Gfacility

Mehr als Hype: umsetzbare KI für das Workplace-Management

Gfacility hilft Facility- und Workplace-Teams, Verschwendung zu reduzieren, No-Shows zu vermeiden und Services reibungslos am Laufen zu halten - ohne zusätzlichen Aufwand. Von Assistenten, die Mitarbeitendenfragen beantworten, bis hin zu Agenten, die Services automatisch anpassen: Gfacility KI ist Ihr digitaler Kollege - stets sicher, stets unter Ihrer Kontrolle und befreit Ihre Teams, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mehr als Hype: umsetzbare KI für das Workplace-Management

KI als Assistent

Hilfreich, nicht bestimmend.

Der KI-Assistent sitzt in Teams, Chat und Gfacility selbst. Er hilft Mitarbeitern und beantwortet Erstanfragen, ohne dass sie ein zusätzliches Tool öffnen müssen.

  • Arbeitet in Teams, Chat und Gfacility selbst
  • Antwortet direkt aus Richtlinien, Knowledge Base und CMDB
  • Begleitet kurze Troubleshootings und legt selbst ein Ticket an
Teams · Chat · Gfacility #workplace-help

Ihr Auftrag an den KI-Kollegen

Sieh dir jedes eingehende Ticket an, beurteile die Priorität und prüfe, ob es Duplikate oder ein zugrunde liegendes Problem gibt. Verknüpfe sie.

IT · von Lisa · 09:48

KI-Kollege · Ausführung

    KI als Kollege

    Per Text beauftragt. Autonom ausgeführt.

    Der KI-Kollege arbeitet autonom auf Basis einer schriftlichen Aufgabenbeschreibung.

    • Beauftragen Sie ihn in natürlicher Sprache
    • Der digitale Kollege führt die Schritte autonom aus
    • Jede Aktion ist berechtigungsbeschränkt und vollständig nachvollziehbar

    KI mit Sicherheit als Grundprinzip

    KI führt aus. Menschen behalten die Kontrolle.

    Übergeben Sie die routinemäßige, sich wiederholende Arbeit an die KI, damit Ihr Team Zeit für das gewinnt, was echte menschliche Aufmerksamkeit braucht. Die Ausführung ist nicht mehr der Engpass — nur noch die Vorstellungskraft.

    Sie die Menschenarbeit. KI die Wiederholungen.

    Ihre KI, Ihre Regeln

    • Aktivieren Sie KI dort, wo Sie sie brauchen - von Buchung über Catering bis Reinigung.
    • Konfigurieren Sie Szenarien ohne Programmierung. Beschreiben Sie die Aufgabe einfach in natürlicher Sprache.
    • Starten Sie klein und erweitern Sie Schritt für Schritt, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
    Ihre KI, Ihre Regeln

    Wie funktioniert KI?

    KI klingt oft kompliziert. Deshalb macht Gfacility sie klar und praktisch - mit drei Rollen, die Sie tatsächlich nutzen können.

    KI-Assistent - Unterstützung für jeden Mitarbeitenden

    • Immer verfügbar per Chat, Sprache oder sogar Bild.
    • Beantwortet Workplace-Fragen sofort: „Wo finde ich einen Schreibtisch?“ oder „Wie buche ich einen Besprechungsraum?“
    • Erstellt Anfragen mit den richtigen Details oder bucht Meetings direkt.
    • Reduziert wiederkehrende Fragen an Ihr Facility-Team und spart wöchentlich Stunden.
    KI-Assistent - Unterstützung für jeden Mitarbeitenden
    KI-Agent - Ihr digitaler Kollege

    KI-Agent - Ihr digitaler Kollege

    • Arbeitet im Hintergrund, überwacht und handelt für Sie.
    • Sendet No-Show-Erinnerungen, passt Catering-Bestellungen an oder ändert Reinigungspläne auf Basis der Belegung.
    • Hakt bei Lieferanten nach, damit Arbeiten pünktlich erledigt werden.
    • Befreit Ihr Team vom Hinterherjagen von Aufgaben, damit es sich auf Menschen und Experience konzentrieren kann.
    KI-Advisor - Insights und Empfehlungen, die Sie umsetzen können

