Gfacility

Una gestione visitatori che dà il tono

Offri a ogni visitatore un'esperienza positiva con una gestione visitatori semplice e accogliente. Dalla registrazione facile al check-in automatico, fino alle notifiche in tempo reale all'host, Gfacility fa sì che gli ospiti si sentano subito accolti e possano partecipare alla loro riunione con piena concentrazione.

Una gestione visitatori che dà il tono

Funziona dove lavori

I dipendenti pianificano le riunioni senza sforzo in Microsoft Outlook o Google Calendar, prenotando sale, catering e visitatori in un'unica operazione. La comunicazione con i team di servizio avviene naturalmente via Teams o Chat.

  • Prenota direttamente dal tuo calendario
  • I partecipanti esterni vengono annunciati automaticamente alla reception
  • Adozione elevata: i dipendenti restano negli strumenti che conoscono
  • Nessun inserimento duplicato: i dati del visitatore si inseriscono una sola volta
Funziona dove lavori

Proteggi visitatori e business

Il nostro sistema di visitor management, completamente conforme all'AVG, cancella automaticamente i dati dei visitatori dopo un periodo prestabilito per proteggere la privacy. Previeni gli accessi non autorizzati e sii pronto alle emergenze con una chiara visione dei presenti.

Proteggi visitatori e business

Automatizza l'intero visitor journey

Con Gfacility, ogni fase del processo di visitor management avviene automaticamente. Nel momento in cui aggiungi un ospite al tuo invito di Outlook o Google Calendar, il sistema gli invia un'email di benvenuto personalizzata con le istruzioni di check-in. All'arrivo, una rapida scansione al chiosco di visitor management stampa il badge e avvisa istantaneamente l'host. Dalla pre-registrazione alla partenza, il sistema automatizzato di visitor management garantisce un'esperienza fluida, coerente e senza stress sia per visitatori sia per il personale.

Automatizza l'intero visitor journey

Ottieni insights di valore

Con visibilità sui flussi di visitatori, rispondi in modo intelligente ai momenti di picco e ottimizzi la gestione delle affluenze. Il feedback automatico dopo ogni visita ti aiuta a migliorare il servizio e a potenziare l'esperienza dell'ospite.

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Ottieni insights di valore

Trasforma la gestione del workplace

Gfacility unisce il tuo workplace. La nostra piattaforma all-in-one collega prenotazioni di sale, partecipanti, visitatori e catering in un unico flusso fluido, così le riunioni filano lisce e tutti restano concentrati.

Trasforma la gestione del workplace

Tutto ciò che ti serve

Panoramiche e filtri

Trova rapidamente le informazioni utili tramite panoramiche facili da usare con filtri avanzati.

Notifiche

Ricevi notifiche tempestive per aggiornamenti importanti, task e prenotazioni.

Workflow

Automatizza i processi (di approvazione) e semplifica i task con workflow personalizzati su misura.

Catalogo e policy

Catalogo accattivante con informazioni dettagliate sulle sale e regole flessibili per controllare chi può prenotare quali sale e quando.

Comunicazioni

Comunicazione semplice via email, con tutta la corrispondenza collegata automaticamente allo spazio prenotato.

Analisi e reporting

Ottieni insights di valore da analisi dettagliate e reporting flessibili.

App mobile

Lavora ovunque con la pratica applicazione mobile, progettata per la massima flessibilità.

Recensioni

Raccogli feedback e fornisci valutazioni utili per monitorare la qualità.

Badge visitatori

Crea e stampa badge visitatori personalizzati per un'accoglienza professionale e su misura.

Integrazioni Google

Plug-in di Google Calendar e integrazioni utenti.

Integrazioni Microsoft

Plug-in di Microsoft Outlook e integrazioni utenti.

Domande frequenti

Generale

Cos'è un software di Visitor management?

