Ge varje besökare en positiv upplevelse med smidig och välkomnande besökshantering. Från enkel registrering och automatisk incheckning till värdaviseringar i realtid - Gfacility ser till att gästerna känner sig välkomna direkt och kan ansluta till sitt möte med full fokus.
Medarbetarna planerar möten smidigt i Microsoft Outlook eller Google Kalender - bokar rum, catering och besökare på en gång. Kommunikation med serviceteamen sker naturligt via Teams eller Chat.
Vårt främsta besökshanteringssystem, fullt AVG-kompatibelt, raderar automatiskt besöksdata efter en bestämd period för att skydda integriteten. Förhindra obehörig åtkomst och var förberedd vid nödsituationer med tydlig insyn över vilka som är på plats.
Med Gfacility sker varje steg i besökshanteringsprocessen automatiskt. I samma stund som du lägger till en gäst i din Outlook- eller Google Kalender-inbjudan skickar systemet ett personligt välkomstmejl med incheckningsinstruktioner. Vid ankomst skriver en snabb skanning vid besökskiosken ut deras bricka och meddelar värden direkt. Från förregistrering till avresa säkerställer det automatiserade besökshanteringssystemet en smidig, konsekvent och stressfri upplevelse för både besökare och personal.
Med insyn i besöksflödena svarar ni smart på toppar och optimerar flödeshanteringen. Automatisk feedback efter varje besök hjälper er att förbättra servicen och höja gästupplevelsen.
Läs mer →
Gfacility för samman er arbetsplats. Vår allt-i-ett-plattform kopplar samman rumsbokningar, deltagare, besökare och catering i ett smidigt flöde - så att möten löper smidigt och alla kan hålla fokus.
Hitta snabbt rätt information via användarvänliga översikter med avancerade filtreringsmöjligheter.
Få aviseringar i rätt tid för viktiga uppdateringar, uppgifter och bokningar.
Automatisera (godkännande)processer och effektivisera uppgifter med skräddarsydda arbetsflöden.
Tilltalande katalog med detaljerad rumsinformation och flexibla regler för att styra vem som får boka vilka rum, och när.
Enkel kommunikation via e-post, där all korrespondens automatiskt kopplas till bokningen.
Få värdefulla insikter från detaljerade analyser och flexibel rapportering.
Arbeta var som helst med den smidiga mobilappen, utformad för maximal flexibilitet.
Samla in feedback och ge tydliga betyg för att följa upp kvaliteten.
Skapa och skriv ut anpassade besöksbrickor för ett professionellt och personligt välkomnande.
Plug-in för Google Kalender och användarintegrationer.
Plug-in för Microsoft Outlook och användarintegrationer.
Besökshanteringsprogramvara är ett digitalt system som följer, hanterar och registrerar besöksaktivitet i er byggnad eller på ert kontor. I stället för att förlita sig på papperslistor automatiserar det hela processen - från förregistrering och beröringsfri incheckning till utskrift av brickor, värdaviseringar och datarapportering. Moderna besökshanteringssystem (VMS) som Gfacility förbättrar säkerheten, effektiviserar receptionsflöden och skapar ett professionellt, personligt välkomnande för varje gäst.
Ett digitalt besökshanteringssystem automatiserar varje steg i besöksresan. Gäster kan förregistrera sig online, checka in via en kiosk eller QR-kod, få en utskriven bricka och meddela sin värd automatiskt. Det minskar receptionens arbetsbelastning, kortar köer och säkerställer korrekta besöksregister.
Ja. Vår enterprise-besökshanteringslösning låter er hantera besökspolicys, incheckningar och rapporter för flera platser från en central dashboard.
Ja. Gfacilitys enterprise-besökshanteringssystem ansluts sömlöst till Microsoft Outlook, Google Kalender, passersystem, parkeringshantering och bokningssystem för mötesrum - vilket ger er en smidig end-to-end-process.
Absolut. Vår automatiserade besökshanteringslösning är helt i linje med GDPR. Besöksdata lagras säkert och raderas automatiskt efter en bestämd lagringstid för att skydda integriteten.
Vid en evakuering har ni omedelbar tillgång till en realtidslista över alla besökare som är på plats - en central säkerhetsfunktion i vårt besökshanteringssystem för kontor.
Med en självbetjäningskiosk för besökare eller QR-kodsincheckning kan gäster registreras på under 30 sekunder, med direkt utskrift av bricka och aviseringar till värden.
Ja. Stöd för flera språk gör besökskiosksystemet användarvänligt för alla gäster, oavsett varifrån de kommer.
Ja. Ni kan anpassa er besökshanteringsprogramvara för att fånga vilken information som helst, som registreringsnummer för parkeringsåtkomst eller kostpreferenser för catering.
Ja. Från incheckningsskärmar och brickdesign till mejl och aviseringar kan varje kontaktpunkt i vårt digitala besökshanteringssystem anpassas så att det speglar ert varumärke.
Ni får tillgång till detaljerade rapporter och analyser, inklusive besöksvolymer, toppar i incheckningstider och återkommande besök. Dessa insikter hjälper er att optimera bemanning, säkerhetsplanering och den övergripande gästupplevelsen.
Ja. Gfacilitys flexibla bokningsmotor går bortom mötesrum - den kan också användas för att hantera parkeringsplatser, företagsfordon, utrustning eller andra delade resurser.
Priset beror på antal användare och funktioner. Kontakta oss för en personlig prisuppgift för besökshanteringssystem baserat på era krav.
Att boka ett mötesrum ska inte kännas som ett projekt i sig. Med Gfacility slipper ni e-postkedjor, undviker dubbelbokningar och ser till att varje möte har rätt rum, personer och uppsättning - utan det vanliga krånglet.
Boka en demo