Postazione 2.14
Zona finestrePreferita
Mappe e prenotazione postazioni
Dai a ogni edificio un livello visivo. I colleghi vedono su una planimetria interattiva quali sale e postazioni sono libere e prenotano il posto giusto con un clic, con le stesse regole, approvazioni e verifiche di disponibilità valide in tutta Gfacility.
- Funziona perfettamente con Outlook e Google Workspace
- Conforme a ISO 27001, GDPR e AI Act. Dati in UE
- Live in settimane, non mesi
Planimetria
Edificio APiano 211:00 - 12:005 su 13 liberi
DisponibilePrenotataNon disponibile
Dettagli
Postazione
D-07
Postazione flessibileZona flex
Prenotata
Dotazioni
MonitorRegolabile in altezzaDocking station
Hai prenotato: D-07, 11:00 - 12:00
Planimetria di esempio. I colori mostrano che cosa si può prenotare nella fascia oraria scelta, non chi è seduto dove.
Dalla planimetria al piano
Segui un intero piano, dalla planimetria che carica un amministratore ai numeri di fine mese.
- 1
Mappa il tuo piano
Carica una planimetria, traccia le sale e posiziona le postazioni. Ogni segnaposto si collega a un record che gestisci già.
- 2
Prenota dalla planimetria
I colleghi cliccano su un posto libero e il modulo di prenotazione si compila da solo.
- 3
Fai il check-in, o libera il posto
Il check-in conferma che la postazione è davvero occupata. Senza check-in, il posto torna libero.
- 4
Un chiosco nella hall
La stessa planimetria a schermo intero su un monitor a parete: trovare un posto libero è questione di un'occhiata.
- 5
Dati senza sensori
A misurare sono le prenotazioni e i check-in, così vedi come viene usato davvero il piano.
L'editor della planimetria
Disegna il livello visivo sui dati che gestisci già
Un amministratore carica una planimetria per ogni piano, traccia le zone delle sale e vi colloca postazioni, asset e punti di interesse. Ogni segnaposto si collega al record esistente in Gfacility, quindi non si crea nulla due volte.
Editor della planimetria
Sede centrale, piano 2
- Seleziona
- Disegna una sala
- Posiziona una postazione
- Posiziona un oggetto
Sala riunioni 2.04Sala collegata
Record collegato
AssetMacchina per l'espresso
Un segnaposto si collega a un asset, a un configuration item, a un prodotto o a un punto di interesse. Ogni record si posiziona una sola volta.
Avanzamento della mappatura
Piano 2
12 postazioni su 14 mappate
- Stato in tempo reale per sala e postazione: verde se libera, rosso se occupata
- Passa il mouse o fai clic per vedere capienza, disposizione, dotazioni e la prossima prenotazione
- Zoom, scorrimento e modifica a schermo intero su ogni piano
Le sale si collegano ai record di sala che hai già in Gfacility, quindi non le ricrei.
Lo sfondo è un'immagine su cui disegni: carica un jpg, un png o un svg del piano.
Prenotare una postazione
Prenotare una postazione è questione di trenta secondi
Scegli l'edificio, il giorno e la parte della giornata. Le postazioni che usi di più sono già in cima, ordinate in base alla tua cronologia delle prenotazioni. Prenota due posti in una volta sola e assegna il secondo a un collega.
Nuova prenotazione postazione
Prenotazione per Peter Klein
Edificio
Sede di Breda
Giorno
Domani
Parte della giornata
Giornata interaMattinaPomeriggio
Suggerite per te
Prima le preferite e le postazioni che prenoti spesso
PKScelta
Postazione 2.31
Zona team MarketingUsata spesso
MCAssegnata a Marco Conti
Postazione 2.18
Zona focusLibera
Postazione 2.22
Zona finestreLibera
Prenotate
- Postazione 2.14PKPeter Klein
- Postazione 2.31MCMarco Conti
Giornata intera, domani. La seconda postazione appartiene al collega a cui è assegnata, non a chi l'ha prenotata.
Sale e postazioni si prenotano allo stesso modo, con le stesse regole, restrizioni e flussi di approvazione.
Scopri la prenotazione sale→Integrazione partner
Segnali sulla scrivania stessa, con Zens
Gfacility si collega allo Zens Desk Management System: lo Smart PuK, un caricatore wireless integrato nella scrivania con un anello LED e un sensore di presenza. L'anello resta spento finché una scrivania è libera o occupata, diventa arancione quando una prenotazione sta per iniziare e si illumina di blu a fine giornata sulle scrivanie che sono state usate.
