Raumbeschilderung für reibungslose Meetings

Raumbeschilderung bezeichnet digitale Besprechungsraum-Schilder oder Türdisplays, die außerhalb eines Meetingraums angebracht sind. Diese elektronischen Anzeigen zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit - frei, belegt oder kurz vor Beginn - und können zudem Meeting-Details, Kapazität und Ausstattung anzeigen. Viele ermöglichen sogar die sofortige Buchung des Raums direkt am Bildschirm.

Unsere digitalen Besprechungsraum-Schilder verbinden sich direkt mit Ihrem Microsoft-365- oder Google-Workspace-Kalender. Das Display aktualisiert sich automatisch, sobald ein Meeting gebucht oder freigegeben wird - keine Doppelbuchungen, immer korrekte Verfügbarkeit.

Ja. Über unser zentrales Dashboard verwalten Sie Besprechungsraum-Schilder für mehrere Büros - mit einheitlichem Branding und konsistenten Einstellungen über alle Standorte hinweg.

Am Panel selbst ist der Check-in ein Tippen: jemand bestätigt die Besprechung und der Raum bleibt ihm. Wenn Sie schon Anwesenheitssensoren in Ihren Besprechungsräumen haben, lassen sich diese anbinden, sodass der Check-in von selbst passiert, der Sensor bestätigt, dass wirklich Menschen im Raum sind, die Buchung wird eingecheckt, ohne dass jemand etwas drückt, und ein wirklich genutzter Raum wird nie freigegeben. Die Freigabe folgt immer dem Check-in, ein Raum kommt also nur zurück, wenn niemand die Besprechung bestätigt hat, am Panel oder über Ihre Sensoren.

Nichts, die werden nie freigegeben. Einen Check-in zu verlangen ist eine Einstellung pro Reservierungsart, und sie ist für die Arten abgeschaltet, für die niemand zu einem Panel geht, etwa eine Blockade, Wartung oder Reinigung. Nur Reservierungsarten, die einen Check-in verlangen, können automatisch freigegeben werden.

Sie verkürzt die Reservierung auf die aktuelle Uhrzeit im eigenen Microsoft 365- oder Google Workspace-Kalender des Raums, und dadurch ist der Rest des Zeitfensters überall wieder buchbar. Die Buchung wird nicht storniert und nicht gelöscht: der Organisator behält sie, und in Ihren Berichten bleibt sie ein No-Show. Beachten Sie, dass der Countdown auf dem Panel selbst läuft, ein abgeschaltetes Panel gibt also nichts frei.

Auf seinen eigenen Raum, und auf nichts anderes. Ein Panel bekommt nie ein Benutzerkonto: es meldet sich als der Raum an, neben dem es hängt, mit einem Token, das an genau diese Seriennummer gebunden ist, ein getauschtes oder deaktiviertes Gerät wird also abgelehnt. Es hat seinen eigenen Signaturschlüssel, getrennt von Webanwendung, mobiler App und Besucherkiosk. Nur freigegebene Kalenderspalten verlassen den Server, der interne Buchungsdatensatz hinter einer Besprechung nie. Eine Störungsmeldung wird auf dem Server neu aufgebaut, ein unbeaufsichtigter Bildschirm kann also kein Feld, keinen Bearbeiter und keinen Anhang mitschicken. Panels zu verwalten ist eine eigene Berechtigung, ein Facility-Team kann sie also pflegen, ohne an anderes zu kommen.

Meistens nicht. Die Panel-App ist eine Webanwendung unter eigener Adresse, alles mit einem Browser kann sie also ausführen: die Tablets, die schon neben Ihren Räumen hängen, ein iPad in einer Wandhalterung, ein Android-Panel oder ein Display, das Sie bereits haben. Wir beraten gern, und wir arbeiten mit Vorzugslieferanten, wenn Sie doch neue Panels möchten, aber in den meisten Rollouts ist die Hardware schon da und es bleiben nur Montage und Kopplung.

Ja. Unsere elektronischen Besprechungsraum-Türschilder synchronisieren sich in Echtzeit mit Microsoft Outlook, Teams und Google Kalender - so entspricht die Anzeige immer Ihrem Planungssystem.

Die Verknüpfung der Raumbeschilderung mit Outlook Rooms ist einfach. Wir koppeln das Display mit der jeweiligen Raumressource in Microsoft 365, sodass es Buchungsinformationen automatisch aus dem Outlook-Kalender des Raums übernimmt und in Echtzeit aktualisiert.

Wir verbinden das Display mit Ihrer Google-Workspace-Raumressource. Nach der Verknüpfung aktualisiert sich die digitale Besprechungsraum-Beschilderung sofort, sobald eine Buchung im Google Kalender des Raums erstellt oder geändert wird.

Auf jeden Fall. Mit einem Tipp reservieren Sie einen verfügbaren Raum direkt an der Tür. Sie können sich auch für ein Meeting einchecken oder einen nicht mehr benötigten Raum freigeben.

Durch den schnellen Check-in am Display werden ungenutzte Buchungen automatisch freigegeben, sodass der Raum sofort wieder für andere verfügbar ist.

Den Raumnamen, den aktuellen Status, die Tagesagenda und wer die Besprechung gebucht hat. Es ist kein Datenblatt: Sitzplatzanzahl und AV-Ausstattung werden an der Tür nicht veröffentlicht. Die gehören dorthin, wo der Raum wirklich ausgewählt wird, ins Buchungsformular, das je Raum Kapazität, Ausstattung, ein Foto und die Bestuhlung zeigt, damit die Wahl getroffen ist, bevor jemand losgeht.

Ja. Wenn etwas nicht funktioniert - etwa ein Beamer oder Konferenzsystem - kann das Problem direkt am digitalen Besprechungsraum-Schild gemeldet werden und löst sofort einen Service-Request aus.

Ja. Die Belegt/Frei-Schilder von Besprechungsräumen nutzen klare Symbole und Farbkennzeichnungen (z. B. Rot für belegt, Grün für verfügbar), sodass der Status auf einen Blick erkennbar ist.

Ja. Wir bieten vollständig individualisierbares Design der Besprechungsraum-Beschilderung mit Ihrem Logo, Ihren Markenfarben und Hintergrundbildern.

Wir arbeiten mit bevorzugten Lieferanten für elektronische Besprechungsraum-Schilder, iPad-Beschilderung, E-Paper-Displays und weitere digitale Besprechungsraum-Türbeschilderungen zusammen - aber Gfacility läuft auf nahezu jeder Hardware. Wir beraten Sie gerne zur besten Option für Ihre Anforderungen und Ihr Budget.