Grundrisse und Desk-Booking

Nein. Räume verknüpfen sich mit den Raumdatensätzen, die Sie bereits in Gfacility haben, der Grundriss nutzt also Ihre bestehenden Daten. Arbeitsplätze legen Sie an, während Sie die Etage gestalten, da das Konzept selbst neu ist.

Ja. Arbeitsplätze und Räume folgen denselben Buchungsregeln, Einschränkungen, Freigabeflows und Öffnungszeiten, die überall in Gfacility gelten, sodass die Richtlinie konsistent bleibt, wo immer gebucht wird.

Nein. Verfügbarkeit, automatische Freigabe und die Auswertungen beruhen alle auf Buchungen und Check-ins am Arbeitsplatz, ein Grundriss funktioniert also ab dem ersten Tag ohne Hardware. Wenn Sie bereits Anwesenheitsdaten erheben, lassen sich diese zusätzlich importieren, und die optionale Zens-Hardware ergänzt die Anwesenheitserkennung direkt am Schreibtisch.

Wenn der Buchungszweck einen Check-in verlangt und sich innerhalb von 30 Minuten nach dem Start niemand eincheckt, gibt der Server den Arbeitsplatz automatisch frei und er wird auf dem Grundriss wieder grün. Wer früher geht und auscheckt, gibt den Platz sofort frei.

Am Grundriss-Kiosk im Empfang steht bei einem gebuchten Arbeitsplatz der Name der Person, die dort sitzt, damit Sie wissen, wo Sie einander finden. In der App sehen Sie die Teilnehmenden einer Buchung, die Sie auf dem Grundriss öffnen. Im Grundriss gibt es keine Personensuche: Sie suchen einen Platz, keine bestimmte Person.

Nein. Sie tragen Ihren Bürotag ein und buchen Ihren Arbeitsplatz im selben Bildschirm, und mit der wöchentlichen Wiederholung steht dieser Arbeitsplatz in jeder Woche in Ihrem Rhythmus. Die Buchung selbst wird pro Tag angelegt, und genau deshalb zeigt der Grundriss jederzeit den tatsächlichen Stand.