Egna dagar, på några sekunder
Kontor, distans eller borta per dag och per byggnad, i ett veckorutnät. Helt i egen hand: ingen chefsgodkännande och ingen administratör i mitten.
Hybridveckor som teamet planerar tillsammans
Var och en sätter sina egna kontorsdagar, ser när teamen är inne och bokar ett skrivbord för den dagen i samma rutnät. Inget delat kalkylblad och ingen veckopåminnelse i gruppchatten.
Planering som folk faktiskt håller
Ställ in en gång, upprepa sedan
Spara det mönster ni faktiskt arbetar, till exempel varje måndag och torsdag på kontoret vid plats 2.14. Ändra en enskild dag, alla följande dagar eller hela mönstret, precis som för en återkommande bokning.
Team, inte behörighetsgrupper
Team står för sig själva, så människor kan planera tillsammans utan att ni rör behörighetsmodellen. Skapa ett, bjud in kollegor, och de är med så snart de accepterar.
Fråga, i stället för att jaga
Behöver ni en kollega på plats för ett pass? Fråga personen direkt från rutnätet för just den dagen, i stället för att skicka ännu ett meddelande.
En vecka, flera team samtidigt
- Välj de team som spelar roll och se dem i samma vecka
- Hitta dagen då teamet ändå redan är på plats
- Boka ett skrivbord för den dagen direkt från rutnätet
- Reservera samma plats varje vecka om ni vill ha en fast plats
- Se väntande inbjudningar och vem som inte har accepterat än
Byggt för att hålla sig synkroniserat
Kalendersynkronisering i båda riktningar
Kontorsdagar kan skrivas tillbaka till Microsoft 365 och Google Kalender, och dagar som redan ligger i en kalender visar var de kommer ifrån. Har en kalender inte synkroniserat på ett tag får ni veta det, i stället för att tyst se gamla dagar.
Manuellt går alltid först
Vad en person sätter själv går före allt som härletts ur en kalender, och en verklig skrivbordsbokning slår en återkommande reservation. Inget krig mellan system.
Bekräftelse- och uteblivandegrad
Jämför anmälda kontorsdagar med vilka som faktiskt kom, per person och per team, så att samtalet om närvaro handlar om fakta.
Underlag för yt- och cateringbeslut
Samma anmälda dagar driver närvarorapporteringen, utbudet av skrivbord och cateringvolymerna, så att planen används i stället för att arkiveras.
Frågor om hybridarbete
Hybridarbete
Behöver varje medarbetare en licens för detta?
Att sätta sina egna kontorsdagar sker i egen hand och är öppet för alla inloggade användare. Priset är per agent, så slutanvändare som planerar sin vecka förbrukar inga agentlicenser.
Kan chefer sätta kontorsdagar för sitt team?
Människor sätter sina egna dagar. Chefer får överblicken, närvarograderna och möjligheten att fråga, och det är precis det som gör att en hybridpolicy håller utan att bli ett schema.
Vad händer om någon bokar ett skrivbord en dag som är märkt distans?
Den verkliga bokningen vinner. En skrivbordsbokning är en starkare signal än en avsikt, så dagen slår om till kontor och rutnätet visar platsen.
Fungerar det med Outlook och Google Kalender?
Ja, med båda. Synkroniseringen är en företagsinställning, använder samma kalendersamtycke som resten av Microsoft-integrationen, och varje synkroniserad dag visar vilken leverantör den kom från.
Gör hybridarbete tråkigt
Boka ett första samtal, så sätter vi upp kontorsdagar för ett av era egna team.
Boka ett första samtal