Lisbon
Gfacility NL · 6 posti
Gestione dei servizi nativa IA
Gfacility è la piattaforma di enterprise service management nativa IA che riunisce i team IT, Workplace e Facility in un unico sistema. L'IA svolge il lavoro di routine. Le tue persone restano al comando. Le analisi mostrano finalmente dove si crea davvero l'attrito.
IT service management
Facility management
Enterprise Service Management: ogni soluzione, ogni modulo, una piattaforma e un unico accesso.
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Gestione dei servizi allineata a ITIL con triage IA, dall'incident al change.
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Peter Klein
peter.klein@gfacility.com
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Lisbon
Gfacility NL · 6 posti
Porto
Gfacility NL · 8 posti
Madrid
Gfacility NL · 20 posti
Servizio caffè e tè
€ 2.95 a persona · Caffè e tè equosolidali illimitati, a persona.
Acqua naturale e frizzante
€ 2.20 a persona · Bottiglia di vetro a rendere da 0,5L.
Spremuta d'arancia fresca
€ 3.10 a persona · Spremuta fresca, 0,2L a persona.
Succo di mela fresco
€ 3.10 a persona · Succo di mela spremuto, 0,2L a persona.
Coca-Cola
€ 2.80 a persona · Lattina fresca, 0,33L.
Vassoio di tramezzini
€ 6.25 a persona · Assortimento di tramezzini su pane artigianale.
Cesto di frutta di stagione
€ 4.50 a persona · Frutta di stagione a km zero, a persona.
Poke bowl vegana
€ 9.50 a persona · Edamame, avocado, quinoa e verdure croccanti.
Tecnico audiovisivo
€ 75.00 · Supporto in loco per la tua riunione ibrida.
Accoglienza alla reception
€ 25.00 · Accoglienza personale dei visitatori alla reception.
Lavagna e pennarelli
Incluso · Consegnati in sala prima di iniziare.
Partecipanti, sala, catering e servizi, tutto in una volta. È l'intera piattaforma che lavora come una sola.
Gfacility AI
Ciao Peter, a cosa stai pensando?
Chiedimi di organizzare una riunione, trovare una sala, ordinare catering...
Ecco un piano per il tuo brainstorm
Prenotato e inviti inviati
The Studio è prenotata gio 21 giu 10:00, sono partiti 4 inviti e il Pacchetto energia è ordinato per le 10:00.
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Sei atteso da Gfacility
Ciao Anne, sei in programma per Fri 19 Jun at 14:00 con Peter Klein.
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Come arrivare
Alla reception: il chiosco self-service
Benvenuto da Gfacility
Fai il check-in per far sapere al tuo host che sei arrivato
Stampa del badge in corso...
Check-in effettuato con codice QR
L'host viene avvisato in Microsoft Teams nel momento in cui il visitatore fa il check-in.
Il tuo visitatore Anne de Vries ha appena fatto il check-in alla reception per la tua riunione delle 14:00. Il badge è stampato e sta aspettando al 1° piano.
Ritiro confermato, badge stampato
L'elenco dei visitatori della reception si aggiorna in tempo reale, così il banco sa che l'host sta arrivando.
Anne de Vries
Host Peter Klein · 14:00
Anne de Vries
Host Peter Klein · 14:00
Tom Bakker
Host Sara Jansen · 15:00
Liam Dekker
Host Mark Peters · 15:30
Check-out effettuato, tutto fatto
Grazie per la visita
Anne de Vries ha fatto il check-out alle 15:10. Badge disattivato, host e reception avvisati.
Anne de Vries
Host Peter Klein · 14:00 - 15:10
Madrid
Giovedì 19 giu, 13:52
Libera fino alle 14:00
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14:00 - 15:00 · Organizzatore Peter Klein
Gio 19 giu
OggiQual è il problema?
