Anna Klein
Host: Yves · 2P
09:15
registratoIntegrated Workplace Management System per una collaborazione senza attriti
Automatizza la gestione del workplace con un potente software, riduci i no-show e migliora l'esperienza utente - tutto da una piattaforma intuitiva, completamente integrata con Microsoft 365 e Google Workspace.
- Funziona perfettamente con Outlook e Google Workspace
- Conforme a ISO 27001, GDPR e AI Act. Dati in UE
- Live in settimane, non mesi
· Workplace HQ Anversa · 5 piani
Martedì · 09:34 · Workplace in tempo reale live
0
%Occupazione edificio
Visitatori & consegne prossimi 60 min
DHL · pacco
Host: Reception
09:22
consegnatoJordi Pons
Host: Sara · 4P
09:30
attesoLinde Cools
Host: Workshop · 1P
10:00
atteso Sale riunioni 14 / 22 in uso
Atlas · 4P
in uso8/8 · termina 10:30
Pacific · 3P
liberano-show · rilasciata
Kilimanjaro · 2P
in uso5/6
Studio · PT
disponibileprossima: 11:00
Insights della settimana vs. ultime 4 sett.
Visitatori · Sale · Postazioni · Catering · Parcheggio · Armadietti no-show recovery +7% questa sett.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ utenti
Leggi il case study→"Con Gfacility abbiamo ottenuto il pieno controllo sull'uso delle sale riunioni in tutte le nostre sedi."
"Visibilità in tempo reale su disponibilità, schemi d'uso e integrazione dei servizi. La piattaforma ha portato struttura e automazione nei nostri processi di prenotazione, prima frammentati e manuali."
Software di gestione del workplace all-in-one
G
Gfacility · Sara Devos
a cameron@acme.com
Sei invitato — Revisione trimestrale
Ci vediamo giovedì nel nostro HQ di Anversa. Usa il QR pass qui sotto per un check-in rapido.
apr 24
Giovedì · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron è arrivato alla reception.
Clicca qui per inviargli un messaggio.
Badge visitatore
CB 
Cameron Beck
Visitatore · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1h 08m sul posto
Valuta la tua riunione
Registrazione visitatori
Visitatori pre-registrati, stampa di badge, controlli di sicurezza e notifiche all'host - conformi al GDPR, senza una reception inchiodata a uno schermo.
Scopri di più → Prenotazione sale · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Gio · 14:00 – 15:00 · 6 partecipanti
AKSDMVJPRT+1
Auto-cancel
Sala liberata alle 14:15 se nessuno fa check-in. Catering riadattato automaticamente.
Lun
10:00
Mar
13:30
Mer
09:00
Gio
14:00
Ven
11:00
Questa settimana
318
prenotazioni
6%
no-show
24
auto-liberate
Prenotazione sale
I team ibridi prenotano da Outlook o Teams. Annullamento automatico quando nessuno si presenta. Niente più riunioni fantasma sulla planimetria.
Scopri di più → Atlas · 4F
14:00 Occupata
Presentazione cliente
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Oggi
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Demo cliente
- 14:00 Presentazione cliente
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponibile
Signage di sala
Signage intelligente che mostra cosa accade in ogni sala in tempo reale - presentazioni, partecipanti, agenda. Un tap per check-in o avviare una prenotazione ad-hoc.
Scopri di più → 9:10
EN Benvenuto
Come desideri registrarti?
Senza contatto · Conforme al GDPR
Reception digitale
Un'accoglienza self-service alla reception. I visitatori fanno check-in con il QR dell'invito, l'host riceve una notifica Teams, il badge si stampa - senza contatto e conforme al GDPR.
Scopri di più → Catering · in base alle presenze Live · collegato
Review trimestrale
Atlas 4F · 12:30 pranzo · 6 partecipanti confermati
Originale
15 box
Adattato
11 box
Presenza confermata via Teams · 4 porzioni tagliate
Dieta
V ×3 SG ×1 SN ×1
Nota
Fornitore avvisato · finestra ritiro mantenuta 12:10–12:20.
Questa settimana
62
porzioni risparmiate
480 €
costi evitati
0
ordini persi
Gestione del catering
Catering ordinato sulla presenza reale, non su stime ottimistiche. Meno spreco, meno corsa dell'ultimo minuto.
Scopri di più → Workplace insights Ultimi 30 giorni
Occupazione per giorno
34% Lun
58% Mar
71% Mer
88% Gio
46% Ven
Sale top
- Boardroom 4F 84%
- Atlas creative 71%
- Phone booth 2 12%
Insight
Lunedì mattina sotto-utilizzato — liberato per walk-up.
Trend
62%
occupazione media
-9%
no-show
180m²
ottimizzati
Workplace analytics
Occupazione, no-show, sale popolari, spreco di catering - tutto in un posto. Non dati grezzi ma contesto e raccomandazioni.
Scopri di più → Workplace AI · agente Live
- Prenota una sala per 10 domani 14:00 + lunch
-
Fatto. Tre cose pronte:
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering: 10 box (2 veg · 1 SG)
- Promemoria alle 13:45
- Grazie!
Oggi
127
azioni
12s
lead-time medio
98%
accuratezza
Workplace AI
Un agente intelligente che prenota sale, ordina il catering, accoglie i visitatori e pianifica il tuo team. Lavora insieme alle tue persone, non al posto loro.
Scopri di più → Settimana ibrida · Team Marketing Sincronizzato con Outlook & Teams
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Ufficio Casa Cliente Libero
Giovedì
4 su 5 in sede → boardroom prenotata, catering pre-impostato per 4.
