Raumbuchung ohne Aufwand

Gfacility bietet eine intelligente und benutzerfreundliche Raumbuchungslösung, mit der Mitarbeitende ganz einfach Besprechungsräume, Huddle-Spaces oder andere Arbeitsbereiche reservieren können - vollständig integriert in Ihre bestehenden Tools.

Gfacility ist mehr als nur ein Raumbuchungstool - es ist ein vollständiges Raum-Management-System, das intelligente Planung, Auslastungs-Tracking und Integrationen mit Ihren bestehenden Workplace-Tools unterstützt.

Ja. Gfacility ist ein cloudbasiertes Buchungssystem, das von jedem Gerät aus zugänglich ist - ideal für hybride Arbeitsumgebungen und Organisationen mit mehreren Standorten.

Anders als klassische Tools verbindet Gfacility intuitive Buchung, intelligente Automatisierung und tiefgehende Analysen - das gibt sowohl Mitarbeitenden als auch Facility-Teams volle Kontrolle und Sichtbarkeit über die Flächennutzung.

Wir folgen Enterprise-Security-Standards, einschließlich DSGVO-Konformität, SSO (Single Sign-On) und Datenverschlüsselung.

Ja. Buchungen folgen den Workflow-Status, die ihr konfiguriert, und pro Raum lässt sich festlegen, dass eine Buchung erst angenommen werden muss. Die genehmigende Person bestätigt oder lehnt direkt aus der Benachrichtigungsmail oder aus einer Karte in Microsoft Teams ab, ohne sich anzumelden.

Eine Serie zeigt die Konflikte für die gesamte Serie an, bevor ihr speichert, ihr seht also schon beim Anlegen, welche Termine nicht möglich sind. Danach ändert ihr einen einzelnen Termin, den Rest der Serie oder alles, und tauscht für ein einzelnes Datum Raum oder Catering, ohne die Serie zu zerstören.

Das Catering folgt der Buchung. Bestellfristen und Stornokosten pro Produkt konfiguriert ihr in Staffeln, zum Beispiel kostenlos bis 24 Stunden vorher und danach ein Prozentsatz, und die Bestellung wird automatisch storniert, sobald der Raum freigegeben wird.

Auf dem Planungsboard: Räume als Zeilen auf einer Tages- oder Wochenzeitleiste, jede Buchung an ihrem Platz, per Ziehen verschieben, und die Listenansicht zeigt dieselben Buchungen mit ihrem Catering und ihren Services. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, Empfang und Servicedesk sehen also dasselbe Bild wie die organisierende Person.

Ja. Gfacility integriert sich nahtlos mit Microsoft Outlook und Google Kalender und sorgt für eine Echtzeit-Synchronisation der Buchungen sowie für die Vermeidung von Doppelreservierungen.

Ja. Die flexible Buchungs-Engine von Gfacility geht über Besprechungsräume hinaus - sie kann auch zur Verwaltung von Parkplätzen, Firmenfahrzeugen, Equipment oder anderen geteilten Ressourcen genutzt werden. Erfahren Sie mehr über unsere vollständigen Workplace-Management-Funktionen →

Auf jeden Fall. Gfacility unterstützt wiederkehrende Buchungen und Teamreservierungen - ideal für regelmäßige Meetings oder Team-Collaboration-Sessions.

Ja. Der Raumstatus wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Nutzer stets eine korrekte Verfügbarkeit über Standorte oder Gebäude hinweg sehen.

Ja. Buchungen können über die Webplattform, die mobile App oder, falls vorhanden, über physische Raumdisplays/Kioske erfolgen.

Räume können automatisch freigegeben werden, wenn über Sensoren oder Raumbeschilderung kein Check-in erkannt wird. Darüber hinaus werden Räume durch die Kalendersynchronisation bei Absagen oder Verschiebungen automatisch wieder freigegeben - ganz ohne manuelles Eingreifen.

Ja. Gfacility erlaubt Administratoren, detaillierte Buchungsrichtlinien zu konfigurieren - inklusive Limits, Genehmigungsworkflows und Zugriffsregeln auf Basis von Benutzerrollen, Abteilungen oder Standorten. Keine andere Lösung bietet diesen Grad an Anpassbarkeit und Kontrolle über das Buchungsverhalten.

Sie können eine kostenlose Demo anfordern oder unser Team kontaktieren, um eine persönliche Tour und einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Onboarding-Plan zu erhalten.