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senzaTitolo
Venerdì 19 giugno 13:00 - 13:30
Peter Klein
peter.klein@gfacility.com
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€ 2.80 a persona
Vassoio di tramezzini
€ 6.25 a persona
Cesto di frutta di stagione
€ 4.50 a persona
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| Rif | Elemento | Tipo | Stato | Assegnatario |
|---|---|---|---|---|
| CAT-201 | Servizio caffè e tè (40 p.)Townhall trimestrale | Catering | In corso | Servizi generali |
| CAT-202 | Vassoio di tramezzini (40 p.)Townhall trimestrale | Catering | Nuovo | Servizi generali |
| SRV-88 | Tecnico AVTownhall trimestrale | Servizio | In corso | Team AV |
| TSK-310 | Allestire la sala del consiglioTownhall trimestrale | Attività | Nuovo | Sara |
| CAT-205 | Poke bowl vegane (8 p.)Pranzo con il cliente | Catering | Completato | Servizi generali |
| SRV-90 | Accoglienza alla receptionPranzo con il cliente | Servizio | Nuovo | Reception |
| TSK-312 | Stampare i badge visitatoriPranzo con il cliente | Attività | In corso | Reception |
| CAT-210 | Servizio caffè e tè (8 p.)Riunione del consiglio | Catering | Nuovo | Servizi generali |
| TSK-318 | Inviare l'ordine del giorno al consiglioRiunione del consiglio | Attività | Nuovo | Mark |
| SRV-94 | Lavagna e pennarelliWorkshop di team | Servizio | Nuovo | Servizi generali |
| CAT-214 | Cestini di frutta (12 p.)Workshop di team | Catering | Nuovo | Servizi generali |
| TSK-320 | Prenotare la sala breakoutWorkshop di team | Attività | In corso | Sara |
Nuovo 7
Vassoio di tramezzini (40 p.)
Townhall trimestrale · Servizi generali
Allestire la sala del consiglio
Townhall trimestrale · Sara
Accoglienza alla reception
Pranzo con il cliente · Reception
Servizio caffè e tè (8 p.)
Riunione del consiglio · Servizi generali
Inviare l'ordine del giorno al consiglio
Riunione del consiglio · Mark
Lavagna e pennarelli
Workshop di team · Servizi generali
Cestini di frutta (12 p.)
Workshop di team · Servizi generali
In corso 4
Servizio caffè e tè (40 p.)
Townhall trimestrale · Servizi generali
Tecnico AV
Townhall trimestrale · Team AV
Stampare i badge visitatori
Pranzo con il cliente · Reception
Prenotare la sala breakout
Workshop di team · Sara
Completato 1
Poke bowl vegane (8 p.)
Pranzo con il cliente · Servizi generali
Ordini di catering (2)
Attività (1)
Servizi (1)
Ordini di catering (1)
Attività (1)
Servizi (1)
Ordini di catering (1)
Attività (1)
Ordini di catering (1)
Attività (1)
Servizi (1)
lun
marOggi
13:00
Townhall trimestrale
12:00
Pranzo con il cliente
mer
09:00
Riunione del consiglio
gio
14:00
Workshop di team
ven
Townhall trimestrale
Madrid · 13:00
Pranzo con il cliente
Lisbona · 12:00
Visualizzazione di martedì. Altri 2 questa settimana.
Settimana 1Ora
mar · Townhall trimestrale
mar · Pranzo con il cliente
mer · Riunione del consiglio
gio · Workshop di team
Settimana 2
Settimana 3
Settimana 4
Righe: Tipo · Colonne: Stato · Valori: conteggio
| Tipo | Nuovo | In corso | Completato | Totale complessivo |
|---|---|---|---|---|
| Ordini di catering | 3 | 1 | 1 | 5 |
| Attività | 2 | 2 | 4 | |
| Servizi | 2 | 1 | 3 | |
| Totale complessivo | 7 | 4 | 1 | 12 |
| Rif | Segnalazione | Priorità | Impatto | SLA | Stato | Assegnatario |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INC-206 | Caffè versato al banco della receptionIncidente · Reception | Normale | Medio | Nei tempi | In corso | Sara Jansen |
| INC-208 | Il condizionatore non raffredda al piano 3Incidente · Piano 3 | Alta | Alto | Superato | In corso | Tom Bakker |
| INC-207 | La luce della sala riunioni continua a tremolareIncidente · Madrid, piano 1 | Normale | Basso | Nei tempi | Nuovo | Mark Peters |
| INC-210 | Sedia rotta nella hallIncidente · Hall | Bassa | Basso | Nei tempi | Nuovo | Tom Bakker |
| INC-209 | Rubinetto che perde nella cucina 2Incidente · Cucina 2 | Bassa | Basso | Rispettato | Risolto | Mark Peters |
| PRB-51 | Guasto ricorrente dell'ascensore nell'edificio AProblema · Edificio A | Alta | Alto | Nei tempi | In corso | Lisa Smit |
| PRB-52 | Cadute Wi-Fi ripetute nell'ala estProblema · Ala est | Normale | Medio | Nei tempi | Nuovo | Noah de Wit |
| CHG-31 | Sostituire il sensore della porta della receptionModifica · Reception | Normale | Basso | Nei tempi | In attesa | Sara Jansen |
Nuovo 3
La luce della sala riunioni continua a tremolare
Sedia rotta nella hall
Cadute Wi-Fi ripetute nell'ala est
In corso 3
Caffè versato al banco della reception
Il condizionatore non raffredda al piano 3
Guasto ricorrente dell'ascensore nell'edificio A
In attesa 1
Sostituire il sensore della porta della reception
Risolto 1
Rubinetto che perde nella cucina 2
lun
15:00 · INC-209
Rubinetto che perde nella cucina 2
marOggi
10:00 · INC-206
Caffè versato al banco della reception
13:00 · INC-208
Il condizionatore non raffredda al piano 3
mer
09:00 · INC-207
La luce della sala riunioni continua a tremolare
11:00 · INC-210
Sedia rotta nella hall
gio
10:00 · PRB-51
Guasto ricorrente dell'ascensore nell'edificio A
13:00 · PRB-52
Cadute Wi-Fi ripetute nell'ala est
ven
09:00 · CHG-31
Sostituire il sensore della porta della reception
Caffè versato al banco della reception
Incidente · Sara Jansen
Il condizionatore non raffredda al piano 3
Incidente · Tom Bakker
Visualizzazione di martedì. Altri 6 questa settimana.
