No-Shows verhindern
Nicht eingecheckt? Der Raum wird sofort wieder für andere freigegeben, sodass keine Fläche ungenutzt bleibt.
Raumbeschilderung für reibungslose Meetings
Mit intuitiven Besprechungsraum-Schildern finden Nutzer ihren Raum mühelos, melden sich problemlos an und verhindern No-Shows - immer verknüpft mit Ihren Microsoft- oder Google-Räumen.
Sorgenfreie Flächennutzung
Finden Sie sofort einen reservierten Raum, buchen Sie einen verfügbaren Raum oder verlängern Sie eine Reservierung - auf Knopfdruck.
Datengestützte Steuerung
Erhalten Sie in Echtzeit Einblick in die Flächennutzung und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Optimierung.
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Transformieren Sie Ihr Workplace-Management
Gfacility führt Ihren Workplace zusammen. Unsere All-in-One-Plattform verbindet Raumbuchungen, Teilnehmer, Besucher und Catering in einem reibungslosen Ablauf - damit Meetings mühelos laufen und alle fokussiert bleiben.
Alles, was Sie brauchen
Übersichten und Filter
Finden Sie relevante Informationen schnell über nutzerfreundliche Übersichten mit erweiterten Filterfunktionen.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen zu wichtigen Updates, Aufgaben und Reservierungen.
Workflows
Automatisieren Sie (Genehmigungs-)Prozesse und optimieren Sie Aufgaben mit maßgeschneiderten Workflows.
Katalog und Richtlinien
Attraktiver Katalog mit detaillierten Rauminformationen und der Möglichkeit festzulegen, wer wann welche Räume buchen darf.
Buchung an der Tür mit einem Tipp
Reservieren Sie einen Raum sofort am Beschilderungs-Panel - ohne den Kalender zu öffnen.
Nutzungsanalysen und Berichte
Verfolgen Sie Belegung, Buchungsmuster und No-Show-Quoten von Besprechungsräumen, um die Flächennutzung zu optimieren.
Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige
LED-Anzeigen oder farbige Bildschirmkennzeichnungen zeigen sofort, ob ein Raum frei, belegt oder kurz vor Beginn ist.
Check-in und automatische Freigabe
Verlangen Sie einen Meeting-Check-in, um Geisterbuchungen zu verhindern, und geben Sie No-Show-Reservierungen automatisch frei.
Ad-hoc-Buchung
Buchen Sie spontan einen verfügbaren Raum für ungeplante Meetings.
Google-Integrationen
Synchronisiert direkt mit Google Rooms - für stets aktuelle Verfügbarkeit und ohne Doppelbuchungen. Jedes Meeting perfekt geplant.
Microsoft-Integrationen
Synchronisiert direkt mit Microsoft Rooms - für stets aktuelle Verfügbarkeit und ohne Doppelbuchungen. Jedes Meeting perfekt geplant.
Anpassbares Branding
Übertragen Sie Ihr Unternehmenslogo, Ihre Farben und Ihren Stil auf alle Raumbeschilderungs-Bildschirme.
Anzeige von Kapazität und Ausstattung
Zeigen Sie Sitzplatzkapazität, AV-Ausstattung und besondere Einrichtungen direkt auf dem Beschilderungs-Bildschirm an.
Multi-Standort-Management
Verwalten Sie Raumbuchungen und Beschilderung über mehrere Standorte hinweg aus einem einzigen Dashboard.
Probleme direkt am Display melden
Wenn im Raum etwas nicht funktioniert - vom defekten Beamer bis zu fehlenden Kabeln - können Nutzer es sofort am Beschilderungs-Bildschirm melden. Das sorgt für schnelle Bearbeitung und minimale Störungen.
Häufige Fragen
Allgemein
Was ist Raumbeschilderung?
Raumbeschilderung bezeichnet digitale Besprechungsraum-Schilder oder Türdisplays, die außerhalb eines Meetingraums angebracht sind. Diese elektronischen Anzeigen zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit - frei, belegt oder kurz vor Beginn - und können zudem Meeting-Details, Kapazität und Ausstattung anzeigen. Viele ermöglichen sogar die sofortige Buchung des Raums direkt am Bildschirm.
Wie funktionieren Besprechungsraum-Schilder?