Questa settimana
78%
occupazione gio
14
scrivanie auto-ass.
0
conflitti policy
Pianificazione ibrida
Coordina i giorni in ufficio, applica le regole di prenotazione, assegna le scrivanie automaticamente. Lavoro ibrido che funziona senza un foglio di calcolo.
Scopri di più →Come funziona
Gli IWMS classici costringono le persone ad adattarsi al sistema. Gfacility ribalta la prospettiva. La nostra piattaforma basata sull'IA lavora dove i tuoi collaboratori già lavorano, si adatta in tempo reale ai cambiamenti e trasforma i dati grezzi in insights chiari su cui agire.
Progettato per un'adozione elevata
- Prenota sale, catering e visitatori direttamente da Microsoft Outlook o Google Calendar
- Crea ticket o poni domande semplicemente parlando con il tuo assistente digitale
- Un design intuitivo: nessuna formazione necessaria, i dipendenti lo usano dal primo giorno
Adattamento in tempo reale
- Gli agenti IA riducono i no-show e raggruppano i ticket simili
- Gli aggiustamenti automatici di sale e catering evitano sprechi
- Gfacility interviene prima che sia troppo tardi, mantenendo riunioni e servizi sulla giusta rotta
Dai dati agli insights
- Il feedback viene raccolto automaticamente dagli utenti
- L'IA fornisce consigli e raccomandazioni intelligenti
- Insights chiari su uso delle sale, qualità del servizio e performance dell'helpdesk
- Decisioni migliori grazie ai dati e al feedback dell'IA
Cosa distingue Gfacility
IWMS tradizionale
- Esiste in molte versioni diverse: gli aggiornamenti sono lenti e difficili da mantenere.
- Integrazione limitata con Outlook o Google: richiede spesso coordinamento manuale
- Costruito su interfacce tradizionali anziché su un design moderno e intuitivo.
- Offre automazione e personalizzazione di base basate su regole, ma senza intelligenza IA e agenti autonomi.
- Fornisce report standard ma non arriva a insights più profondi come cross-reporting o benchmarking di settore.
- L'implementazione può essere lunga e dispendiosa, e spesso richiede personalizzazione
Gfacility
- Cloud-native e aggiornato continuamente: ogni cliente beneficia subito delle nuove release.
- Integrazione profonda con Microsoft 365 e Google Workspace: calendari, email e prenotazioni funzionano in perfetta sintonia.
- Progettato con un'interfaccia moderna e intuitiva che rende semplici i processi complessi.
- Alimentato da automazione IA e agenti autonomi che agiscono, imparano e ottimizzano i processi automaticamente.
- Trasforma i dati operativi in insights, cross-analytics e benchmarking in tempo reale tra sedi e settori.
- Rapido da implementare e facile da configurare: le organizzazioni vanno in produzione prima e con sforzo minimo.
Perché le organizzazioni passano a Gfacility
La maggior parte dei sistemi di workplace management è ferma al passato: strutture rigide, scarsa usabilità e processi scollegati. Il nostro sistema integrato di workplace management cambia tutto questo. Basato sull'IA e intuitivo, snellisce le operazioni quotidiane, ottimizza le risorse e dà a manager e team piena visibilità — mentre i dipendenti lo usano davvero con piacere.
Integrazioni e tecnologia intelligenti
- Integrazione nativa con Microsoft 365 e Google Workspace
- API aperta e Single Sign-On (SSO)
- Implementazione rapida, senza sviluppi custom
Autovalutazione gratuita di 5 minuti
Avvia lo scan gratuito Quanto è matura la tua operatività workplace?
Valuta il tuo workplace su sei categorie, dai visitatori all'analisi e al benchmarking, e ottieni un livello con un dettaglio per categoria.
Domande frequenti
Generale
Cos'è un IWMS?
Un Integrated Workplace Management System (IWMS) è una piattaforma software che aiuta le organizzazioni a gestire workplace, spazi, servizi, asset e immobili in modo integrato.
In cosa Gfacility è diverso dagli altri IWMS?
Gfacility punta su esperienza utente, adozione rapida e risultati basati sull'IA. A differenza di molti IWMS legacy, è facile da usare, rapido da implementare e ottimizzato per gli ambienti di lavoro ibridi di oggi.
Funzionalità
Possiamo integrare Gfacility con i nostri strumenti esistenti?
Sì, inclusi Outlook, Microsoft 365, Active Directory e altri tramite API.
Supporta il lavoro ibrido?
Assolutamente. Gfacility è pensato per ambienti di lavoro dinamici, desk sharing e prenotazioni flessibili.
Che tipo di insights sui dati possiamo ottenere?
Riceverai dashboard in tempo reale su occupazione, performance dei servizi, comportamento di prenotazione e insights predittivi a supporto della pianificazione.
È scalabile per più sedi o regioni?
Sì. Gfacility supporta ambienti multi-sede e multilingua.
Onboarding
Quanto dura l'implementazione?
La maggior parte delle organizzazioni va in produzione in 4-6 settimane, a seconda del perimetro.
E per quanto riguarda supporto e onboarding?
Offriamo onboarding guidato completo, supporto helpdesk e customer success continuo, su misura per i tuoi obiettivi.
Sicurezza
Quanto è sicuro Gfacility?
Rispettiamo gli standard GDPR e seguiamo protocolli di sicurezza enterprise: crittografia, SSO e controllo accessi.
Supporto
E per quanto riguarda supporto e onboarding?
Offriamo onboarding guidato completo, supporto helpdesk e customer success continuo, su misura per i tuoi obiettivi.
Lascia che Gfacility lavori per te
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