Settimana 1Ora
mar · Caffè versato al banco della reception
mar · Il condizionatore non raffredda al piano 3
mer · La luce della sala riunioni continua a tremolare
mer · Sedia rotta nella hall
lun · Rubinetto che perde nella cucina 2
gio · Guasto ricorrente dell'ascensore nell'edificio A
gio · Cadute Wi-Fi ripetute nell'ala est
ven · Sostituire il sensore della porta della reception
Settimana 2
Settimana 3
Settimana 4
Righe: Priorità · Colonne: Stato · Valori: conteggio
| Priorità | Nuovo | In corso | In attesa | Risolto | Totale complessivo |
|---|---|---|---|---|---|
| Alta | 2 | 2 | |||
| Normale | 2 | 1 | 1 | 4 | |
| Bassa | 1 | 1 | 2 | ||
| Totale complessivo | 3 | 3 | 1 | 1 | 8 |
| Rif | Segnalazione | Priorità | Impatto | SLA | Stato | Assegnatario |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INC-5101 | Consegna email in ritardo per le venditeIncidente · Exchange Online | Alta | Alto | A rischio | In corso | Noah de Wit |
| INC-5102 | Il portatile non si avvia dopo l'aggiornamentoIncidente · Endpoint LT-204 | Normale | Medio | Nei tempi | In corso | Tariq Aziz |
| INC-5103 | Picchi di latenza VPN per il team da remotoIncidente · Gateway VPN | Alta | Alto | Superato | Nuovo | Noah de Wit |
| INC-5104 | La cassetta postale condivisa non si sincronizzaIncidente · Exchange Online | Bassa | Basso | Nei tempi | Nuovo | Tariq Aziz |
| INC-5105 | Ciclo di login sul CRMIncidente · CRM | Normale | Medio | Rispettato | Risolto | Lisa Smit |
| PRB-220 | Timeout SSO ricorrenti nelle ore di puntaProblema · Identity provider | Alta | Alto | Nei tempi | In corso | Lisa Smit |
| PRB-221 | Errori ripetuti nella coda di stampaProblema · Server di stampa | Normale | Medio | Nei tempi | Nuovo | Mark Peters |
| CHG-410 | Distribuire la patch di sicurezza di WindowsModifica · Flotta di endpoint | Normale | Medio | Nei tempi | In attesa | Noah de Wit |
| CHG-411 | Aggiornare il cluster di databaseModifica · Cluster DB | Alta | Alto | Nei tempi | Nuovo | Lisa Smit |
Nuovo 4
Picchi di latenza VPN per il team da remoto
La cassetta postale condivisa non si sincronizza
Errori ripetuti nella coda di stampa
Aggiornare il cluster di database
In corso 3
Consegna email in ritardo per le vendite
Il portatile non si avvia dopo l'aggiornamento
Timeout SSO ricorrenti nelle ore di punta
In attesa 1
Distribuire la patch di sicurezza di Windows
Risolto 1
Ciclo di login sul CRM
lun
11:00 · INC-5105
Ciclo di login sul CRM
marOggi
09:00 · INC-5101
Consegna email in ritardo per le vendite
13:00 · INC-5102
Il portatile non si avvia dopo l'aggiornamento
mer
10:00 · INC-5103
Picchi di latenza VPN per il team da remoto
14:00 · INC-5104
La cassetta postale condivisa non si sincronizza
gio
09:00 · PRB-220
Timeout SSO ricorrenti nelle ore di punta
13:00 · PRB-221
Errori ripetuti nella coda di stampa
ven
09:00 · CHG-410
Distribuire la patch di sicurezza di Windows
14:00 · CHG-411
Aggiornare il cluster di database
Consegna email in ritardo per le vendite
Incidente · Noah de Wit
Il portatile non si avvia dopo l'aggiornamento
Incidente · Tariq Aziz
Visualizzazione di martedì. Altri 7 questa settimana.
