Besökshantering som sätter tonen

Besökshanteringsprogramvara är ett digitalt system som följer, hanterar och registrerar besöksaktivitet i er byggnad eller på ert kontor. I stället för att förlita sig på papperslistor automatiserar det hela processen - från förregistrering och beröringsfri incheckning till utskrift av brickor, värdaviseringar och datarapportering.
Moderna besökshanteringssystem (VMS) som Gfacility förbättrar säkerheten, effektiviserar receptionsflöden och skapar ett professionellt, personligt välkomnande för varje gäst.

Ett digitalt besökshanteringssystem automatiserar varje steg i besöksresan. Gäster kan förregistrera sig online, checka in via en kiosk eller QR-kod, få en utskriven bricka och meddela sin värd automatiskt. Det minskar receptionens arbetsbelastning, kortar köer och säkerställer korrekta besöksregister.

Ja. Vår enterprise-besökshanteringslösning låter er hantera besökspolicys, incheckningar och rapporter för flera platser från en central dashboard.

Genom aviseringsregler som ni själva ställer in. En regel utlöses av en besöksstatus, till exempel ankomsten, gäller de byggnader ni väljer och skickar ett mejl, eller ett chattmeddelande via Microsoft Teams eller Google Chat om er miljö körs på någon av dem. Chattkanalen når bara personer inom er egen organisation, så en extern medvärd får ett mejl. Mottagarna väljs per regel, så både värden och mötets organisatör kan stå på den.

Ja. Gfacilitys enterprise-besökshanteringssystem ansluts sömlöst till Microsoft Outlook, Google Kalender, passersystem, parkeringshantering och bokningssystem för mötesrum - vilket ger er en smidig end-to-end-process.

Absolut. Vår automatiserade besökshanteringslösning är helt i linje med GDPR. Besöksdata lagras säkert och raderas automatiskt efter en bestämd lagringstid för att skydda integriteten.

Vid en evakuering har ni omedelbar tillgång till en realtidslista över alla besökare som är på plats - en central säkerhetsfunktion i vårt besökshanteringssystem för kontor.

Med en självbetjäningskiosk för besökare eller QR-kodsincheckning kan gäster registreras på under 30 sekunder, med direkt utskrift av bricka och aviseringar till värden.

Ja. Stöd för flera språk gör besökskiosksystemet användarvänligt för alla gäster, oavsett varifrån de kommer.

Ja, när utcheckning är påslagen på den kiosken. Besökaren skannar QR-koden från inbjudan eller skriver in e-postadressen som inbjudan gick till, och kiosken sparar utcheckningstiden på besöket och flyttar det till utcheckningsstatusen för sin besökstyp. Då stämmer listan över vilka som är i byggnaden hela dagen, och det är precis vad en utrymningslista bygger på. Utcheckning är valfri per kiosk, så en reception som inte vill ha den låter den vara avstängd.

Ja. Ni kan anpassa er besökshanteringsprogramvara för att fånga vilken information som helst, som registreringsnummer för parkeringsåtkomst eller kostpreferenser för catering.

Ja. Från incheckningsskärmar och brickdesign till mejl och aviseringar kan varje kontaktpunkt i vårt digitala besökshanteringssystem anpassas så att det speglar ert varumärke.

Kiosken skriver ut på etikettskrivare från Brother, hela katalogen i Brother Print SDK: 116 modeller ur serierna QL, PT, RJ, TD och de mobila skrivarna. Skrivaren ansluts via wifi, USB eller Bluetooth. QL-serierna tar ett etikettformat som ni väljer per kiosk, de övriga skriver ut på det material som sitter i. Själva brickan är er: en visuell designer för text, besöksfält, logotyper, ikoner och former, och en brickmall som hör till en byggnad, så att varje anläggning kan dela ut sin egen bricka.

Ni får tillgång till detaljerade rapporter och analyser, inklusive besöksvolymer, toppar i incheckningstider och återkommande besök. Dessa insikter hjälper er att optimera bemanning, säkerhetsplanering och den övergripande gästupplevelsen.

Vårt team guidar er genom uppstart och implementation. Den flexibla bokningsmotorn bakom Gfacility räcker längre än besökshantering, så samma plattform hanterar även parkeringsplatser, tjänstebilar, utrustning och andra delade resurser.

Priset beror på antal användare och funktioner. Kontakta oss för en personlig prisuppgift för besökshanteringssystem baserat på era krav.