Gfacility

Un ITSM qui marche : piloté par IA, aligné ITIL, simple à utiliser

Gfacility transforme l'ITSM en combinant les bonnes pratiques ITIL 4, l'automatisation par IA et une expérience intuitive. Résolvez les incidents plus vite, prévenez les problèmes récurrents et fiabilisez vos services IT - sans la lourdeur des outils traditionnels.

Prendre rendez-vous
  • Une seule solution pour le service interne
  • Conforme à ISO 27001, RGPD et AI Act. Données en UE
  • En ligne en semaines, pas en mois
Gfacility · Service Desk

Moteur ITSM

En ligne · Triage ITIL live

0

Actions aujourd'hui

Incidents 6 ouverts

P2 · mail-relay lent · 230 utilisateurs

IA en cours

Réinitialisation mot de passe · lot (×12)

IA · Clôturé moy. 8s

Imprimante hors ligne · 5e étage

Routé → Workplace IT
Demandes de service 9 ouverts

Licence · Figma

IA · Clôturé policy approuvée

Onboarding · Sales · laptop + accès

IA en cours

Accès logiciel · suite CAO

Routé → IT-asset
Problèmes 3 ouverts

Récurrent · time-outs SSO (5×)

IA en cours

Cluster · panne VPN 3e étage

Routé → Équipe Réseau

KB-2412 mis à jour · 4 incidents clôturés

IA · Clôturé
Changements 4 ouverts

Approbation CAB · mise à jour firewall

Routé → CAB · vendredi

Change record · M365 patch wave 3

IA en cours

Changement standard · Slack workspace

IA · Clôturé auto-approuvé
ITIL 4 · Incidents · Demandes · Problèmes · Changements triage moy. 12s
Mathieu Rutte

Mathieu Rutte

CIO

Gemeente 's-Hertogenbosch

3 000+ utilisateurs

Lire l'étude de cas

"Avec Gfacility, nous avons désormais un canal clair pour toutes les demandes IT et FM."

"Cela rend notre service plus transparent, plus rapide et plus professionnel. Une véritable évidence pour toute organisation qui veut travailler plus efficacement."

Logiciel ITSM tout-en-un

Incident #467 En attente Majeur VM Démarrer le minuteur Demander à l'IA 2 0.0
Le portable ne démarre pas — Dell Latitude 5420

Duplicata #435 Portable mort — aucun LED

Live 3 collaborators
AI
Triage auto : matériel · défaut batterie. Routé vers Field Engineering. 3 articles KB attachés.

Gfacility AI · 14:41

VE
Latitude 5420 de remplacement réservé en stock — livraison salle 1 avant 11:00.

Vincent (Field Eng.) · 14:43

AK
Merci, je serai à mon bureau.

Ajesh Kumar · 14:46

Incident management

Restaurez le service plus rapidement grâce au triage par IA et au routage intelligent. Les utilisateurs signalent les incidents en langage naturel, l'IA collecte les détails manquants, attribue à la bonne équipe et prévient les dépassements de SLA.

Explorer le service management
CHG-684 Revue CAB
Déployer le correctif de sécurité sur tous les portables

Processus ITIL change

Plan
Revue
3 CAB
4 Validation
5 Déploi.

Analyse d'impact

Risque · Faible
Services 12
Utilisateurs 240
Sites 4

Validation CAB

VK AM JD KL +1

4 sur 5 validés

Fenêtre de gel

23 → 26 déc · libre

Change management

Gardez votre IT stable et conforme grâce à des processus de changement structurés, alignés ITIL. Planifiez, validez et suivez les changements en toute transparence - pour réduire le risque tout en accélérant la livraison.

En savoir plus
PRB-042 Erreur connue
Le client VPN se déconnecte toutes les 30 minutes

Incidents liés · tendance 30 jours

Avant correctif Correctif déployé Après correctif

−47%

MTTR

23

liés

9j

ouvert

Sources principales

Siège 12
Télétravail 8
Filiale A 3

Cause racine

Fuite mémoire client VPN — KB-2041

Problem management

Allez au-delà de la gestion de crise grâce à l'analyse de cause racine par IA. Détectez les incidents récurrents, liez-les automatiquement et prévenez les problèmes avant qu'ils n'impactent votre activité.

En savoir plus
REQ-734 Approuvée Auto
Pack d'onboarding · 4 éléments

Provisionnement

  • Dell Latitude 5520 Attribué · Actif AS-1041
  • Licence Microsoft 365 Accordée · E5
  • Accès VPN En cours · 90s
  • Espace Slack En attente

Auto-validée par politique

Onboarding · Ingénierie

Délai de résolution

4 min

vs 4h en manuel

Traitement des demandes de service

Permettez à vos collaborateurs d'obtenir simplement ce dont ils ont besoin - accès logiciels comme matériel. Traitement plus rapide, moins de travail manuel, utilisateurs plus satisfaits.

Base de connaissances
Comment configurer le MFA sur un nouveau portable ?
Réponse IA

Ouvrez Microsoft Authenticator, scannez le QR du portail IT, puis confirmez avec votre e-mail professionnel. Détails dans KB-118.

Sources

  • 1 Enrôlement MFA — nouvel appareil KB-118 · 96% match
  • 2 Configurer Microsoft Authenticator KB-104 · 82%
  • 3 Appareil perdu — réinitialiser MFA KB-127 · 64%

Stats 30 jours

1 247

requêtes

89 %

utiles

0,8 s

moy.

