Inspektioner på den verkliga byggnadsdelen
En inspektion registreras på det faktiska taket, luftbehandlingsaggregatet eller hissen i ert register, med inspektör, datum, funna brister och när nästa inspektion ska ske.
En underhållsbudget ni kan försvara
Inspektera era byggnadsdelar, sätt betyg på deras skick och gör om betygen till en flerårig underhållsplan med kostnad per år. Samma register som skapar arbetsordrarna tar också fram budgeten.
Från inspektion till budgetrad
Skickbetyg på NEN 2767-skalan
Sätt betyg på varje byggnadsdel från 1, som ny, till 6, mycket dåligt, på den skala som facility-team i Nederländerna och Belgien redan arbetar med. Färgkodat, så att en portfölj i problem syns direkt.
En flerårsplan som följer betygen
Planerade åtgärder summeras till kostnad per planår, per åtgärdstyp, per byggnad och per organisation. När ett skickbetyg sjunker flyttas pengarna framåt i planen.
Brister blir arbete
En brist som hittas under en inspektion blir en arbetsorder med ansvarig, kostnad och en länk tillbaka till byggnadsdelen, så att iakttagelsen inte stannar i en rapport.
Frågorna er styrelse faktiskt ställer
- Vad måste vi lägga nästa år, och på vad
- Vilka byggnader drar ner portföljen
- Vilka åtgärder är planerade och vilka kommer ur skicket
- Var ligger toppåret, och kan vi jämna ut det
- Vad vi planerade i fjol mot vad vi faktiskt lade
Ett register, inget parallellt verktyg
Samma tillgångar, samma plattform
Inspektioner sätter betyg på de tillgångar och configuration items ni ändå underhåller, så det finns inget andra register att stämma av och ingen exportcykel mellan ett inspektionsverktyg och en servicedesk.
Rapporterbart från början
Skickbetyg och planerad underhållskostnad finns som dashboardwidgets, så flerårsplanen är en levande vy och inte ett dokument som blir gammalt.
Inspektionsrundor som återkommer
Varje byggnadsdel bär sitt nästa inspektionsdatum, så nästa runda planeras från registret och inte från någons kalender.
Kostnaderna där arbetet är
Eftersom planerade åtgärder och arbetsordrar ligger på samma plattform står budget och faktisk kostnad sida vid sida på samma tillgång.
Frågor om inspektion och underhåll
Inspektioner och underhållsplan
Stödjer ni NEN 2767-skalan för skick?
Ja. Skickbetyg löper på NEN 2767-skalan från 1 till 6, från som ny till mycket dåligt, och visas med den färgskala facility-team förväntar sig. Aggregerade betyg summeras per byggnadsdel, byggnad och portfölj.
Är det ett fullständigt verktyg för flerårsplanering?
Det täcker de delar som gör jobbet: planerade åtgärder, kostnad per planår, per åtgärdstyp och per byggnad, drivna av skickbetygen från era egna inspektioner. Det ersätter inte en specialiserad värderingsmodell.
Kan vår inspektionspartner arbeta i det?
Ja. Inspektioner har egna behörigheter, så en extern inspektör får exakt den åtkomst som behövs för att registrera iakttagelser och inget mer.
Hur hänger detta samman med arbetsordrar?
Iakttagelser blir arbetsordrar. Inspektionen förklarar varför arbetet behövs, arbetsordern följer utförandet, och båda sitter kvar på samma tillgång.
Gör era inspektioner till en plan
Boka ett första samtal, så går vi igenom era egna byggnader och skickbetyg.
Boka ett första samtal