Dai a ogni edificio un livello visivo. I colleghi vedono su una mappa interattiva quali sale e scrivanie sono libere e prenotano il posto giusto con un clic, con le stesse regole, approvazioni e verifiche di disponibilità valide in tutto Gfacility.
Gli amministratori caricano una mappa per piano, disegnano le zone delle sale e vi collocano scrivanie, asset e punti di interesse. Ogni oggetto si collega al record esistente in Gfacility, così il livello visivo riutilizza i dati che già gestisci.
Una vista mappa affianca l'elenco e la griglia nel modulo di prenotazione. Fai clic su una casella verde per prenotare, scopri perché una rossa è occupata e lascia che il modulo si compili da solo. I filtri per capienza, piano, tipo di sala e dotazioni valgono per entrambe le viste.
Una singola scrivania diventa un oggetto prenotabile a tutti gli effetti, accanto alle sale. Ogni scrivania ha un tipo (fissa, flex o focus), capienza, dotazioni e una zona, così ognuno prenota il posto giusto per un'intera giornata o parte di essa.
Le scrivanie fisse appartengono a una persona, quelle flex restano aperte alla prenotazione giornaliera e i posti focus si prendono al volo. Raggruppa le scrivanie in quartieri perché i team siedano insieme e tu veda come lo spazio viene davvero usato.
Mostra la stessa mappa a schermo intero su un tablet o un display a parete. Chi si avvicina sceglie un edificio e un piano e vede ogni sala e scrivania a colori in tempo reale, con i totali in alto e senza accesso, così trovare un posto libero o la sala giusta richiede un'occhiata.
Per i clienti Gfacility esistenti è incluso gratuitamente. Per i nuovi clienti è offerto come modulo separato. Parla con noi e lo attiveremo per il tuo ambiente.
No. Le sale si collegano ai record di sala che hai già in Gfacility, quindi la mappa riutilizza i tuoi dati esistenti. Le scrivanie si creano mentre disponi il piano, dato che il concetto stesso è nuovo.
Sì. Scrivanie e sale seguono le stesse regole di prenotazione, restrizioni, flussi di approvazione e orari di apertura validi in tutto Gfacility, così la policy resta coerente ovunque si prenoti.
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