Un anello LED che si accende solo quando serve
Non c'è nessun codice colore da ricordare: l'anello resta spento finché una scrivania è libera e finché qualcuno ci lavora, così il piano resta tranquillo. Diventa arancione quando una prenotazione su quella scrivania sta per iniziare.
Blu a fine giornata, così le pulizie sanno dove andare
A fine giornata le scrivanie davvero usate si illuminano di blu. Il giro di pulizia segue la luce invece di passare ogni scrivania del piano.
Check-in automatico con il sensore di presenza
Siediti e il sensore nella scrivania ti registra sulla tua prenotazione. Nessuno dimentica il check-in, quindi il rilascio automatico non annulla mai una scrivania davvero in uso.
Ricarica wireless nello stesso punto
Lo Smart PuK è anche un caricatore Qi. Appoggia il telefono sulla scrivania e si ricarica mentre lavori, senza cavi sulla scrivania.
Zens è partner di integrazione di Gfacility.
Assenze
Una postazione che nessuno conferma torna libera
Il check-in è una scansione del codice QR sulla postazione. Se nessuno lo scansiona, dopo trenta minuti il server rimette la postazione a disposizione, così un posto rimasto vuoto non resta bloccato per gli altri.
Giovedì mattina, terzo piano
Due postazioni, due esiti
Confermata
Postazione 2.14Postazione 2.14
Scansiona per il check-in
Gfacility
Postazione 2.14
Check-in effettuato
09:02
Il check-in si fa scansionando il codice QR sulla postazione, oppure impostando la prenotazione su check-in effettuato direttamente sulla scheda. Sulla planimetria non c'è nessun pulsante di check-in.
Non confermata
DisponibilePostazione 2.18
Prenotata da Giulia Ricci
- 09:00La prenotazione inizia. Nessuno scansiona la postazione.
- 09:15Ancora nessun check-in, e il posto resta bloccato per tutti gli altri.
- 09:30Il server rilascia la postazione e la rimette sulla planimetria.
La prenotazione non viene cancellata. Viene chiusa con il check-out e resta nello storico, così la postazione torna libera e l'assenza resta nei report.
Funziona lato server
Il rilascio è un'attività pianificata in Gfacility. Nessuno deve tenere aperta un'app perché una postazione si liberi.
Solo dove il check-in è richiesto
Vale per gli scopi di prenotazione per cui attivi il check-in. Tutte le altre prenotazioni non vengono toccate.
Uscire prima libera il posto
Fai il check-out e la postazione torna disponibile per il resto della giornata, senza aspettare nessun timer.
Le postazioni con hardware Zens integrato confermano la presenza dalla scrivania stessa, così nessuno deve ricordarsi di scansionare.Scopri l'integrazione Zens→
Nella hall
Uno schermo a parete che risponde alla domanda dove mi siedo
Mostra la stessa planimetria a schermo intero su un tablet a parete. Chi passa sceglie un edificio e un piano e vede l'intero piano colorato in tempo reale, con accanto il numero di posti liberi per piano.
Il chiosco con la planimetria, a schermo intero.
Tre stati, un colore ciascuno
- DisponibileLibera nell'orario che stai guardando.
- PrenotataOccupata da una prenotazione.
- Non disponibileFuori uso, chiusa o non prenotabile.
Adesso, o poco più tardi
Now+30m+1h+2h
Il cursore temporale ricolora il piano per l'orario che scegli, così vedi che cosa è libero dopo la tua prossima riunione e non solo adesso.
Senza login
Il chiosco mostra il piano a chiunque ci si fermi davanti. Nessuno digita una password su uno schermo a parete.
Filtra fino al posto giusto
I filtri disponibile ora, capienza e dotazioni restringono la planimetria, e il pannello con l'occupazione in tempo reale tiene sotto gli occhi i totali di sale e postazioni.
Trova la persona, non solo la postazione
Il chiosco cerca tra sale e persone, quindi una postazione prenotata ti porta al collega che oggi siede lì. La planimetria nel browser parla di posti, non di persone.
Giorni in ufficio
Scegli il giorno, la postazione ti segue
Con un clic il tuo martedì è in ufficio. Prenoti la postazione nella stessa schermata e, con un altro tocco, te la ritrovi ogni martedì.
La tua settimana
Un clic per giorno
Scegli il giorno
Martedì, in ufficio
Anche la postazione? Un tocco.