Settimana 1Ora
mar · Consegna email in ritardo per le vendite
mar · Il portatile non si avvia dopo l'aggiornamento
mer · Picchi di latenza VPN per il team da remoto
mer · La cassetta postale condivisa non si sincronizza
lun · Ciclo di login sul CRM
gio · Timeout SSO ricorrenti nelle ore di punta
gio · Errori ripetuti nella coda di stampa
ven · Distribuire la patch di sicurezza di Windows
ven · Aggiornare il cluster di database
Settimana 2
Settimana 3
Settimana 4
Righe: Priorità · Colonne: Stato · Valori: conteggio
| Priorità | Nuovo | In corso | In attesa | Risolto | Totale complessivo |
|---|---|---|---|---|---|
| Alta | 2 | 2 | 4 | ||
| Normale | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 |
| Bassa | 1 | 1 | |||
| Totale complessivo | 4 | 3 | 1 | 1 | 9 |
Attività 0 / 0
| Attività | Workflow | Stato |
|---|---|---|
| Ancora nessuna attività. Aggiungi un'attività per pianificare il lavoro. | ||
Dettagli attività
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Centro assistenza
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Descrizione
Applicare il firmware 4.2 al gateway VPN per correggere un avviso di sicurezza. Il cambiamento richiede una valutazione d'impatto, un controllo delle dipendenze e l'approvazione del CAB prima di essere pianificato in una finestra fuori orario.
Peter Klein · proprio ora
Agente IA Jos · proprio ora
La valutazione che decide come viene gestito questo cambiamento.
Vista delle dipendenze
Aggiungi CIGateway VPN
Dispositivo di rete
dipende da
Cluster di firewall
Rete
dipende da
Server RADIUS
Identità
3 record aperti su questo CI
Utile saperlo prima di metterci mano.
Approvazione CAB
Approvato e pianificato
Finestra di implementazione Sab 21 giu, 22:00 - 22:30. Piano di rollback allegato, team interessati avvisati.
Pianificatore · Sab 21 giu
Change # 312 è prenotato nella finestra fuori orario, il team di rete è assegnato e avvisato.
SLA
In linea
Dettagli
Issue collegate 12 duplicati
Tutti chiusiPropaga il messaggio
Causa principale
Azioni di follow-up
SLA
SLA per incidente grave
Dettagli
| Relazione | Configuration item | Classe |
|---|---|---|
| Ancora nessuna relazione. Collega un CI per mappare le sue dipendenze. | ||
Vista delle dipendenze
Portale clienti
Servizio di business
Dettagli
Collega CI
Relazione
Configuration item
Coda del service desk
0 / 10 gestiti| INC-5012 | Casella piena per j.smit | Normal | Aperto | |
| INC-5013 | Stampante offline al piano 2 | Normal | Aperto | |
| INC-5014 | Il VPN cade di continuo per gli utenti remoti | High | Aperto | |
| REQ-3301 | Accesso al disco finanza | Low | Aperto | |
| INC-5016 | Teams non si avvia | Normal | Aperto | |
| REQ-3302 | Configurazione laptop per nuovo assunto | Normal | Aperto | |
| INC-5018 | Disco quasi pieno su VM-12 | High | Aperto | |
| INC-5019 | Reset password per a.booms | Normal | Aperto | |
| INC-5020 | Sito SharePoint lento | Low | Aperto | |
| REQ-3303 | Installa una licenza Adobe | Low | Aperto |
Gfacility AI
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Bookings and visitors today, plus no-shows and cancellations.
Bookings this week
Booking peak hours
Occupancy by room
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KPI presets
General
Data
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Facility operations
Work orders, resolution time and SLA across the estate.
Work orders this month
Requests by building
Requests by category
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KPI presets
General
Data
Illustrative data. Every widget is configurable in the product.
Service desk live
Response time, first contact resolution and satisfaction.
Created vs resolved
Workload by team
Tickets by category
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KPI presets
General
Data
Illustrative data. Every widget is configurable in the product.