Un software di visitor management è un sistema digitale che traccia, gestisce e registra l'attività dei visitatori nel tuo edificio o ufficio. Invece di affidarsi a fogli di registrazione cartacei, automatizza l'intero processo: dalla pre-registrazione al check-in touchless, fino alla stampa dei badge, alle notifiche all'host e al data reporting. I moderni visitor management system (VMS) come Gfacility migliorano la sicurezza, snelliscono i workflow della reception e creano un'accoglienza professionale e personalizzata per ogni ospite.

Come migliora un sistema di visitor management il nostro processo di accoglienza?

Un sistema digitale di visitor management automatizza ogni fase del visitor journey. Gli ospiti possono pre-registrarsi online, fare check-in tramite chiosco o QR code, ricevere un badge stampato e avvisare automaticamente il loro host. Questo riduce il carico di lavoro della reception, accorcia le code e garantisce registri dei visitatori accurati.

Può gestire più sedi?

Sì. La nostra soluzione enterprise di visitor management ti consente di gestire policy sui visitatori, check-in e report per più sedi da un'unica dashboard centrale.

Integrazione

Può integrarsi con i nostri sistemi esistenti?

Sì. Il sistema enterprise di visitor management di Gfacility si collega in modo nativo con Microsoft Outlook, Google Calendar, controllo accessi, gestione del parcheggio e sistemi di prenotazione sale riunioni, offrendoti un processo end-to-end fluido.

Sicurezza

Il sistema di visitor management è conforme al GDPR?

Assolutamente sì. La nostra soluzione automatizzata di visitor management è pienamente conforme alle normative GDPR. I dati dei visitatori sono archiviati in modo sicuro e cancellati automaticamente dopo un periodo di retention prestabilito per proteggere la privacy.

Come supporta il sistema le procedure di emergenza?

Durante un'evacuazione, avrai accesso immediato a un elenco in tempo reale di tutti i visitatori attualmente presenti, una funzionalità di sicurezza chiave del nostro sistema di visitor management per uffici.

Esperienza del visitatore

Quanto è veloce il processo di check-in?

Con un chiosco self-service di visitor management o un check-in via QR code, gli ospiti possono essere registrati in meno di 30 secondi, con stampa istantanea del badge e notifiche all'host.

Supporta più lingue?

Sì. Il supporto multilingua garantisce che il sistema di chiosco visitatori sia facile da usare per tutti gli ospiti, da qualsiasi parte del mondo provengano.

Personalizzazione

Possiamo raccogliere dettagli specifici dei visitatori come targhe o preferenze alimentari?

Sì. Puoi personalizzare il tuo software di visitor management per catturare qualsiasi informazione richiesta, come la targa del veicolo per l'accesso al parcheggio o le preferenze alimentari per il catering.

Il sistema può essere personalizzato con il nostro brand?

Sì. Dagli schermi di check-in al design dei badge, fino alle email e alle notifiche, ogni touchpoint del nostro sistema digitale di visitor management può essere personalizzato per rispecchiare il branding aziendale.

Reporting

Quali opzioni di reporting sono disponibili?

Avrai accesso a report e analytics dettagliati, compresi volumi di visitatori, orari di picco di check-in e visite ricorrenti. Questi insights ti aiutano a ottimizzare lo staffing, la pianificazione della sicurezza e l'esperienza complessiva dell'ospite.

Prezzi

Come posso iniziare con Gfacility?

Sì. Il flessibile motore di prenotazione di Gfacility va oltre le sale riunioni: può essere usato anche per gestire posti auto, veicoli aziendali, attrezzature o altre risorse condivise.

Quanto costa un sistema di visitor management?

Il prezzo dipende dal numero di utenti e dalle funzionalità richieste. Contattaci per un prezzo personalizzato del sistema di visitor management in base alle tue esigenze.

Dal manuale al significativo

Prenotare una sala riunioni non dovrebbe sembrare un progetto a sé. Con Gfacility eviti le catene di email, le doppie prenotazioni e ti assicuri che ogni riunione abbia lo spazio, le persone e il setup giusti, senza i soliti problemi.

Prenota una demo

Booking leaflet

Un breve leaflet su come Gfacility gestisce prenotazioni di scrivanie, sale e visitatori end-to-end. Ti invieremo il link via email.