Hållbar cateringhantering, förenklad

Med Gfacilitys cateringhanteringssystem lägger medarbetarna sina egna beställningar direkt från kalendern. Ni behåller full översikt medan systemet automatiserar bekräftelser, justeringar och avbokningar - så att manuell administration försvinner.

I dashboards i realtid ser du varje kommande order och vad den kostar, så ingenting händer utanför din blick. Runt det sätter du beställningsreglerna: en sista beställningstid, en minsta kvantitet per artikel och vem som får beställa vad. Statusflöden skickar en order till godkännande där du vill ha det, och automationsregler tar hand om de upprepade stegen, så att självbetjäning inte blir en ström av undantag på ditt skrivbord.

Inte som en portal: din cateringleverantör loggar inte in i Gfacility och det finns ingen integration med deras eget ordersystem. Vad du får är ett enda ställe där hela ordern finns. Varje order, ändring och avbokning loggas på orderraden, och Gfacility mejlar orderlistan till din leverantör automatiskt, som fullständig lista, som kort lista eller bara som ändringarna sedan förra. Inköpspriset per artikel registrerar du själv, så skillnaden mellan vad du köper in och vad du vidarefakturerar syns i dina rapporter.

Katalogartiklarna har märkningen vegetariskt, veganskt, lokalt och i säsong, och den visas som ett märke medan någon beställer, så ett passande val är lätt att hitta. Det finns inget inbyggt allergenregister och Gfacility samlar inte in en besökares allergier av sig själv: behöver du individuella önskemål lägger du till ett eget fält i bokningsformuläret, och svaren följer med ordern till köket.

Gfacility synkar löpande med varje deltagares kalender och kombinerar det med historisk närvarodata för att ge de mest träffsäkra cateringprognoserna. AI-drivna portionsrekommendationer hjälper ytterligare till att matcha utbud mot efterfrågan.

Via kalenderintegrationen uppdateras cateringbeställningar automatiskt när deltagarna ändras och avbokas direkt om mötet ställs in - en viktig fördel i modern catering operations management. Ni kan också sätta avbokningsdeadlines och ändå debitera kostnaderna till beställaren - vilket hjälper er att undvika svinn samtidigt som ni behåller kostnadsåtervinningen.

Plattformen använder CO₂-medveten nudgning för att vägleda medarbetare mot mer hållbara menyalternativ - så att grönare cateringval blir enkla och synliga. Över tid leder det till lägre utsläpp utan att begränsa valfrihet eller kvalitet.

Ja - detaljerad rapportering ger insyn i utgifter, beställningsvolymer, menytrender och uppnådd svinnminskning. Det hjälper er att följa ROI, mäta hållbarhets-KPI:er och optimera catering facilities management.

Genom att kombinera självbetjäningsbeställning med automatiserad översyn, AI-driven optimering och svinnminskning levererar ni catering av hög kvalitet till lägre driftskostnader och ökar nöjdheten utan att överskrida budgeten.

Ja - Gfacility kan automatiskt föra in cateringkostnader i ert bokföringssystem för intern hantering, kostnadsfördelning och budgetuppföljning, vilket säkerställer en smidig ekonomisk avstämning.