Prenotazione sale senza complicazioni

Gfacility offre una soluzione di room booking intelligente e facile da usare per aiutare i dipendenti a prenotare con semplicità sale riunioni, huddle space o altri spazi di lavoro, tutto integrato negli strumenti che già utilizzi.

Gfacility è molto più di un semplice strumento di room booking: è un sistema completo di room management che supporta scheduling intelligente, tracking dell'utilizzo e integrazioni con i tuoi strumenti di workplace esistenti.

Sì. Gfacility è un sistema di prenotazione cloud-based accessibile da qualsiasi dispositivo, ideale per workplace ibridi e organizzazioni multi-sede.

A differenza degli strumenti tradizionali, Gfacility combina prenotazione intuitiva, automazione intelligente e analytics approfonditi, dando sia ai dipendenti sia ai team facility pieno controllo e visibilità sull'uso degli spazi.

Seguiamo standard di sicurezza enterprise tra cui conformità GDPR, SSO (Single Sign-On) e crittografia dei dati.

Sì. Le prenotazioni seguono gli stati di workflow che configuri e una sala può essere impostata per richiedere l'accettazione prima della conferma. Chi approva accetta o rifiuta direttamente dall'email di notifica o da una scheda di Microsoft Teams, senza accedere.

Una serie ricorrente mostra i conflitti sull'intera serie prima del salvataggio, quindi vedi già in fase di creazione quali date non funzionano. Poi modifichi una singola occorrenza, il resto della serie o tutto, e cambi sala o catering per una sola data senza rompere la serie.

Il catering segue la prenotazione. Le scadenze d'ordine e i costi di annullamento per prodotto si configurano a fasce, per esempio gratis fino a 24 ore prima e una percentuale dopo, e l'ordine viene annullato automaticamente quando la sala viene liberata.

Sulla lavagna di pianificazione: le sale come righe su una timeline giornaliera o settimanale, ogni prenotazione al suo posto, si trascina per spostarla, e la vista elenco mostra le stesse prenotazioni con il loro catering e i loro servizi. Le modifiche si sincronizzano in tempo reale, quindi la reception e il service desk vedono lo stesso quadro di chi organizza.

Sì. Gfacility si integra in modo nativo sia con Microsoft Outlook sia con Google Calendar, garantendo la sincronizzazione in tempo reale delle prenotazioni e prevenendo le doppie prenotazioni.

Sì. Il flessibile motore di prenotazione di Gfacility va oltre le sale riunioni: può essere usato anche per gestire posti auto, veicoli aziendali, attrezzature o altre risorse condivise. Scopri di più sulle nostre funzionalità complete di Workplace Management →

Assolutamente sì. Gfacility supporta prenotazioni ricorrenti e prenotazioni di team, rendendolo ideale per riunioni regolari o sessioni di collaborazione tra team.

Sì. Lo stato delle sale viene aggiornato in tempo reale, così gli utenti vedono sempre una disponibilità accurata tra sedi e edifici.

Sì. Le prenotazioni possono essere effettuate tramite la piattaforma web, l'app mobile o i display/chioschi fisici delle sale, se disponibili.

Le sale possono essere rilasciate automaticamente se non viene rilevato alcun check-in tramite sensori o room signage. Inoltre, poiché Gfacility è sincronizzato con i calendari degli utenti, cancellazioni o riprogrammazioni di riunioni libereranno automaticamente lo spazio prenotato, senza alcun intervento manuale.

Sì. Gfacility consente agli admin di configurare policy di prenotazione dettagliate, comprese limitazioni, workflow di approvazione e regole di accesso alle sale basate su ruoli utente, reparti o sedi. Nessun'altra soluzione offre questo livello di personalizzazione e controllo sul comportamento del room booking.

Puoi richiedere una demo gratuita o contattare il nostro team per un walkthrough personalizzato e un piano di onboarding su misura per le tue esigenze.