Anna Klein
Hôte : Yves · 2e
09h15
enregistréUn Integrated Workplace Management System pour une collaboration sans friction
Automatisez la gestion du workplace avec un logiciel puissant, réduisez les absences et améliorez l'expérience utilisateur - depuis une plateforme intuitive, totalement intégrée à Microsoft 365 et Google Workspace.
- Fonctionne avec Outlook et Google Workspace
- Conforme à ISO 27001, RGPD et AI Act. Données en UE
- En ligne en semaines, pas en mois
· Workplace HQ Anvers · 5 étages
Mardi · 09:34 · Workplace en direct live
0
%Occupation du bâtiment
Visiteurs & livraisons 60 prochaines min
DHL · colis
Hôte : Réception
09h22
livréJordi Pons
Hôte : Sara · 4e
09h30
attenduLinde Cools
Hôte : Atelier · 1er
10h00
attendu Salles de réunion 14 / 22 utilisées
Atlas · 4e
occupée8/8 · fin 10h30
Pacific · 3e
libéréeno-show · libérée
Kilimanjaro · 2e
occupée5/6
Studio · RDC
disponibleprochaine : 11h00
Insights de la semaine vs. 4 dernières sem.
Visiteurs · Salles · Bureaux · Catering · Parking · Casiers no-show recovery +7% cette sem.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6 000+ utilisateurs
Lire l'étude de cas→"Avec Gfacility, nous avons obtenu une maîtrise complète de l'utilisation des salles de réunion sur tous nos sites."
"Visibilité en temps réel sur la disponibilité, les usages et l'intégration des services. La plateforme a apporté structure et automatisation à nos processus de réservation, jusque-là fragmentés et manuels."
Logiciel de gestion du workplace tout-en-un
G
Gfacility · Sara Devos
Vous êtes invité — Revue trimestrielle
Au plaisir de vous voir jeudi à notre siège d'Anvers. Utilisez le QR pass ci-dessous pour un check-in rapide.
avr. 24
Jeudi · 14h00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron est arrivé à la réception.
Cliquez ici pour lui envoyer un message.
Badge visiteur
CB 
Cameron Beck
Visiteur · Atlas 4F
Check-out & feedback
10h42
1 h 08 min sur site
Évaluez votre réunion
Gestion des visiteurs
De l'invitation par e-mail à un check-out cinq étoiles — chaque étape du parcours visiteur automatisée. Pré-enregistrement, check-in QR sur borne, notifications hôte dans Microsoft Teams, impression du badge et feedback après visite. Sans contact et conforme RGPD, de bout en bout.
En savoir plus → Atlas · 4F
14:00 Occupée
Présentation client
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Aujourd'hui
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Démo client
- 14:00 Présentation client
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponible
9:10
EN Bienvenue
Comment souhaitez-vous vous enregistrer ?
Sans contact · Conforme RGPD
Écran de salle et borne d'accueil
Simplifiez les réservations de salles et l'accueil des visiteurs grâce à des écrans intelligents devant les salles et une borne en libre-service — pour un accueil plus fluide et une meilleure expérience collaborateur.
Découvrir l'affichage de salle →
Gestion du catering
Gérez les commandes intelligemment en fonction de la présence réelle. Évitez le gaspillage et gardez le contrôle sur les quantités.
En savoir plus →
Réservation de salles
Les collaborateurs réservent leurs espaces sans effort, pendant que vous gardez la maîtrise des règles, des disponibilités et des approbations. Optimisez l'utilisation et réduisez les coûts externes - le tout dans un même flux fluide.
En savoir plus →
Fonctionnement
Les IWMS classiques imposent aux utilisateurs de s'adapter au système. Gfacility inverse la logique. Notre plateforme dopée à l'IA fonctionne là où vos collaborateurs travaillent déjà, s'ajuste en temps réel quand les plans changent, et transforme les données brutes en insights actionnables.