Base de connaissances

Offrez à vos utilisateurs et agents des réponses instantanées avec une base de connaissances cherchable et intégrée à l'IA. Capturez chaque solution une fois pour la réutiliser partout - moins de tickets, des résolutions plus rapides.

/it-management-knowledgebase/

Repenser l'IT Service Management

Les outils ITSM traditionnels créent des frictions, surchargent les équipes et laissent les dirigeants sans visibilité. Gfacility change la donne. Adoption élevée, moins de tickets entrants, processus ITIL 4 fluidifiés et insights clairs en temps réel : notre plateforme dopée à l'IA donne aux responsables IT le contrôle sans la complexité - pendant que les utilisateurs bénéficient d'un service plus rapide et plus intelligent au quotidien.

En IT, le support de premier niveau traite souvent des demandes répétitives. Avec Gfacility, l'IA prend ce rôle - comme un collègue numérique qui apporte une aide directe et résout instantanément de nombreux cas, réduisant le besoin d'intervention humaine.

Adoption élevée et moins de tickets entrants

  • Un design orienté utilisateur, sans courbe d'apprentissage abrupte - les collaborateurs l'adoptent dès le premier jour
  • Signalez un incident en langage naturel - pas de formulaires complexes.
  • L'assistant IA fournit des réponses instantanées et réduit le nombre de tickets créés
  • Quand un ticket est créé, l'IA s'assure qu'il contient des détails complets et précis

Processus ITIL fluidifiés

  • Processus ITIL 4 de bout en bout : incidents, problèmes, changements, demandes et connaissances
  • L'automatisation IA prend en charge le triage et route les tickets instantanément vers la bonne équipe
  • Les insights prédictifs détectent les problèmes récurrents avant qu'ils ne s'aggravent

Plus de contrôle et de visibilité

  • Des données de service transparentes et des tableaux de bord en temps réel pour une visibilité totale
  • Suivi des SLA et de la charge de travail pour fiabiliser les services
  • Amélioration continue portée par l'analyse et le feedback de l'IA

Ce qui rend Gfacility différent

ITSM traditionnel
  • IA limitée ou inexistante
  • Complexe pour les utilisateurs finaux
  • Déploiements longs et coûteux (6 mois et plus)
  • Sur-ingénierié et rigide
  • Juste des données - à vous de deviner les actions à mener
Gfacility ITSM
  • Aligné ITIL 4, simple à utiliser
  • Classification et automatisation pilotées par l'IA
  • Go live in 1 week for out-of-the-box implementations
  • Self-service moderne, sans friction
  • Une IA qui vous indique l'action suivante - des insights assortis d'un plan d'action

Pourquoi les responsables IT choisissent Gfacility pour leur ITSM

Les systèmes ITSM legacy sont rigides, difficiles à maintenir et surdimensionnés. Gfacility propose une nouvelle approche : simple à utiliser, ultra rapide à déployer, et profondément intégré à votre environnement de travail numérique.

Pourquoi les responsables IT choisissent Gfacility pour leur ITSM

Pensé pour les responsables IT qui veulent du contrôle sans la complexité

Configuration no-code des workflows et formulaires

Définitions de SLA pensées pour les administrateurs

Déploiement modulaire :
démarrez petit, montez en charge rapidement

Environnement cloud sécurisé, conforme RGPD

Intégrations et technologie intelligentes

  • Rapide à déployer - en production en quelques semaines, pas en mois
  • Intégration fluide - se connecte sans heurt à votre infrastructure et à vos outils IT existants
  • Vrai SaaS - toujours à jour, sans personnalisation lourde

L'ITSM avec Gfacility

IT service management

Gfacility est-il aligné avec ITIL ?

Oui. Notre plateforme prend en charge les processus ITIL 4 de service management : incident, request, change et knowledge management. Vous obtenez de la structure sans surcharge inutile.

Comment l'IA améliore-t-elle le service management ?

L'IA catégorise les tickets, suggère des réponses, évite les doublons et détecte les problèmes émergents avant qu'ils ne s'aggravent.

Pouvons-nous suivre les SLA et les KPI ?

Absolument. Vous avez le contrôle total des paramètres de SLA, avec tableaux de bord en temps réel et alertes automatiques en cas de dépassement.

Implémentation

À quelle vitesse pouvons-nous le déployer ?

Selon le périmètre, vous passez en production en 2 à 6 semaines. Notre équipe d'implémentation vous accompagne pas à pas.

Expérience utilisateur final

Nos utilisateurs finaux peuvent-ils soumettre des tickets depuis Outlook ou Teams ?

Oui. Les utilisateurs finaux peuvent signaler des incidents et suivre les mises à jour directement depuis Outlook grâce à notre add-in, ou via un portail self-service.

Intégrations

S'intègre-t-il avec d'autres outils IT ?

Oui. Nous prenons en charge les intégrations API avec Microsoft 365, Active Directory, les outils de gestion d'actifs et bien d'autres.

Sécurité

À quel point la plateforme est-elle sécurisée ?

Gfacility est conforme RGPD, avec SSO, contrôle d'accès par rôle, chiffrement et journaux d'audit complets.

Repensez votre ITSM. Simplifiez le service. Donnez les moyens à votre équipe.

Planifiez votre démo ITSM et découvrez comment Gfacility s'aligne avec ITIL tout en faisant passer vos opérations IT au niveau supérieur.

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