Ge varje byggnad ett visuellt lager. Kollegor ser på en interaktiv planritning vilka rum och skrivbord som är lediga och bokar rätt plats med ett klick, med samma regler, godkännanden och tillgänglighetskontroller som gäller i hela Gfacility.
Administratörer laddar upp en planritning per våning, ritar zoner för rum och placerar skrivbord, tillgångar och orienteringspunkter ovanpå. Varje objekt kopplas till sin befintliga post i Gfacility, så det visuella lagret återanvänder de data du redan underhåller.
En planritningsvy ligger bredvid listan och rutnätet i bokningsformuläret. Klicka på en grön ruta för att boka, se varför en röd är upptagen och låt formuläret fylla i sig självt. Filter för kapacitet, våning, rumstyp och utrustning gäller för båda vyerna.
Ett enskilt skrivbord blir ett fullvärdigt bokningsbart objekt vid sidan av rummen. Varje skrivbord har en typ (fast, flex eller fokus), kapacitet, utrustning och en zon, så att man bokar rätt plats för en hel dag eller en del av dagen.
Fasta skrivbord tillhör en person, flexskrivbord är öppna för daglig bokning och fokusplatser tas vid behov. Gruppera skrivbord i neighbourhoods så att team sitter tillsammans och du ser hur ytan faktiskt används.
Kör samma planritning i helskärm på en väggmonterad surfplatta eller skärm. Den som kommer fram väljer en byggnad och en våning och ser varje rum och skrivbord färgkodat i realtid, med löpande summor högst upp och utan inloggning, så att hitta en ledig plats eller rätt rum tar en blick.
För befintliga Gfacility-kunder ingår det kostnadsfritt. För nya kunder erbjuds det som en separat modul. Hör av dig så aktiverar vi det för din miljö.
Nej. Rum kopplas till de rumsposter du redan har i Gfacility, så ritningen återanvänder dina befintliga data. Skrivbord skapas medan du planerar våningen, eftersom själva konceptet är nytt.
Ja. Skrivbord och rum följer samma bokningsregler, begränsningar, godkännandeflöden och öppettider som gäller i hela Gfacility, så att policyn förblir konsekvent var man än bokar.
Boka ett kartläggningssamtal så kartlägger vi en byggnad tillsammans med dig.
Boka kartläggningssamtal