Des hypothèses défendables
Chaque scénario est rattaché à un site ou à une organisation et porte son propre taux de croissance, sa présence au bureau, ses m2 par ETP, son horizon et son coût au m2. Changez une hypothèse et toute la projection suit.
Planifiez les surfaces dont vous aurez vraiment besoin
Construisez des scénarios de planification des espaces à partir de vos effectifs, de la présence hybride et de vos surfaces. Comparez ensuite la demande projetée à la capacité réelle. Fini les baux signés sur la foi d'un tableur.
Des scénarios, pas des tableurs
Des estimations issues de vos données réelles
Au lieu de saisir un chiffre que vous espérez juste, prenez le point de départ directement dans vos effectifs, votre historique de présence et vos surfaces enregistrées. Un clic remet n'importe quelle ligne sur la valeur issue des données.
Un programme détaillé quand il le faut
Pour une véritable étude d'aménagement, passez d'un ratio unique de m2 par ETP à des m2 par type de poste, afin que bureaux, salles de réunion et espaces de support soient comptés correctement.
Une référence, plusieurs variantes
Marquez un scénario comme référence, dupliquez-le pour chaque variante, puis affichez-en deux côte à côte avec l'écart par période. Chaque scénario s'exporte vers Excel pour le business case.
Ce que chaque scénario vous dit
- Les effectifs projetés et les m2 nécessaires, période par période
- Les m2 disponibles face à cette demande, avec un intervalle de confiance
- La période exacte où vous manquerez d'espace
- L'excédent ou le déficit en m2, plus le coût annuel estimé
- La précision réelle de votre prévision précédente
D'un bâtiment à tout le parc
Consolidation du parc
Capacité totale, demande actuelle, taux d'occupation et dépense annuelle sur tous vos bâtiments dans une seule vue, pour voir où l'espace libre existe déjà avant de louer davantage.
La précision des prévisions, mesurée
Chaque scénario est retesté face à ce qui s'est réellement passé, pour que votre prochaine projection soit jugée sur un historique et non sur de l'optimisme.
Qui est assis où
Une vue par étage de l'usage des postes sur la période: à quelle fréquence chaque poste est utilisé, quelle équipe s'y installe le plus et qui en est l'occupant le plus fréquent.
Collaboration entre équipes
Voyez quelles équipes partagent réellement un étage les mêmes jours. Utile pour décider qui installer près de qui, et pour repérer un quartier qui ne fonctionne pas.
Questions sur la planification des espaces
Planification des espaces
D'où viennent les données?
De Gfacility lui-même. Les effectifs viennent de vos utilisateurs et organisations, la présence des jours de bureau déclarés et de la présence réelle, et les surfaces des m2 enregistrés sur vos sites. Aucun import séparé et aucun matériel supplémentaire.
Avons-nous besoin de capteurs d'occupation?
Non. Les données de capteurs et de badges affinent l'image si vous en disposez déjà, mais la prévision fonctionne seule à partir des jours déclarés, des réservations de poste et des surfaces enregistrées.
Peut-on modéliser plusieurs sites?
Oui. Un scénario est rattaché à un site ou à une organisation, et la vue parc consolide chaque scénario en une seule image de capacité, demande, occupation et dépense.
Est-ce un remplacement d'un module espaces CAD ou IWMS?
Cela remplace la partie prévision et business case: hypothèses, projections, écarts de capacité et coûts. Les plans et le détail au poste vivent dans les plans et la réservation de bureaux, que la même plateforme couvre déjà.
Construisez votre premier scénario d'espace
Planifiez un premier échange et nous modéliserons vos propres bâtiments et présences pendant la session.
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