Vos jours, en quelques secondes
Bureau, télétravail ou absent, par jour et par bâtiment, dans une grille hebdomadaire. En libre-service: aucune validation de manager et aucun administrateur au milieu.
Des semaines hybrides que votre équipe planifie ensemble
Chacun définit ses jours de bureau, voit quand ses équipes sont présentes et réserve un poste pour ce jour dans la même grille. Pas de tableur partagé, pas de rappel hebdomadaire dans la conversation de groupe.
Une planification que les gens tiennent vraiment
Réglez une fois, répétez ensuite
Enregistrez le rythme que vous suivez réellement, par exemple chaque lundi et jeudi au bureau au poste 2.14. Modifiez un seul jour, tous les jours suivants ou le rythme complet, exactement comme une réservation récurrente.
Des équipes, pas des groupes de droits
Les équipes sont indépendantes, les gens peuvent donc planifier ensemble sans toucher à votre modèle d'accès. Créez une équipe, invitez des collègues, ils rejoignent dès qu'ils acceptent.
Demandez plutôt que de relancer
Besoin d'un collègue pour une session? Invitez-le depuis la grille pour ce jour précis, au lieu d'envoyer encore un message.
Une semaine, plusieurs équipes à la fois
- Choisissez les équipes qui comptent et voyez-les dans la même semaine
- Repérez le jour où l'équipe est déjà largement présente
- Réservez un poste pour ce jour directement depuis la grille
- Réservez le même poste chaque semaine si vous voulez une place fixe
- Voyez les invitations en attente et qui n'a pas encore accepté
Conçu pour rester synchronisé
Synchronisation d'agenda bidirectionnelle
Les jours de bureau peuvent être réécrits dans Microsoft 365 et Google Agenda, et les jours déjà présents dans un agenda indiquent leur provenance. Si un agenda n'a pas synchronisé récemment, on vous le dit, au lieu d'afficher silencieusement des jours périmés.
Le manuel prime toujours
Ce qu'une personne définit elle-même prime sur tout ce qui est déduit d'un agenda, et une vraie réservation de poste bat une réservation récurrente. Aucun conflit entre systèmes.
Taux de confirmation et d'absence
Comparez les jours de bureau déclarés à ceux où les gens sont réellement venus, par personne et par équipe, pour que la conversation sur la présence porte sur des faits.
Alimente les décisions d'espace et de catering
Ces mêmes jours déclarés alimentent le reporting d'occupation, l'offre de postes et les volumes de catering, pour que le plan serve au lieu d'être classé.
Questions sur le travail hybride
Travail hybride
Chaque collaborateur a-t-il besoin d'une licence?
Définir ses propres jours de bureau est en libre-service et ouvert à tout utilisateur connecté. La tarification est par agent, donc les utilisateurs finaux qui planifient leur semaine ne consomment pas de licences agent.
Les managers peuvent-ils définir les jours de leur équipe?
Les personnes définissent leurs propres jours. Les managers obtiennent la visibilité, les taux de présence et la possibilité d'inviter, et c'est précisément ce qui fait tenir une politique hybride sans en faire un planning imposé.
Que se passe-t-il si quelqu'un réserve un poste un jour marqué en télétravail?
La vraie réservation gagne. Une réservation de poste est un signal plus fort qu'une intention, le jour bascule donc sur bureau et la grille affiche le poste.
Est-ce compatible avec Outlook et Google Agenda?
Oui, les deux. La synchronisation est un réglage d'entreprise, utilise le même consentement d'agenda que le reste de l'intégration Microsoft, et chaque jour synchronisé indique son fournisseur.
Rendez le travail hybride ennuyeux
Planifiez un premier échange et nous mettrons en place les jours de bureau pour une de vos équipes.
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