Réservation de salles sans tracas

Gfacility propose une solution de réservation de salles intelligente et conviviale pour aider les collaborateurs à réserver facilement des salles de réunion, huddle spaces ou autres espaces de travail, le tout intégré à vos outils existants.

Gfacility est bien plus qu'un simple outil de réservation, c'est un système complet de gestion des salles qui prend en charge la planification intelligente, le suivi d'utilisation et les intégrations avec vos outils workplace existants.

Oui. Gfacility est un système de réservation cloud accessible depuis n'importe quel appareil, ce qui le rend idéal pour les workplaces hybrides et les organisations multi-sites.

Contrairement aux outils traditionnels, Gfacility combine réservation intuitive, automatisation intelligente et analytique approfondie, donnant aux collaborateurs et aux équipes facility un contrôle et une visibilité complets sur l'usage des espaces.

Nous suivons des standards de sécurité de niveau entreprise, dont la conformité RGPD, le SSO (Single Sign-On) et le chiffrement des données.

Oui. Les réservations suivent les statuts de workflow que vous configurez, et une salle peut être paramétrée pour exiger une acceptation avant confirmation. Le validateur approuve ou refuse directement depuis l'e-mail de notification ou depuis une carte Microsoft Teams, sans se connecter.

Une série récurrente affiche les conflits sur toute la série avant l'enregistrement, vous voyez donc dès la création quelles dates ne passent pas. Ensuite vous modifiez une occurrence, le reste de la série ou l'ensemble, et vous changez la salle ou le traiteur pour une seule date sans casser la série.

Le traiteur suit la réservation. Les délais de commande et les frais d'annulation par produit se configurent par paliers, par exemple gratuit jusqu'à 24 heures avant puis un pourcentage, et la commande est annulée automatiquement dès que la salle est libérée.

Sur le planning : les salles en lignes sur une timeline à la journée ou à la semaine, chaque réservation à sa place, un glisser-déposer pour en déplacer une, et la vue liste montre les mêmes réservations avec leur traiteur et leurs services. Les changements se synchronisent en temps réel, donc l'accueil et le service desk voient la même chose que l'organisateur.

Oui. Gfacility s'intègre sans couture à Microsoft Outlook et Google Calendar, garantissant une synchronisation en temps réel des réservations et évitant les doubles réservations.

Oui. Le moteur de réservation flexible de Gfacility va au-delà des salles de réunion, il peut aussi être utilisé pour gérer des places de parking, des véhicules d'entreprise, des équipements ou d'autres ressources partagées. En savoir plus sur nos capacités complètes de Workplace Management →

Absolument. Gfacility prend en charge les réservations récurrentes et les réservations d'équipe, ce qui le rend idéal pour les réunions régulières ou les sessions de collaboration d'équipe.

Oui. Le statut des salles est mis à jour en temps réel, pour que les utilisateurs voient toujours une disponibilité exacte sur tous les sites ou bâtiments.

Oui. Les réservations peuvent être effectuées via la plateforme web, l'application mobile, ou les écrans/bornes physiques de salle si disponibles.

Les salles peuvent être libérées automatiquement si aucun check-in n'est détecté via les capteurs ou l'affichage de salle. De plus, comme Gfacility est synchronisé avec les calendriers des utilisateurs, les annulations ou réunions reprogrammées libèrent automatiquement l'espace réservé, sans action manuelle.

Oui. Gfacility permet aux admins de configurer des politiques de réservation détaillées, y compris des limites, des workflows d'approbation et des règles d'accès aux salles basées sur les rôles, départements ou sites. Aucune autre solution n'offre ce niveau de personnalisation et de contrôle sur le comportement de réservation des salles.

Vous pouvez demander une démo gratuite ou contacter notre équipe pour une visite personnalisée et un plan d'onboarding adapté à vos besoins.