Réservation de salles sans tracas

Notre réservation d'espaces intelligente permet à vos collègues de trouver et réserver des salles de réunion en un clin d'œil - entièrement adaptée à leurs besoins et à vos règles.

Planifier un échange

Fonctionne avec Outlook et Google Workspace
Conforme à ISO 27001, RGPD et AI Act. Données en UE
En ligne en semaines, pas en mois

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19 juin 2026 12:15 à 13:15 19 juin 2026

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Northwind Logistics

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Peter Klein

peter.klein@gfacility.com

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Fonctionne là où vous travaillez

Les collaborateurs planifient leurs réunions sans effort dans Microsoft Outlook ou Google Calendar - réservation des salles, du catering et des visiteurs en un seul mouvement. La communication avec les équipes service se fait naturellement via Teams ou Chat.

Réservez directement depuis votre agenda
La synchronisation en temps réel évite les no-shows et le gaspillage
Forte adoption : les collaborateurs restent dans des outils familiers

Utilisation des salles optimisée par l'IA

Notre logiciel intelligent garantit que les salles de réunion sont utilisées efficacement. En se basant sur la présence réelle, l'IA suggère automatiquement l'espace le plus approprié - même lorsque les plans changent à la dernière minute. Cela évite la sous-utilisation et réduit les coûts inutiles de location externe. Tirez davantage de votre espace de bureau existant, sans effort.

Self-service avec maîtrise

Un système de réservation de salles flexible vous permet de définir les règles et les approbations pour savoir qui peut réserver quelles salles. Le tableau de planification offre visibilité et contrôle complets, pour que les collaborateurs réservent librement tout en restant alignés sur les politiques. Gfacility offre les possibilités les plus étendues en matière de règles et de politiques, sans compromis sur la convivialité ou la flexibilité.

Automatisez les tâches

Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce aux processus automatisés, comme les temps de battement entre réunions ou la coordination du nettoyage. Chacun sait exactement quoi faire et quand, pour que les salles soient toujours parfaitement préparées.

Décidez en confiance

Obtenez une vision détaillée de la façon dont les salles de conférence sont réservées et utilisées pour prendre de meilleures décisions. Détectez les tendances, optimisez le processus de réservation et améliorez l'efficacité pour un workplace qui tourne plus rond.

En savoir plus →

Tout ce qu'il vous faut pour la réservation d'espaces

Vues d'ensemble et filtres

Trouvez rapidement les informations pertinentes grâce à des vues d'ensemble conviviales dotées de capacités de filtrage avancées.

Notifications

Recevez des notifications en temps voulu pour les mises à jour, tâches et réservations importantes.

Workflows

Automatisez les processus (d'approbation) et fluidifiez les tâches avec des workflows sur mesure.

Catalogue et politiques

Un catalogue attrayant avec des informations détaillées sur les salles et des règles flexibles pour contrôler qui peut réserver quelle salle, et quand.

Communications

Communication facile par e-mail, avec toute la correspondance automatiquement liée à l'espace de réservation.

Analyse et reporting

Obtenez des insights précieux grâce à des analyses détaillées et un reporting flexible.

Planificateur

Visualisez et gérez votre planning avec un planificateur clair et intuitif.

Application mobile

Travaillez partout avec l'application mobile conçue pour une flexibilité maximale et un accès facile aux espaces réservables.

Avis

Collectez les retours et fournissez des évaluations pertinentes pour surveiller la qualité.

Intégrations Google

Plug-in Google Calendar et intégrations utilisateurs.

Intégrations Microsoft

Plug-in Microsoft Outlook et intégrations utilisateurs.

Questions fréquentes

Général

Qu'est-ce que le logiciel de réservation de salles Gfacility ?

Gfacility propose une solution de réservation de salles intelligente et conviviale pour aider les collaborateurs à réserver facilement des salles de réunion, huddle spaces ou autres espaces de travail, le tout intégré à vos outils existants.

Gfacility est-il un système de gestion des salles ou simplement un outil de réservation ?

Gfacility est bien plus qu'un simple outil de réservation, c'est un système complet de gestion des salles qui prend en charge la planification intelligente, le suivi d'utilisation et les intégrations avec vos outils workplace existants.

Est-ce un système de réservation de salles en ligne ?

Oui. Gfacility est un système de réservation cloud accessible depuis n'importe quel appareil, ce qui le rend idéal pour les workplaces hybrides et les organisations multi-sites.

Qu'est-ce qui distingue Gfacility des autres systèmes de réservation de salles ?

Contrairement aux outils traditionnels, Gfacility combine réservation intuitive, automatisation intelligente et analytique approfondie, donnant aux collaborateurs et aux équipes facility un contrôle et une visibilité complets sur l'usage des espaces.

Quel est le niveau de sécurité de Gfacility Room Booking ?

Nous suivons des standards de sécurité de niveau entreprise, dont la conformité RGPD, le SSO (Single Sign-On) et le chiffrement des données.

Intégration et compatibilité

Puis-je intégrer Gfacility à Outlook ou Google Calendar ?

Oui. Gfacility s'intègre sans couture à Microsoft Outlook et Google Calendar, garantissant une synchronisation en temps réel des réservations et évitant les doubles réservations.

Puis-je utiliser Gfacility pour gérer d'autres ressources partagées (comme parking ou équipements) ?

Oui. Le moteur de réservation flexible de Gfacility va au-delà des salles de réunion, il peut aussi être utilisé pour gérer des places de parking, des véhicules d'entreprise, des équipements ou d'autres ressources partagées. En savoir plus sur nos capacités complètes de Workplace Management →

Fonctionnalités de réservation

Le système prend-il en charge les réservations récurrentes ou de groupe ?

Absolument. Gfacility prend en charge les réservations récurrentes et les réservations d'équipe, ce qui le rend idéal pour les réunions régulières ou les sessions de collaboration d'équipe.

La disponibilité des salles est-elle affichée en temps réel ?

Oui. Le statut des salles est mis à jour en temps réel, pour que les utilisateurs voient toujours une disponibilité exacte sur tous les sites ou bâtiments.

Puis-je gérer les réservations de salles via une application mobile ou une borne ?

Oui. Les réservations peuvent être effectuées via la plateforme web, l'application mobile, ou les écrans/bornes physiques de salle si disponibles.

Comment Gfacility aide-t-il à réduire les no-shows ?

Les salles peuvent être libérées automatiquement si aucun check-in n'est détecté via les capteurs ou l'affichage de salle. De plus, comme Gfacility est synchronisé avec les calendriers des utilisateurs, les annulations ou réunions reprogrammées libèrent automatiquement l'espace réservé, sans action manuelle.

Est-il possible de définir des règles de réservation ou des workflows d'approbation ?

Oui. Gfacility permet aux admins de configurer des politiques de réservation détaillées, y compris des limites, des workflows d'approbation et des règles d'accès aux salles basées sur les rôles, départements ou sites. Aucune autre solution n'offre ce niveau de personnalisation et de contrôle sur le comportement de réservation des salles.

Mise en place

Comment démarrer avec Gfacility ?

Vous pouvez demander une démo gratuite ou contacter notre équipe pour une visite personnalisée et un plan d'onboarding adapté à vos besoins.