Aziende che uniscono IT, Workplace e Facility su Gfacility
04Controllo reale
Ticket reali, team reali, numeri reali. Live su un'unica dashboard, dove finalmente vedi la verità reale.
Qual è l'occupazione delle mie sale riunioni?
67%
occupazione media
Media del 67% - ma solo 41% il lunedì. Puoi dismettere 2 delle 14 sale del 3° piano.
Generato adesso
Dove sono i colli di bottiglia della mia organizzazione?
4,2g
first-reply IT Workplace
La coda IT Workplace contiene il 38% dei ticket aperti, ⌀ 4,2 giorni alla prima risposta. Attiva un nuovo agente IA e lo sforamento SLA scende sotto il 3% - senza nessuna nuova assunzione.
Generato adesso
Quali contratti sono a rischio questo trimestre?
18k €
risparmio annuo
3 fornitori in deriva SLA. Il fornitore di pulizie ha saltato 12 visite su 47 - cambiare risparmia 18.000 €/anno.
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Mathieu Rutte
CIO
"Con Gfacility abbiamo ora un canale chiaro per tutte le richieste IT e FM."
"Rende il nostro servizio più trasparente, veloce e professionale. Un vero no-brainer per qualsiasi organizzazione che vuole lavorare in modo più efficiente."
Gemeente 's-Hertogenbosch
3.000+ utenti

Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Con Gfacility abbiamo ottenuto il pieno controllo sull'uso delle sale riunioni in tutte le nostre sedi."
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La preoccupazione che sentiamo più spesso è la migrazione. I team preferiscono pagare di più per uno strumento che non amano piuttosto che cambiare, perciò ce ne occupiamo noi: abbiamo già un blueprint di best practice, facciamo le modifiche per te, lo testiamo con te, e la maggior parte dei team è operativa in poche settimane.
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Operativo in poche settimane
Effettuiamo il passaggio e restiamo al tuo fianco con l'hypercare. Le persone mantengono storico e abitudini, e l'IA prende il lavoro di routine dal primo giorno.
Una settimana per un rollout standard - IT, Facility e Workplace insieme. Workflow ITIL e di facility preconfigurati, integrazioni native Microsoft e Google, e uno strumento di migrazione che importa gli export di ogni helpdesk e piattaforma di facility comune. Niente baraccone di implementazione di 6 mesi.
Sì. La maggior parte dei clienti parte con una (spesso ITSM) e aggiunge Facility o Workplace nel primo trimestre. La piattaforma resta la stessa; abiliti solo i moduli che ti servono.
No. L'interfaccia vive nella chat e negli strumenti che i tuoi team usano già (Teams and Outlook). L'unica cosa che ha bisogno di addestramento è l'IA - e succede in automatico mentre osserva le tue code.
La nostra IA non si limita a suggerire - agisce. Apre, classifica, arricchisce, instrada, applica la correzione e chiude il ticket. La maggior parte degli "AI helpdesk" è una barra di ricerca con un'icona di chat.
Risolve in automatico solo dove la confidenza è alta e l'azione è reversibile. Tutto il resto viene instradato con il contesto completo. Ogni azione è registrata e reversibile da una sola vista di audit.
Sì - un solo motore di IA, un solo grafo della conoscenza, ogni linea di servizio. Un ticket di facility riceve lo stesso triage, instradamento e audit trail di un ticket IT.
Certificata ISO 27001, conforme al GDPR, residenza dei dati in UE, cifratura a riposo e in transito, SSO e SCIM pronti all'uso, controllo accessi basato sui ruoli su ogni record.
Nelle regioni UE per impostazione predefinita. I dati non vengono mai usati per addestrare modelli condivisi - i tuoi ticket, la tua CMDB e i tuoi record di facility rimangono tuoi.
Sì - Azure AD, Okta, Google, OneLogin, qualsiasi cosa SAML 2.0 o OIDC. Il provisioning SCIM è supportato.
Volume di ticket L1 in calo del 40-70 % su IT, Facility e Workplace, MTTR in calo del 30-50 % e backlog cross-team smaltito. Ogni metrica atterra sulla stessa dashboard cross-domain in tempo reale dal giorno uno - così smetti di discutere su quale backlog sia peggiore e inizi a sistemare quello che lo è davvero.
Prezzi per utente trasparenti, senza add-on di modulo. Gli agenti IA sono prezzati separatamente e in modo prevedibile - niente costi per ticket, niente fatture a sorpresa quando l'uso scala.
Workflow e regole sono configurabili, non scolpiti nel codice. Non ti serve uno sviluppatore per cambiare una regola di routing, uno SLA o una policy CAB - e lo stesso vale per i workflow di facility.