Plans et réservation de bureaux

Non. Les salles se lient aux fiches de salle que vous avez déjà dans Gfacility, le plan réutilise donc vos données existantes. Les bureaux se créent au fur et à mesure que vous aménagez l'étage, puisque le concept lui-même est nouveau.

Oui. Les bureaux et les salles suivent les mêmes règles de réservation, restrictions, flux de validation et horaires d'ouverture qui s'appliquent dans tout Gfacility, pour que la politique reste cohérente partout où l'on réserve.

Non. La disponibilité, la libération automatique et les analyses reposent toutes sur les réservations et les enregistrements sur les bureaux, donc un plan d'étage fonctionne dès le premier jour sans matériel. Si vous collectez déjà des données de présence, elles peuvent être importées en complément, et le matériel Zens en option ajoute la détection de présence directement sur le bureau.

Si le motif de la réservation exige un enregistrement et que personne ne s'enregistre dans les 30 minutes suivant l'heure de début, le serveur libère automatiquement le bureau et il repasse au vert sur le plan. Une personne qui part plus tôt et enregistre sa sortie libère la place immédiatement.

Sur la borne du plan d'étage à l'accueil, un bureau réservé affiche le nom de la personne qui l'occupe, pour que vous sachiez où vous retrouver. Dans l'application, vous voyez les participants d'une réservation que vous ouvrez sur le plan. Il n'y a pas de recherche par personne sur le plan : vous cherchez une place, pas un collègue.

Non. Vous posez votre jour de bureau et réservez votre bureau dans le même écran, et la récurrence hebdomadaire inscrit ce bureau dans votre rythme, semaine après semaine. La réservation elle-même est créée jour par jour, ce qui permet au plan d'étage de montrer la situation réelle à chaque instant.