Unsere digitalen Besprechungsraum-Schilder verbinden sich direkt mit Ihrem Microsoft-365- oder Google-Workspace-Kalender. Das Display aktualisiert sich automatisch, sobald ein Meeting gebucht oder freigegeben wird - keine Doppelbuchungen, immer korrekte Verfügbarkeit.
Können wir mehrere Standorte verwalten?
Ja. Über unser zentrales Dashboard verwalten Sie Besprechungsraum-Schilder für mehrere Büros - mit einheitlichem Branding und konsistenten Einstellungen über alle Standorte hinweg.
Integrationen
Lassen sich die Schilder in unsere bestehenden Kalender-Tools integrieren?
Ja. Unsere elektronischen Besprechungsraum-Türschilder synchronisieren sich in Echtzeit mit Microsoft Outlook, Teams und Google Kalender - so entspricht die Anzeige immer Ihrem Planungssystem.
Wie füge ich Raumbeschilderung zu Outlook Rooms hinzu?
Die Verknüpfung der Raumbeschilderung mit Outlook Rooms ist einfach. Wir koppeln das Display mit der jeweiligen Raumressource in Microsoft 365, sodass es Buchungsinformationen automatisch aus dem Outlook-Kalender des Raums übernimmt und in Echtzeit aktualisiert.
Wie füge ich Raumbeschilderung zu Google Rooms hinzu?
Wir verbinden das Display mit Ihrer Google-Workspace-Raumressource. Nach der Verknüpfung aktualisiert sich die digitale Besprechungsraum-Beschilderung sofort, sobald eine Buchung im Google Kalender des Raums erstellt oder geändert wird.
Buchung und Check-in
Können wir einen Raum direkt am Display buchen?
Auf jeden Fall. Mit einem Tipp reservieren Sie einen verfügbaren Raum direkt an der Tür. Sie können sich auch für ein Meeting einchecken oder einen nicht mehr benötigten Raum freigeben.
Wie helfen die Schilder, Geisterbuchungen zu reduzieren?
Durch den schnellen Check-in am Display werden ungenutzte Buchungen automatisch freigegeben, sodass der Raum sofort wieder für andere verfügbar ist.
Rauminformationen
Können wir Kapazität und Ausstattung am Schild anzeigen?
Ja. Individuelle Besprechungsraum-Schilder können Sitzplatzkapazität, AV-Ausstattung und weitere Einrichtungen anzeigen, sodass Mitarbeitende den passenden Raum für ihre Anforderungen auswählen können.
Können Besucher oder Mitarbeitende Probleme am Display melden?
Ja. Wenn etwas nicht funktioniert - etwa ein Beamer oder Konferenzsystem - kann das Problem direkt am digitalen Besprechungsraum-Schild gemeldet werden und löst sofort einen Service-Request aus.
Können die Displays den Status „Belegt“ oder „Frei“ anzeigen?
Ja. Die Belegt/Frei-Schilder von Besprechungsräumen nutzen klare Symbole und Farbkennzeichnungen (z. B. Rot für belegt, Grün für verfügbar), sodass der Status auf einen Blick erkennbar ist.
Individualisierung
Kann die Beschilderung an unsere Marke angepasst werden?
Ja. Wir bieten vollständig individualisierbares Design der Besprechungsraum-Beschilderung mit Ihrem Logo, Ihren Markenfarben und Hintergrundbildern.
Hardware
Welche Hardware-Optionen gibt es?
Wir arbeiten mit bevorzugten Lieferanten für elektronische Besprechungsraum-Schilder, iPad-Beschilderung, E-Paper-Displays und weitere digitale Besprechungsraum-Türbeschilderungen zusammen - aber Gfacility läuft auf nahezu jeder Hardware. Wir beraten Sie gerne zur besten Option für Ihre Anforderungen und Ihr Budget.
Von manuell zu sinnvoll
Einen Besprechungsraum zu buchen sollte sich nicht wie ein eigenes Projekt anfühlen. Mit Gfacility umgehen Sie endlose E-Mail-Ketten, vermeiden Doppelbuchungen und stellen sicher, dass jedes Meeting den passenden Raum, die richtigen Personen und das richtige Setup hat - ohne den üblichen Aufwand.
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