Postazione 2.14 prenotata
La stessa ogni martedì?
Da ora è nella tua settimana
lun
Da remoto
mar
Ufficio
2.14mer
Ufficio
gio
Da remoto
ven
Assente
Ogni martedì la postazione 2.14 torna nella tua settimana, così non inizi mai la giornata a cercare posto.
Martedì in ufficio
- PKPeter KleinTeam workplaceUfficio
- GRGiulia RicciService deskUfficio
- MFMarco FerrariService deskUfficio
- SCSara ContiServizi sul campoUfficio
Scegli i tuoi team e una sola settimana li mostra tutti, così puoi spostare un giorno dove ci sono le persone.
Microsoft 365
Orario e luogo di lavoro
Martedì
In ufficioSede di Breda
Gfacility
Il giorno dichiarato in Gfacility può essere riportato nel luogo di lavoro di Microsoft 365 della persona, utente per utente e con il suo consenso. È un luogo di lavoro, non una riunione: in agenda non viene aggiunto nulla.
Quello che una persona imposta a mano prevale su qualsiasi dato dedotto altrove.
Scopri come funziona il lavoro ibrido→Analisi
Occupazione che puoi dimostrare, giorno per giorno
Presenze, utilizzo delle postazioni e i giorni in cui le persone vengono davvero in ufficio, tutto ricavato dalle prenotazioni e dai check-in che hai già.
Scopri cosa mostra Workplace insights→Occupazione delle postazioni
Ultimi 30 giorni, sede di Breda
Tasso di presenza
0%
sui giorni in ufficio dichiarati
Utilizzo delle postazioni
0%
sulle postazioni prenotabili in una giornata media
Giorno di punta
Martedì
78% del team in sede
Presenti per giorno
41%
78%
66%
72%
29%
lun
mar
mer
gio
ven
Quota del team presente in sede, in media sul periodo.
Team che si ritrovano insieme
- Service desk e Servizi sul campo3 giorni a settimana
- Finance e Acquisti2 giorni a settimana
- Workplace e Facility2 giorni a settimana
Quali team si ritrovano in sede negli stessi giorni, in base alle postazioni che prenotano.
Tutto arriva dalle prenotazioni e dai check-in alle postazioni, quindi per avere questi numeri non serve alcun hardware. Le postazioni con hardware Zens li rendono ancora più precisi, perché confermano la presenza sulla scrivania stessa, e i dati di presenza di un fornitore puoi importarli insieme a questi.Scopri l'integrazione Zens→
Dati di esempio.
Domande su mappe e prenotazione postazioni
Mappe & prenotazione postazioni
Dobbiamo ricreare le nostre sale?
No. Le sale si collegano ai record di sala che hai già in Gfacility, quindi la planimetria riutilizza i tuoi dati esistenti. Le postazioni si creano mentre disponi il piano, dato che il concetto stesso è nuovo.
Possiamo impostare regole diverse per postazione o sala?
Sì. Postazioni e sale seguono le stesse regole di prenotazione, restrizioni, flussi di approvazione e orari di apertura validi in tutta Gfacility, così la policy resta coerente ovunque si prenoti.
Servono sensori di occupazione?
No. La disponibilità, il rilascio automatico e le analisi si basano tutti sulle prenotazioni e sui check-in alla postazione, quindi una planimetria funziona dal primo giorno senza hardware. Se raccogli già dati di presenza, puoi importarli in aggiunta, e l'hardware Zens opzionale aggiunge il rilevamento della presenza direttamente alla scrivania.
Che cosa succede se qualcuno non si presenta?
Se lo scopo della prenotazione richiede il check-in e nessuno lo effettua entro 30 minuti dall'orario di inizio, il server rilascia la postazione in automatico e sulla planimetria torna verde. Chi va via prima e fa il check-out libera il posto subito.
I colleghi possono vedere chi siede dove?
Sul chiosco con la planimetria all'ingresso, una postazione prenotata mostra il nome di chi la occupa, così sai dove trovare qualcuno. Nell'app vedi i partecipanti di una prenotazione che apri sulla planimetria. Non esiste però una ricerca per persona: cerchi un posto, non un collega.
Devo prenotare una postazione ogni giorno?
No. Imposti il tuo giorno in ufficio e prenoti la postazione nella stessa schermata, e con la ripetizione settimanale quella postazione entra nel tuo ritmo per ogni settimana. La prenotazione vera e propria viene creata giorno per giorno, ed è così che la planimetria mostra la situazione reale in ogni momento.
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