Varje avtal, varje SLA och varje uppsägningsdatum i ett register

Håll era leverantörer, deras avtal, deras SLA-mål och deras uppsägningsfönster i samma system som följer arbetet de utför. Aldrig mer att upptäcka en automatisk förlängning i efterhand.

Boka ett första samtal

Förutsäg tillgångsfel, undvik driftstopp
Uppfyller ISO 27001, GDPR och AI Act. Data i EU
Live på veckor, inte månader

Leverantörer & avtal

Avtal

Avtal	Värde / år	Slutar	Säg upp senast	SLA
Aurora Catering Säg upp <30d Catering	€ 86k	om 4 mån	om 30d	96%
Helix Hygiene Sanitet	€ 52k	om 9 mån	om 6 mån	92%
Brewpoint Vending	€ 18k	om 11 mån	om 8 mån	81%
Northbeam Clean Städ	€ 124k	om 18 mån	om 15 mån	74%
Skyline Security Ny Säkerhet & passage	€ 64k	om 26 mån	om 23 mån	98%

Påminnelser

Uppsägningstiden för Aurora Catering stänger om 30 dagar. Utvärdera före förnyelsen.
Northbeam Clean har legat under sitt SLA-mål i 3 månader. Se över före förnyelsen.
Ny Påminnelse skapad: utvärdera Skyline Security före 30 jun 2028.

Via e-post och i plattformen, medan du fortfarande kan agera.

Illustrativa data. Påminnelser, import och dashboards är konfigurerbara i produkten.

Avtalet intill arbetet

Import med AI

Skriv aldrig in ett avtal själv igen. Släpp in det signerade dokumentet så läser AI det och sparar leverantör, värde, slutdatum, uppsägningstid och SLA-mål åt dig.

Ett register, ingen delad nätverksmapp

Leverantör, avtal, värde, löptid, uppsägningsfönster och dokumenten själva på ett ställe, så att den som svarar på en fråga vid fyra på eftermiddagen inte behöver leta upp PDF-filen.

SLA-mål som mäts

Svars- och lösningstider per avtal, mätta mot de ärenden och arbetsordrar leverantören faktiskt hanterade. Prestation är ett tal, inte en känsla.

Påminnelser innan fönstret stängs

Förnyelse-, utvärderings- och uppsägningsdatum bevakas, och påminnelsen kommer medan ni fortfarande har förhandlingsutrymme. Ingen betalar ett år till för ett avtal som borde ha sagts upp eller omförhandlats.

Avtalsinsikter på en dashboard

Avtalsvärde, kostnad per kategori, SLA-prestanda och kommande förnyelser, på en live-dashboard. Testa i demon ovan: registret och insikterna är samma modul.

Leverantörer på det verkliga arbetet

Tilldela arbetsordrar till en leverantör, låt dem rapportera framsteg, och håll varje utfört jobb kopplat till det avtal det faller under.

Varför detta hör hemma i er serviceplattform

Arbetet finns redan här

Avtalsprestation mäts ur de ärenden och arbetsordrar leverantören hanterade. I ett separat avtalsverktyg måste den kopplingen byggas om för hand varje kvartal.

Automatiseringen sköter påminnelserna

En schemalagd regel kan flagga avtal som går in i sitt uppsägningsfönster, eskalera ett brutet SLA eller påminna avtalsansvarig. Ställ in en gång och sluta föra in förnyelser i kalendern.

Kostnaderna i samma böcker

Avtalsvärde och jobbkostnader ligger i samma finansstruktur som resten av era facility-utgifter, så att budgetsamtalet använder en uppsättning siffror.

AI på korrespondensen

Fråga vad som ändrats i ett avtal, vad SLA säger om ett specifikt fall eller vilka förnyelser som är på väg, och få ett svar grundat i era egna dokument.

Frågor om leverantörer och avtal

Leverantörs- och avtalshantering

Kan vi lagra det signerade avtalet självt?

Ja. Dokument bifogas avtalsposten, så villkoren ligger tillsammans med SLA-målen och arbetet, och inte i en mapp någon först måste få åtkomst till.

Hur upptäcks SLA-avvikelser?

SLA-mål utvärderas mot de ärenden och arbetsordrar som är kopplade till leverantören, med samma SLA-motor som resten av plattformen, kalendrar och arbetstider inkluderade.

Får leverantören åtkomst till vårt system?

Bara om ni vill. Ni kan hålla det internt, eller ge en leverantör avgränsad åtkomst till det arbete som tilldelats dem och inget annat.

Kan vi följa avtal som inte är facility?

Ja. Registret är inte begränsat till facility-leverantörer, så IT-leverantörer och programvaruabonnemang kan ligga på samma plats med samma förnyelsevarningar.