Una gestione visitatori che dà il tono

Un software di visitor management è un sistema digitale che traccia, gestisce e registra l'attività dei visitatori nel tuo edificio o ufficio. Invece di affidarsi a fogli di registrazione cartacei, automatizza l'intero processo: dalla pre-registrazione al check-in touchless, fino alla stampa dei badge, alle notifiche all'host e al data reporting. I moderni visitor management system (VMS) come Gfacility migliorano la sicurezza, snelliscono i workflow della reception e creano un'accoglienza professionale e personalizzata per ogni ospite.

Un sistema digitale di visitor management automatizza ogni fase del visitor journey. Gli ospiti possono pre-registrarsi online, fare check-in tramite chiosco o QR code, ricevere un badge stampato e avvisare automaticamente il loro host. Questo riduce il carico di lavoro della reception, accorcia le code e garantisce registri dei visitatori accurati.

Sì. La nostra soluzione enterprise di visitor management ti consente di gestire policy sui visitatori, check-in e report per più sedi da un'unica dashboard centrale.

Con regole di notifica che imposti tu. Una regola scatta su uno stato del visitatore, per esempio l'arrivo, vale per gli edifici che scegli e invia un'email, oppure un messaggio di chat via Microsoft Teams o Google Chat se il tuo ambiente gira su uno dei due. Il canale di chat raggiunge solo le persone della tua organizzazione, quindi un co-host esterno viene avvisato via email. I destinatari si scelgono per regola, così l'host e l'organizzatore della riunione possono esserci entrambi.

Sì. Il sistema enterprise di visitor management di Gfacility si collega in modo nativo con Microsoft Outlook, Google Calendar, controllo accessi, gestione del parcheggio e sistemi di prenotazione sale riunioni, offrendoti un processo end-to-end fluido.

Assolutamente sì. La nostra soluzione automatizzata di visitor management è pienamente conforme alle normative GDPR. I dati dei visitatori sono archiviati in modo sicuro e cancellati automaticamente dopo un periodo di retention prestabilito per proteggere la privacy.

Durante un'evacuazione, avrai accesso immediato a un elenco in tempo reale di tutti i visitatori attualmente presenti, una funzionalità di sicurezza chiave del nostro sistema di visitor management per uffici.

Con un chiosco self-service di visitor management o un check-in via QR code, gli ospiti possono essere registrati in meno di 30 secondi, con stampa istantanea del badge e notifiche all'host.

Sì. Il supporto multilingua garantisce che il sistema di chiosco visitatori sia facile da usare per tutti gli ospiti, da qualsiasi parte del mondo provengano.

Sì, quando l'uscita è attiva su quel chiosco. Il visitatore scansiona il codice QR dell'invito oppure digita l'indirizzo email con cui è stato invitato, e il chiosco registra l'ora di uscita sulla visita e la porta allo stato di uscita del suo tipo di visitatore. Così l'elenco delle persone nell'edificio resta corretto per tutta la giornata, ed è esattamente ciò su cui si regge un elenco di evacuazione. L'uscita resta opzionale per chiosco, quindi una reception che non la vuole la lascia semplicemente disattivata.

Sì. Puoi personalizzare il tuo software di visitor management per catturare qualsiasi informazione richiesta, come la targa del veicolo per l'accesso al parcheggio o le preferenze alimentari per il catering.

Sì. Dagli schermi di check-in al design dei badge, fino alle email e alle notifiche, ogni touchpoint del nostro sistema digitale di visitor management può essere personalizzato per rispecchiare il branding aziendale.

Il chiosco stampa su stampanti di etichette Brother, l'intero catalogo del Brother Print SDK: 116 modelli tra le famiglie QL, PT, RJ, TD e le portatili. La stampante si collega via Wi-Fi, USB o Bluetooth. Le famiglie QL accettano un formato di etichetta che scegli per chiosco, le altre stampano sul materiale caricato. Il badge invece è tuo: un designer visivo per testo, campi della visita, loghi, icone e forme, e un modello di badge collegato a un edificio, così ogni sede consegna il proprio badge.

Avrai accesso a report e analytics dettagliati, compresi volumi di visitatori, orari di picco di check-in e visite ricorrenti. Questi insights ti aiutano a ottimizzare lo staffing, la pianificazione della sicurezza e l'esperienza complessiva dell'ospite.

Il nostro team ti accompagna nell'avvio e nell'implementazione. Il motore di prenotazione flessibile dietro Gfacility va oltre la gestione dei visitatori: la stessa piattaforma gestisce anche posti auto, veicoli aziendali, attrezzature e altre risorse condivise.

Il prezzo dipende dal numero di utenti e dalle funzionalità richieste. Contattaci per un prezzo personalizzato del sistema di visitor management in base alle tue esigenze.