Bieten Sie jedem Besucher ein positives Erlebnis - mit mühelosem und einladendem Besuchermanagement. Von der einfachen Registrierung über den automatischen Check-in bis zu Echtzeit-Benachrichtigungen für Gastgeber sorgt Gfacility dafür, dass sich Gäste sofort willkommen fühlen und sich voll auf ihr Meeting konzentrieren können.
Mitarbeitende planen Meetings mühelos in Microsoft Outlook oder Google Kalender - Räume, Catering und Besucher in einem Schritt. Die Kommunikation mit den Service-Teams läuft ganz natürlich über Teams oder Chat.
Unser bestes Besuchermanagementsystem ist vollständig DSGVO-konform und löscht Besucherdaten nach einem festgelegten Zeitraum automatisch, um die Privatsphäre zu schützen. Verhindern Sie unbefugten Zugriff und sind Sie für Notfälle vorbereitet - mit klaren Einblicken, wer sich vor Ort befindet.
Mit Gfacility läuft jeder Schritt im Besuchermanagement-Prozess automatisch ab. Sobald Sie einen Gast zu Ihrer Outlook- oder Google-Kalender-Einladung hinzufügen, sendet das System ihm eine personalisierte Willkommens-E-Mail mit Check-in-Anweisungen. Bei der Ankunft druckt ein schneller Scan am Besuchermanagement-Kiosk den Ausweis und benachrichtigt den Gastgeber sofort. Von der Vorregistrierung bis zur Abreise sorgt das automatisierte Besuchermanagementsystem für ein reibungsloses, konsistentes und stressfreies Erlebnis - für Besucher und Mitarbeitende gleichermaßen.
Mit Einblicken in die Besucherströme reagieren Sie clever auf Stoßzeiten und optimieren das Crowd-Management. Automatisches Feedback nach jedem Besuch hilft Ihnen, den Service zu verbessern und das Gästeerlebnis zu erhöhen.
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Gfacility führt Ihren Workplace zusammen. Unsere All-in-One-Plattform verbindet Raumbuchungen, Teilnehmer, Besucher und Catering in einem reibungslosen Ablauf - damit Meetings mühelos laufen und alle fokussiert bleiben.
Finden Sie relevante Informationen schnell über nutzerfreundliche Übersichten mit erweiterten Filterfunktionen.
Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen zu wichtigen Updates, Aufgaben und Reservierungen.
Automatisieren Sie (Genehmigungs-)Prozesse und optimieren Sie Aufgaben mit maßgeschneiderten Workflows.
Ansprechender Katalog mit detaillierten Rauminformationen und flexible Regeln, um zu steuern, wer welche Räume wann buchen darf.
Einfache Kommunikation per E-Mail - alle Korrespondenz wird automatisch mit dem gebuchten Raum verknüpft.
Gewinnen Sie wertvolle Insights aus detaillierten Analysen und flexiblem Reporting.
Arbeiten Sie überall mit der komfortablen mobilen Anwendung, ausgelegt auf maximale Flexibilität.
Sammeln Sie Feedback und liefern Sie aussagekräftige Bewertungen, um die Qualität zu überwachen.
Erstellen und drucken Sie individuelle Besucherausweise für einen professionellen und persönlichen Empfang.
Google-Kalender-Plug-in und Nutzerintegrationen.
Microsoft-Outlook-Plug-in und Nutzerintegrationen.
Besuchermanagement-Software ist ein digitales System, das Besucheraktivitäten in Ihrem Gebäude oder Büro erfasst, verwaltet und dokumentiert. Statt auf Papier-Anmeldelisten zu setzen, automatisiert es den gesamten Prozess - von der Vorregistrierung und dem berührungslosen Check-in über den Ausweisdruck bis hin zu Gastgeber-Benachrichtigungen und Datenreporting. Moderne Besuchermanagementsysteme (VMS) wie Gfacility verbessern die Sicherheit, optimieren Empfangsprozesse und schaffen einen professionellen, persönlichen Empfang für jeden Gast.
Ein digitales Besuchermanagementsystem automatisiert jeden Schritt der Visitor Journey. Gäste können sich online vorregistrieren, am Kiosk oder per QR-Code einchecken, einen gedruckten Ausweis erhalten und ihren Gastgeber automatisch benachrichtigen lassen. Das entlastet den Empfang, verkürzt Wartezeiten und sorgt für genaue Besucherprotokolle.
Ja. Unsere Enterprise-Besuchermanagement-Lösung erlaubt es Ihnen, Besucherrichtlinien, Check-ins und Berichte für mehrere Standorte über ein zentrales Dashboard zu verwalten.
Ja. Das Enterprise-Besuchermanagementsystem von Gfacility verbindet sich nahtlos mit Microsoft Outlook, Google Kalender, Zutrittskontrolle, Parkraummanagement und Buchungssystemen für Besprechungsräume - für einen reibungslosen End-to-End-Prozess.
Auf jeden Fall. Unsere automatisierte Besuchermanagement-Lösung erfüllt die DSGVO vollständig. Besucherdaten werden sicher gespeichert und nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht, um die Privatsphäre zu schützen.
Bei einer Evakuierung haben Sie sofortigen Zugriff auf eine Echtzeit-Liste aller aktuell vor Ort befindlichen Besucher - ein zentrales Sicherheitsmerkmal unseres Office-Besuchermanagementsystems.
Mit einem Self-Service-Besuchermanagement-Kiosk oder QR-Code-Check-in können Gäste in weniger als 30 Sekunden registriert werden - inklusive sofortigem Ausweisdruck und Gastgeber-Benachrichtigung.
Ja. Die mehrsprachige Unterstützung sorgt dafür, dass Ihr Besuchermanagement-Kiosksystem für alle Gäste nutzerfreundlich ist - egal, woher sie kommen.
Ja. Sie können Ihre Besuchermanagement-Software so anpassen, dass beliebige benötigte Informationen erfasst werden - etwa Kfz-Kennzeichen für den Parkzugang oder Essensvorlieben fürs Catering.
Ja. Von den Check-in-Bildschirmen und Ausweisdesigns bis hin zu E-Mails und Benachrichtigungen lässt sich jeder Touchpoint in unserem digitalen Besuchermanagementsystem an das Branding Ihres Unternehmens anpassen.
Sie erhalten Zugriff auf detaillierte Berichte und Analysen - inklusive Besuchervolumen, Spitzen-Check-in-Zeiten und wiederkehrenden Besuchen. Diese Insights helfen Ihnen, Personaleinsatz, Sicherheitsplanung und das gesamte Gästeerlebnis zu optimieren.
Ja. Die flexible Buchungs-Engine von Gfacility geht über Besprechungsräume hinaus - sie kann auch zur Verwaltung von Parkplätzen, Firmenfahrzeugen, Equipment oder anderen geteilten Ressourcen genutzt werden.
Die Preisgestaltung hängt von der Nutzerzahl und den benötigten Funktionen ab. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Einen Besprechungsraum zu buchen sollte sich nicht wie ein eigenes Projekt anfühlen. Mit Gfacility umgehen Sie endlose E-Mail-Ketten, vermeiden Doppelbuchungen und stellen sicher, dass jedes Meeting den passenden Raum, die richtigen Personen und das richtige Setup hat - ohne den üblichen Aufwand.
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