    KI-Advisor - Insights und Empfehlungen, die Sie umsetzen können

    • Analysiert Nutzung, Belegung, Kosten und Mitarbeitenden-Feedback.
    • Erklärt, warum Dinge geschehen, und prognostiziert, was als Nächstes kommt.
    • Empfiehlt Aktionen, die Sie sofort umsetzen können.
    KI-Advisor - Insights und Empfehlungen, die Sie umsetzen können

    KI mit Sicherheit im Kern

    • Die KI folgt Ihrer bestehenden Berechtigungsstruktur - was in Gfacility nicht möglich ist, kann die KI auch nicht.
    • Alle Interaktionen entsprechen den Datenschutz- und Sicherheitsregeln Ihrer Organisation.
    • Eine transparente, prüfbare und sichere KI-Umgebung.
    KI mit Sicherheit im Kern

    Alles, was Sie für KI-gestützte Intelligenz brauchen

    Sichere, konforme KI - abgestimmt auf Ihre Workplace-Richtlinien

    Sichere, konforme KI - abgestimmt auf Ihre Workplace-Richtlinien

    No-Code-Einrichtung von Workplace-Szenarien

    No-Code-Einrichtung von Workplace-Szenarien

    Rollenbasierte KI: Assistenten, Agenten, Advisor

    Rollenbasierte KI: Assistenten, Agenten, Advisor

    Integration mit Buchungs-, Catering-, Reinigungs-, Besucher- und Service-Modulen

    Integration mit Buchungs-, Catering-, Reinigungs-, Besucher- und Service-Modulen

    Proaktive Automatisierung - von Erinnerungen bis zur Lieferanten-Nachverfolgung

    Proaktive Automatisierung - von Erinnerungen bis zur Lieferanten-Nachverfolgung

    Umsetzbare Insights mit KI-Advisor und Cortex Deep Research

    Umsetzbare Insights mit KI-Advisor und Cortex Deep Research

    Skalierbare Plattform - klein starten, im eigenen Tempo erweitern

    Skalierbare Plattform - klein starten, im eigenen Tempo erweitern

    FAQ - KI für Workplace-Management

    Ist der Einsatz von KI mit Workplace-Daten sicher?

    Ja. Die Gfacility KI respektiert Ihre bestehende Berechtigungsstruktur und erfüllt alle Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.

    Brauche ich Programmierkenntnisse?

    Nein. Beschreiben Sie die Aufgabe einfach in natürlicher Sprache - den Rest übernimmt die KI

    Was sind typische Workplace-Anwendungsfälle?

    Von der Schreibtischbuchung über die Catering-Anpassung bis hin zu Reinigungsplänen und Lieferanten-Nachverfolgung - die Gfacility KI passt sich Ihrem Tagesgeschäft an.

    Wie schnell können wir starten?

    Die meisten Organisationen sehen innerhalb weniger Wochen einen Mehrwert. Starten Sie mit Assistenten und erweitern Sie schrittweise zu Agenten und Advisors.

    Was kostet KI?

    Die Gfacility KI arbeitet wie ein digitaler Mitarbeiter auf Abruf - Sie bezahlen nur, was Sie nutzen. Die Kosten richten sich nach den ausgeführten Aufgaben (etwa angepasste Buchungen oder aktualisierte Catering-Bestellungen). Jede ausgeführte Aufgabe spart Geld - damit ist es eine Investition, keine reine Ausgabe. Keine Aufgaben ausgeführt? Keine Kosten.

    Von manuell zu sinnvoll

    Von manuell zu sinnvoll

    Einen Besprechungsraum zu buchen sollte sich nicht wie ein eigenes Projekt anfühlen. Mit Gfacility umgehen Sie endlose E-Mail-Ketten, vermeiden Doppelbuchungen und stellen sicher, dass jedes Meeting den passenden Raum, die richtigen Personen und das richtige Setup hat - ohne den üblichen Aufwand.

    Demo vereinbaren