Donnez à chaque bâtiment une couche visuelle. Les collègues voient sur un plan interactif quelles salles et quels bureaux sont libres, puis réservent le bon emplacement en un clic, avec les mêmes règles, validations et vérifications de disponibilité qui s'appliquent dans tout Gfacility.
Les administrateurs importent un plan par étage, dessinent les zones de salles et y placent bureaux, équipements et points d'intérêt. Chaque objet est lié à sa fiche existante dans Gfacility, si bien que la couche visuelle réutilise les données que vous gérez déjà.
Une vue plan figure à côté de la liste et de la grille dans le formulaire de réservation. Cliquez sur une case verte pour réserver, voyez pourquoi une case rouge est occupée et laissez le formulaire se remplir. Les filtres de capacité, d'étage, de type de salle et d'équipement s'appliquent aux deux vues.
Un bureau individuel devient un objet réservable à part entière, au même titre que les salles. Chaque bureau porte un type (fixe, flex ou focus), une capacité, des équipements et une zone, pour que chacun réserve le bon emplacement pour une journée entière ou une partie de la journée.
Les bureaux fixes appartiennent à une personne, les bureaux flex restent ouverts à la réservation quotidienne et les places focus se prennent à la volée. Regroupez les bureaux en quartiers pour que les équipes soient ensemble et voyez comment l'espace est réellement utilisé.
Affichez le même plan en plein écran sur une tablette ou un écran mural. Quiconque s'en approche choisit un bâtiment et un étage et voit chaque salle et chaque bureau en couleur en direct, avec les totaux en haut et sans connexion, si bien que trouver une place libre ou la bonne salle ne prend qu'un coup d'oeil.
C'est inclus gratuitement pour les clients Gfacility existants. Pour les nouveaux clients, c'est proposé comme module séparé. Contactez-nous et nous l'activerons pour votre environnement.
Non. Les salles se lient aux fiches de salle que vous avez déjà dans Gfacility, le plan réutilise donc vos données existantes. Les bureaux se créent au fur et à mesure que vous aménagez l'étage, puisque le concept lui-même est nouveau.
Oui. Les bureaux et les salles suivent les mêmes règles de réservation, restrictions, flux de validation et horaires d'ouverture qui s'appliquent dans tout Gfacility, pour que la politique reste cohérente partout où l'on réserve.
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