Conçu pour une adoption massive
- Réservez salles, catering et visiteurs directement dans Microsoft Outlook ou Google Calendar
- Créez des tickets ou posez des questions en discutant simplement avec votre assistant digital
- Une interface intuitive : aucune formation nécessaire - les collaborateurs l'utilisent dès le premier jour
Ajustement en temps réel
- Les agents IA réduisent les absences et regroupent les tickets similaires
- Les ajustements automatiques de salles et de catering évitent le gaspillage
- Gfacility intervient avant qu'il ne soit trop tard, pour que réunions et services restent sur les rails
De la donnée à l'insight
- Les retours utilisateurs sont collectés automatiquement
- L'IA fournit conseils et recommandations intelligentes
- Insights clairs sur l'utilisation des salles, la qualité de service et la performance du helpdesk
- Des décisions mieux éclairées par la donnée et les retours de l'IA
Ce qui distingue Gfacility
IWMS traditionnel
- Existe en de nombreuses versions, rendant les montées de version lentes et complexes à maintenir.
- Intégration limitée avec Outlook ou Google, qui impose souvent de la coordination manuelle
- Bâti sur des interfaces classiques plutôt que sur un design moderne et intuitif.
- Propose une automatisation basique et de la personnalisation par règles, mais sans intelligence IA ni agents autonomes.
- Fournit des rapports standards sans aller jusqu'aux insights avancés (cross-reporting, benchmarking sectoriel).
- L'implémentation peut être longue et gourmande en ressources, et exige souvent du développement spécifique
Gfacility
- Cloud-native et mis à jour en continu - chaque client bénéficie immédiatement des nouvelles versions.
- Intégration profonde avec Microsoft 365 et Google Workspace - calendriers, e-mails et réservations fonctionnent en parfaite harmonie.
- Une interface moderne et intuitive qui rend les processus complexes simples à utiliser.
- Une plateforme dopée à l'automatisation IA et aux agents autonomes qui agissent, apprennent et optimisent les processus automatiquement.
- Transforme les données opérationnelles en insights, en analyses croisées et en benchmarking en temps réel entre sites et secteurs.
- Rapide à déployer et simple à configurer : votre organisation passe en production plus vite, avec un effort minimal.
Pourquoi les organisations choisissent Gfacility
La plupart des systèmes de workplace management sont restés bloqués dans le passé : structures rigides, mauvaise ergonomie et processus déconnectés. Notre système intégré de workplace management change la donne. Piloté par l'IA et intuitif, il fluidifie les opérations quotidiennes, optimise les ressources et donne aux managers et aux équipes une visibilité totale — tandis que les collaborateurs prennent vraiment plaisir à l'utiliser.
Intégrations & technologie intelligentes
- Intégration native avec Microsoft 365 et Google Workspace
- API ouverte et Single Sign-On (SSO)
- Déploiement rapide, sans développement spécifique
Questions fréquentes
Général
Qu'est-ce qu'un IWMS ?
Un Integrated Workplace Management System (IWMS) est une plateforme logicielle qui aide les organisations à gérer leur workplace, leurs espaces, services, actifs et immobilier de façon intégrée.
En quoi Gfacility se distingue-t-il des autres IWMS ?
Gfacility met l'accent sur l'expérience utilisateur, l'adoption rapide et les résultats portés par l'IA. Contrairement à de nombreux IWMS legacy, il est simple à utiliser, rapide à déployer et optimisé pour les environnements de travail hybrides d'aujourd'hui.
Fonctionnalités
Pouvons-nous intégrer Gfacility avec nos outils existants ?
Oui, y compris Outlook, Microsoft 365, Active Directory et bien d'autres via API.
Prend-il en charge le travail hybride ?
Absolument. Gfacility est conçu pour les environnements de travail dynamiques, le desk sharing et les réservations flexibles.
Quels types d'insights pouvons-nous obtenir ?
Vous accédez à des tableaux de bord en temps réel sur l'occupation, la performance des services, les comportements de réservation et à des insights prédictifs pour soutenir la planification.
Est-ce adapté à plusieurs sites ou régions ?
Oui. Gfacility prend en charge les environnements multi-sites et multilingues.
Onboarding
Combien de temps prend l'implémentation ?
La plupart des organisations sont opérationnelles en 4 à 6 semaines, selon le périmètre.
Et pour le support et l'onboarding ?
Nous offrons un onboarding guidé de bout en bout, du support helpdesk et un customer success management continu, adapté à vos objectifs.
Sécurité
À quel point Gfacility est-il sécurisé ?
Nous respectons les standards RGPD et suivons des protocoles de sécurité de niveau entreprise : chiffrement, SSO et contrôle d'accès.
Support
Et pour le support et l'onboarding ?
Nous offrons un onboarding guidé de bout en bout, du support helpdesk et un customer success management continu, adapté à vos objectifs.
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