Offri a ogni visitatore un'esperienza positiva con una gestione visitatori semplice e accogliente. Dalla registrazione facile al check-in automatico, fino alle notifiche in tempo reale all'host, Gfacility fa sì che gli ospiti si sentano subito accolti e possano partecipare alla loro riunione con piena concentrazione.
I dipendenti pianificano le riunioni senza sforzo in Microsoft Outlook o Google Calendar, prenotando sale, catering e visitatori in un'unica operazione. La comunicazione con i team di servizio avviene naturalmente via Teams o Chat.
Il nostro sistema di visitor management, completamente conforme all'AVG, cancella automaticamente i dati dei visitatori dopo un periodo prestabilito per proteggere la privacy. Previeni gli accessi non autorizzati e sii pronto alle emergenze con una chiara visione dei presenti.
Con Gfacility, ogni fase del processo di visitor management avviene automaticamente. Nel momento in cui aggiungi un ospite al tuo invito di Outlook o Google Calendar, il sistema gli invia un'email di benvenuto personalizzata con le istruzioni di check-in. All'arrivo, una rapida scansione al chiosco di visitor management stampa il badge e avvisa istantaneamente l'host. Dalla pre-registrazione alla partenza, il sistema automatizzato di visitor management garantisce un'esperienza fluida, coerente e senza stress sia per visitatori sia per il personale.
Con visibilità sui flussi di visitatori, rispondi in modo intelligente ai momenti di picco e ottimizzi la gestione delle affluenze. Il feedback automatico dopo ogni visita ti aiuta a migliorare il servizio e a potenziare l'esperienza dell'ospite.
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Gfacility unisce il tuo workplace. La nostra piattaforma all-in-one collega prenotazioni di sale, partecipanti, visitatori e catering in un unico flusso fluido, così le riunioni filano lisce e tutti restano concentrati.
Trova rapidamente le informazioni utili tramite panoramiche facili da usare con filtri avanzati.
Ricevi notifiche tempestive per aggiornamenti importanti, task e prenotazioni.
Automatizza i processi (di approvazione) e semplifica i task con workflow personalizzati su misura.
Catalogo accattivante con informazioni dettagliate sulle sale e regole flessibili per controllare chi può prenotare quali sale e quando.
Comunicazione semplice via email, con tutta la corrispondenza collegata automaticamente allo spazio prenotato.
Ottieni insights di valore da analisi dettagliate e reporting flessibili.
Lavora ovunque con la pratica applicazione mobile, progettata per la massima flessibilità.
Raccogli feedback e fornisci valutazioni utili per monitorare la qualità.
Crea e stampa badge visitatori personalizzati per un'accoglienza professionale e su misura.
Plug-in di Google Calendar e integrazioni utenti.
Plug-in di Microsoft Outlook e integrazioni utenti.
Un software di visitor management è un sistema digitale che traccia, gestisce e registra l'attività dei visitatori nel tuo edificio o ufficio. Invece di affidarsi a fogli di registrazione cartacei, automatizza l'intero processo: dalla pre-registrazione al check-in touchless, fino alla stampa dei badge, alle notifiche all'host e al data reporting. I moderni visitor management system (VMS) come Gfacility migliorano la sicurezza, snelliscono i workflow della reception e creano un'accoglienza professionale e personalizzata per ogni ospite.
Un sistema digitale di visitor management automatizza ogni fase del visitor journey. Gli ospiti possono pre-registrarsi online, fare check-in tramite chiosco o QR code, ricevere un badge stampato e avvisare automaticamente il loro host. Questo riduce il carico di lavoro della reception, accorcia le code e garantisce registri dei visitatori accurati.
Sì. La nostra soluzione enterprise di visitor management ti consente di gestire policy sui visitatori, check-in e report per più sedi da un'unica dashboard centrale.
Sì. Il sistema enterprise di visitor management di Gfacility si collega in modo nativo con Microsoft Outlook, Google Calendar, controllo accessi, gestione del parcheggio e sistemi di prenotazione sale riunioni, offrendoti un processo end-to-end fluido.
Assolutamente sì. La nostra soluzione automatizzata di visitor management è pienamente conforme alle normative GDPR. I dati dei visitatori sono archiviati in modo sicuro e cancellati automaticamente dopo un periodo di retention prestabilito per proteggere la privacy.
Durante un'evacuazione, avrai accesso immediato a un elenco in tempo reale di tutti i visitatori attualmente presenti, una funzionalità di sicurezza chiave del nostro sistema di visitor management per uffici.
Con un chiosco self-service di visitor management o un check-in via QR code, gli ospiti possono essere registrati in meno di 30 secondi, con stampa istantanea del badge e notifiche all'host.
Sì. Il supporto multilingua garantisce che il sistema di chiosco visitatori sia facile da usare per tutti gli ospiti, da qualsiasi parte del mondo provengano.
Sì. Puoi personalizzare il tuo software di visitor management per catturare qualsiasi informazione richiesta, come la targa del veicolo per l'accesso al parcheggio o le preferenze alimentari per il catering.
Sì. Dagli schermi di check-in al design dei badge, fino alle email e alle notifiche, ogni touchpoint del nostro sistema digitale di visitor management può essere personalizzato per rispecchiare il branding aziendale.
Avrai accesso a report e analytics dettagliati, compresi volumi di visitatori, orari di picco di check-in e visite ricorrenti. Questi insights ti aiutano a ottimizzare lo staffing, la pianificazione della sicurezza e l'esperienza complessiva dell'ospite.
Sì. Il flessibile motore di prenotazione di Gfacility va oltre le sale riunioni: può essere usato anche per gestire posti auto, veicoli aziendali, attrezzature o altre risorse condivise.
Il prezzo dipende dal numero di utenti e dalle funzionalità richieste. Contattaci per un prezzo personalizzato del sistema di visitor management in base alle tue esigenze.
Prenotare una sala riunioni non dovrebbe sembrare un progetto a sé. Con Gfacility eviti le catene di email, le doppie prenotazioni e ti assicuri che ogni riunione abbia lo spazio, le persone e il setup giusti, senza i soliti problemi.
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