Unsere intelligente Flächenbuchung macht es Ihren Kolleginnen und Kollegen leicht, Besprechungsräume in Sekunden zu finden und zu reservieren - vollständig zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse und Ihre Regeln.
Mitarbeitende planen Meetings mühelos in Microsoft Outlook oder Google Kalender - Räume, Catering und Besucher in einem Schritt. Die Kommunikation mit den Service-Teams läuft ganz natürlich über Teams oder Chat.
Unsere intelligente Software stellt sicher, dass Besprechungsräume effizient genutzt werden. Auf Basis der tatsächlichen Teilnahme schlägt die KI automatisch den passendsten Raum vor - auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern. So werden Unterauslastung vermieden und unnötige externe Mietkosten reduziert. Holen Sie mühelos mehr aus Ihren vorhandenen Büroflächen heraus.
Ein flexibles Reservierungssystem für Besprechungsräume erlaubt es Ihnen, Regeln und Genehmigungen festzulegen, wer welche Räume buchen darf. Die Planungstafel bietet volle Sichtbarkeit und Kontrolle - Mitarbeitende buchen frei, während Sie im Einklang mit Ihren Richtlinien bleiben. Gfacility bietet die umfangreichsten Möglichkeiten zur Definition von Regeln und Richtlinien, ohne Kompromisse bei Benutzerfreundlichkeit oder Flexibilität.
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler mit automatisierten Prozessen - etwa Pufferzeiten zwischen Meetings oder die Steuerung der Reinigung. Jeder weiß genau, was wann zu tun ist, sodass Räume stets perfekt vorbereitet sind.
Erhalten Sie detaillierte Einblicke, wie Konferenzräume gebucht und genutzt werden, um bessere Entscheidungen zu treffen. Erkennen Sie Trends, optimieren Sie den Buchungsprozess und steigern Sie die Effizienz für einen reibungsloseren Workplace.
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Gfacility führt Ihren Workplace zusammen. Unsere All-in-One-Plattform verbindet Raumbuchungen, Teilnehmer, Besucher und Catering in einem reibungslosen Ablauf - damit Meetings mühelos laufen und alle fokussiert bleiben.
Finden Sie relevante Informationen schnell über nutzerfreundliche Übersichten mit erweiterten Filterfunktionen.
Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen zu wichtigen Updates, Aufgaben und Reservierungen.
Automatisieren Sie (Genehmigungs-)Prozesse und optimieren Sie Aufgaben mit maßgeschneiderten Workflows.
Ansprechender Katalog mit detaillierten Rauminformationen und flexible Regeln, um zu steuern, wer welche Räume wann buchen darf.
Einfache Kommunikation per E-Mail - alle Korrespondenz wird automatisch mit dem gebuchten Raum verknüpft.
Gewinnen Sie wertvolle Insights aus detaillierten Analysen und flexiblem Reporting.
Visualisieren und verwalten Sie Ihre Planung mit einem klaren und intuitiven Planungstool.
Arbeiten Sie überall - mit der mobilen App, die für maximale Flexibilität und einfachen Zugriff auf buchbare Flächen entwickelt wurde.
Sammeln Sie Feedback und liefern Sie aussagekräftige Bewertungen, um die Qualität zu überwachen.
Google-Kalender-Plug-in und Nutzerintegrationen.
Microsoft-Outlook-Plug-in und Nutzerintegrationen.
Gfacility bietet eine intelligente und benutzerfreundliche Raumbuchungslösung, mit der Mitarbeitende ganz einfach Besprechungsräume, Huddle-Spaces oder andere Arbeitsbereiche reservieren können - vollständig integriert in Ihre bestehenden Tools.
Gfacility ist mehr als nur ein Raumbuchungstool - es ist ein vollständiges Raum-Management-System, das intelligente Planung, Auslastungs-Tracking und Integrationen mit Ihren bestehenden Workplace-Tools unterstützt.
Ja. Gfacility ist ein cloudbasiertes Buchungssystem, das von jedem Gerät aus zugänglich ist - ideal für hybride Arbeitsumgebungen und Organisationen mit mehreren Standorten.
Anders als klassische Tools verbindet Gfacility intuitive Buchung, intelligente Automatisierung und tiefgehende Analysen - das gibt sowohl Mitarbeitenden als auch Facility-Teams volle Kontrolle und Sichtbarkeit über die Flächennutzung.
Wir folgen Enterprise-Security-Standards, einschließlich DSGVO-Konformität, SSO (Single Sign-On) und Datenverschlüsselung.
Ja. Gfacility integriert sich nahtlos mit Microsoft Outlook und Google Kalender und sorgt für eine Echtzeit-Synchronisation der Buchungen sowie für die Vermeidung von Doppelreservierungen.
Ja. Die flexible Buchungs-Engine von Gfacility geht über Besprechungsräume hinaus - sie kann auch zur Verwaltung von Parkplätzen, Firmenfahrzeugen, Equipment oder anderen geteilten Ressourcen genutzt werden. Erfahren Sie mehr über unsere vollständigen Workplace-Management-Funktionen →
Auf jeden Fall. Gfacility unterstützt wiederkehrende Buchungen und Teamreservierungen - ideal für regelmäßige Meetings oder Team-Collaboration-Sessions.
Ja. Der Raumstatus wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Nutzer stets eine korrekte Verfügbarkeit über Standorte oder Gebäude hinweg sehen.
Ja. Buchungen können über die Webplattform, die mobile App oder, falls vorhanden, über physische Raumdisplays/Kioske erfolgen.
Räume können automatisch freigegeben werden, wenn über Sensoren oder Raumbeschilderung kein Check-in erkannt wird. Darüber hinaus werden Räume durch die Kalendersynchronisation bei Absagen oder Verschiebungen automatisch wieder freigegeben - ganz ohne manuelles Eingreifen.
Ja. Gfacility erlaubt Administratoren, detaillierte Buchungsrichtlinien zu konfigurieren - inklusive Limits, Genehmigungsworkflows und Zugriffsregeln auf Basis von Benutzerrollen, Abteilungen oder Standorten. Keine andere Lösung bietet diesen Grad an Anpassbarkeit und Kontrolle über das Buchungsverhalten.
Sie können eine kostenlose Demo anfordern oder unser Team kontaktieren, um eine persönliche Tour und einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Onboarding-Plan zu erhalten.
Einen Besprechungsraum zu buchen sollte sich nicht wie ein eigenes Projekt anfühlen. Mit Gfacility umgehen Sie endlose E-Mail-Ketten, vermeiden Doppelbuchungen und stellen sicher, dass jedes Meeting den passenden Raum, die richtigen Personen und das richtige Setup hat - ohne den üblichen Aufwand.
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