La nostra prenotazione intelligente degli spazi consente ai colleghi di trovare e prenotare sale riunioni in pochissimo tempo, perfettamente in linea con le loro esigenze e le tue regole.
I dipendenti pianificano le riunioni senza sforzo in Microsoft Outlook o Google Calendar, prenotando sale, catering e visitatori in un'unica operazione. La comunicazione con i team di servizio avviene naturalmente via Teams o Chat.
Il nostro software intelligente garantisce un uso efficiente delle sale riunioni. In base alla presenza reale, l'IA suggerisce automaticamente lo spazio più adatto, anche quando i piani cambiano all'ultimo momento. Questo evita la sottoutilizzazione e riduce i costi superflui di affitti esterni. Ottieni di più dai tuoi spazi ufficio esistenti, senza sforzo.
Un sistema flessibile di prenotazione delle sale riunioni ti consente di stabilire regole e approvazioni su chi può prenotare quali sale. Il planning board offre piena visibilità e controllo, così i dipendenti prenotano liberamente mentre tu resti in linea con le policy. Gfacility offre le possibilità più ampie in termini di impostazione di regole e policy, senza compromettere usabilità o flessibilità.
Risparmia tempo ed evita errori con processi automatizzati, come i tempi di riassetto tra riunioni o l'indirizzamento delle pulizie. Tutti sanno esattamente cosa fare e quando, così le sale sono sempre perfettamente pronte.
Ottieni una visione dettagliata di come le sale conferenze vengono prenotate e usate per prendere decisioni migliori. Riconosci i trend, ottimizza il processo di prenotazione e migliora l'efficienza per un workplace più fluido.
Scopri di più →
Gfacility unisce il tuo workplace. La nostra piattaforma all-in-one collega prenotazioni di sale, partecipanti, visitatori e catering in un unico flusso fluido, così le riunioni filano lisce e tutti restano concentrati.
Trova rapidamente le informazioni utili tramite panoramiche facili da usare con filtri avanzati.
Ricevi notifiche tempestive per aggiornamenti importanti, task e prenotazioni.
Automatizza i processi (di approvazione) e semplifica i task con workflow personalizzati su misura.
Catalogo accattivante con informazioni dettagliate sulle sale e regole flessibili per controllare chi può prenotare quali sale e quando.
Comunicazione semplice via email, con tutta la corrispondenza collegata automaticamente allo spazio prenotato.
Ottieni insights di valore da analisi dettagliate e reporting flessibili.
Visualizza e gestisci la pianificazione con uno scheduler chiaro e intuitivo.
Lavora ovunque con l'app mobile progettata per la massima flessibilità e un facile accesso agli spazi prenotabili.
Raccogli feedback e fornisci valutazioni utili per monitorare la qualità.
Plug-in di Google Calendar e integrazioni utenti.
Plug-in di Microsoft Outlook e integrazioni utenti.
Gfacility offre una soluzione di room booking intelligente e facile da usare per aiutare i dipendenti a prenotare con semplicità sale riunioni, huddle space o altri spazi di lavoro, tutto integrato negli strumenti che già utilizzi.
Gfacility è molto più di un semplice strumento di room booking: è un sistema completo di room management che supporta scheduling intelligente, tracking dell'utilizzo e integrazioni con i tuoi strumenti di workplace esistenti.
Sì. Gfacility è un sistema di prenotazione cloud-based accessibile da qualsiasi dispositivo, ideale per workplace ibridi e organizzazioni multi-sede.
A differenza degli strumenti tradizionali, Gfacility combina prenotazione intuitiva, automazione intelligente e analytics approfonditi, dando sia ai dipendenti sia ai team facility pieno controllo e visibilità sull'uso degli spazi.
Seguiamo standard di sicurezza enterprise tra cui conformità GDPR, SSO (Single Sign-On) e crittografia dei dati.
Sì. Gfacility si integra in modo nativo sia con Microsoft Outlook sia con Google Calendar, garantendo la sincronizzazione in tempo reale delle prenotazioni e prevenendo le doppie prenotazioni.
Sì. Il flessibile motore di prenotazione di Gfacility va oltre le sale riunioni: può essere usato anche per gestire posti auto, veicoli aziendali, attrezzature o altre risorse condivise. Scopri di più sulle nostre funzionalità complete di Workplace Management →
Assolutamente sì. Gfacility supporta prenotazioni ricorrenti e prenotazioni di team, rendendolo ideale per riunioni regolari o sessioni di collaborazione tra team.
Sì. Lo stato delle sale viene aggiornato in tempo reale, così gli utenti vedono sempre una disponibilità accurata tra sedi e edifici.
Sì. Le prenotazioni possono essere effettuate tramite la piattaforma web, l'app mobile o i display/chioschi fisici delle sale, se disponibili.
Le sale possono essere rilasciate automaticamente se non viene rilevato alcun check-in tramite sensori o room signage. Inoltre, poiché Gfacility è sincronizzato con i calendari degli utenti, cancellazioni o riprogrammazioni di riunioni libereranno automaticamente lo spazio prenotato, senza alcun intervento manuale.
Sì. Gfacility consente agli admin di configurare policy di prenotazione dettagliate, comprese limitazioni, workflow di approvazione e regole di accesso alle sale basate su ruoli utente, reparti o sedi. Nessun'altra soluzione offre questo livello di personalizzazione e controllo sul comportamento del room booking.
Puoi richiedere una demo gratuita o contattare il nostro team per un walkthrough personalizzato e un piano di onboarding su misura per le tue esigenze.
Prenotare una sala riunioni non dovrebbe sembrare un progetto a sé. Con Gfacility eviti le catene di email, le doppie prenotazioni e ti assicuri che ogni riunione abbia lo spazio, le persone e il setup giusti, senza i soliti problemi.
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