Geben Sie jedem Gebäude eine visuelle Ebene. Kollegen sehen auf einem interaktiven Raumplan, welche Räume und Arbeitsplätze frei sind, und buchen den richtigen Platz mit einem Klick, mit denselben Regeln, Freigaben und Verfügbarkeitsprüfungen, die überall in Gfacility gelten.
Administratoren laden pro Etage einen Raumplan hoch, zeichnen Raumzonen ein und platzieren darauf Arbeitsplätze, Assets und Orientierungspunkte. Jedes Objekt verknüpft sich mit seinem bestehenden Datensatz in Gfacility, sodass die visuelle Ebene die Daten wiederverwendet, die Sie ohnehin pflegen.
Eine Raumplan-Ansicht steht im Buchungsformular neben Liste und Raster. Klicken Sie auf eine grüne Kachel zum Buchen, sehen Sie, warum eine rote belegt ist, und lassen Sie das Formular sich selbst ausfüllen. Filter für Kapazität, Etage, Raumtyp und Ausstattung gelten für beide Ansichten.
Ein einzelner Arbeitsplatz wird neben Räumen zu einem vollwertigen buchbaren Objekt. Jeder Arbeitsplatz hat einen Typ (fest, flex oder Fokus), Kapazität, Ausstattung und eine Zone, sodass Menschen den richtigen Platz für einen ganzen Tag oder einen Teil des Tages reservieren.
Feste Arbeitsplätze gehören einer Person, Flex-Plätze bleiben für die tägliche Buchung offen und Fokus-Plätze werden spontan genommen. Gruppieren Sie Arbeitsplätze zu Neighbourhoods, damit Teams zusammensitzen und Sie sehen, wie der Raum wirklich genutzt wird.
Lassen Sie denselben Raumplan im Vollbild auf einem wandmontierten Tablet oder Display laufen. Wer davorsteht, wählt ein Gebäude und eine Etage und sieht jeden Raum und Arbeitsplatz live farbcodiert, mit laufenden Summen oben und ohne Anmeldung, sodass ein freier Platz oder der richtige Raum mit einem Blick gefunden ist.
Für bestehende Gfacility-Kunden ist es kostenlos enthalten. Für Neukunden wird es als separates Modul angeboten. Sprechen Sie mit uns und wir schalten es für Ihre Umgebung frei.
Nein. Räume verknüpfen sich mit den Raumdatensätzen, die Sie bereits in Gfacility haben, der Plan nutzt also Ihre bestehenden Daten. Arbeitsplätze legen Sie an, während Sie die Etage gestalten, da das Konzept selbst neu ist.
Ja. Arbeitsplätze und Räume folgen denselben Buchungsregeln, Einschränkungen, Freigabeflows und Öffnungszeiten, die überall in Gfacility gelten, sodass die Richtlinie konsistent bleibt, wo immer gebucht wird.
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