Prenotazione sale senza complicazioni

Gfacility offre una soluzione di room booking intelligente e facile da usare per aiutare i dipendenti a prenotare con semplicità sale riunioni, huddle space o altri spazi di lavoro, tutto integrato negli strumenti che già utilizzi.

Gfacility è molto più di un semplice strumento di room booking: è un sistema completo di room management che supporta scheduling intelligente, tracking dell'utilizzo e integrazioni con i tuoi strumenti di workplace esistenti.

Sì. Gfacility è un sistema di prenotazione cloud-based accessibile da qualsiasi dispositivo, ideale per workplace ibridi e organizzazioni multi-sede.

A differenza degli strumenti tradizionali, Gfacility combina prenotazione intuitiva, automazione intelligente e analytics approfonditi, dando sia ai dipendenti sia ai team facility pieno controllo e visibilità sull'uso degli spazi.

Seguiamo standard di sicurezza enterprise tra cui conformità GDPR, SSO (Single Sign-On) e crittografia dei dati.

Sì. Gfacility si integra in modo nativo sia con Microsoft Outlook sia con Google Calendar, garantendo la sincronizzazione in tempo reale delle prenotazioni e prevenendo le doppie prenotazioni.

Sì. Il flessibile motore di prenotazione di Gfacility va oltre le sale riunioni: può essere usato anche per gestire posti auto, veicoli aziendali, attrezzature o altre risorse condivise. Scopri di più sulle nostre funzionalità complete di Workplace Management →

Assolutamente sì. Gfacility supporta prenotazioni ricorrenti e prenotazioni di team, rendendolo ideale per riunioni regolari o sessioni di collaborazione tra team.

Sì. Lo stato delle sale viene aggiornato in tempo reale, così gli utenti vedono sempre una disponibilità accurata tra sedi e edifici.

Sì. Le prenotazioni possono essere effettuate tramite la piattaforma web, l'app mobile o i display/chioschi fisici delle sale, se disponibili.

Le sale possono essere rilasciate automaticamente se non viene rilevato alcun check-in tramite sensori o room signage. Inoltre, poiché Gfacility è sincronizzato con i calendari degli utenti, cancellazioni o riprogrammazioni di riunioni libereranno automaticamente lo spazio prenotato, senza alcun intervento manuale.

Sì. Gfacility consente agli admin di configurare policy di prenotazione dettagliate, comprese limitazioni, workflow di approvazione e regole di accesso alle sale basate su ruoli utente, reparti o sedi. Nessun'altra soluzione offre questo livello di personalizzazione e controllo sul comportamento del room booking.

Puoi richiedere una demo gratuita o contattare il nostro team per un walkthrough personalizzato e un piano di onboarding su misura per le tue esigenze.