarf, Auslastung und Ausgaben zusammen.

Ersetzt das ein CAD- oder IWMS-Flächenmodul?

Es ersetzt den Prognose- und Business-Case-Teil: Annahmen, Projektionen, Kapazitätslücken und Kosten. Grundrisse und Detail auf Platzebene liegen in Raumplänen und Desk-Booking, die dieselbe Plattform bereits abdeckt.

Bauen Sie Ihr erstes Flächenszenario

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch, dann modellieren wir im Termin Ihre eigenen Gebäude und Anwesenheiten.

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