Notre réservation d'espaces intelligente permet à vos collègues de trouver et réserver des salles de réunion en un clin d'œil - entièrement adaptée à leurs besoins et à vos règles.
Les collaborateurs planifient leurs réunions sans effort dans Microsoft Outlook ou Google Calendar - réservation des salles, du catering et des visiteurs en un seul mouvement. La communication avec les équipes service se fait naturellement via Teams ou Chat.
Notre logiciel intelligent garantit que les salles de réunion sont utilisées efficacement. En se basant sur la présence réelle, l'IA suggère automatiquement l'espace le plus approprié - même lorsque les plans changent à la dernière minute. Cela évite la sous-utilisation et réduit les coûts inutiles de location externe. Tirez davantage de votre espace de bureau existant, sans effort.
Un système de réservation de salles flexible vous permet de définir les règles et les approbations pour savoir qui peut réserver quelles salles. Le tableau de planification offre visibilité et contrôle complets, pour que les collaborateurs réservent librement tout en restant alignés sur les politiques. Gfacility offre les possibilités les plus étendues en matière de règles et de politiques, sans compromis sur la convivialité ou la flexibilité.
Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce aux processus automatisés, comme les temps de battement entre réunions ou la coordination du nettoyage. Chacun sait exactement quoi faire et quand, pour que les salles soient toujours parfaitement préparées.
Obtenez une vision détaillée de la façon dont les salles de conférence sont réservées et utilisées pour prendre de meilleures décisions. Détectez les tendances, optimisez le processus de réservation et améliorez l'efficacité pour un workplace qui tourne plus rond.
En savoir plus →
Gfacility rassemble votre workplace. Notre plateforme tout-en-un connecte les réservations de salles, les participants, les visiteurs et le catering dans un flux fluide - pour que les réunions se déroulent sans effort et que chacun reste concentré.
Trouvez rapidement les informations pertinentes grâce à des vues d'ensemble conviviales dotées de capacités de filtrage avancées.
Recevez des notifications en temps voulu pour les mises à jour, tâches et réservations importantes.
Automatisez les processus (d'approbation) et fluidifiez les tâches avec des workflows sur mesure.
Un catalogue attrayant avec des informations détaillées sur les salles et des règles flexibles pour contrôler qui peut réserver quelle salle, et quand.
Communication facile par e-mail, avec toute la correspondance automatiquement liée à l'espace de réservation.
Obtenez des insights précieux grâce à des analyses détaillées et un reporting flexible.
Visualisez et gérez votre planning avec un planificateur clair et intuitif.
Travaillez partout avec l'application mobile conçue pour une flexibilité maximale et un accès facile aux espaces réservables.
Collectez les retours et fournissez des évaluations pertinentes pour surveiller la qualité.
Plug-in Google Calendar et intégrations utilisateurs.
Plug-in Microsoft Outlook et intégrations utilisateurs.
Gfacility propose une solution de réservation de salles intelligente et conviviale pour aider les collaborateurs à réserver facilement des salles de réunion, huddle spaces ou autres espaces de travail, le tout intégré à vos outils existants.
Gfacility est bien plus qu'un simple outil de réservation, c'est un système complet de gestion des salles qui prend en charge la planification intelligente, le suivi d'utilisation et les intégrations avec vos outils workplace existants.
Oui. Gfacility est un système de réservation cloud accessible depuis n'importe quel appareil, ce qui le rend idéal pour les workplaces hybrides et les organisations multi-sites.
Contrairement aux outils traditionnels, Gfacility combine réservation intuitive, automatisation intelligente et analytique approfondie, donnant aux collaborateurs et aux équipes facility un contrôle et une visibilité complets sur l'usage des espaces.
Nous suivons des standards de sécurité de niveau entreprise, dont la conformité RGPD, le SSO (Single Sign-On) et le chiffrement des données.
Oui. Gfacility s'intègre sans couture à Microsoft Outlook et Google Calendar, garantissant une synchronisation en temps réel des réservations et évitant les doubles réservations.
Oui. Le moteur de réservation flexible de Gfacility va au-delà des salles de réunion, il peut aussi être utilisé pour gérer des places de parking, des véhicules d'entreprise, des équipements ou d'autres ressources partagées. En savoir plus sur nos capacités complètes de Workplace Management →
Absolument. Gfacility prend en charge les réservations récurrentes et les réservations d'équipe, ce qui le rend idéal pour les réunions régulières ou les sessions de collaboration d'équipe.
Oui. Le statut des salles est mis à jour en temps réel, pour que les utilisateurs voient toujours une disponibilité exacte sur tous les sites ou bâtiments.
Oui. Les réservations peuvent être effectuées via la plateforme web, l'application mobile, ou les écrans/bornes physiques de salle si disponibles.
Les salles peuvent être libérées automatiquement si aucun check-in n'est détecté via les capteurs ou l'affichage de salle. De plus, comme Gfacility est synchronisé avec les calendriers des utilisateurs, les annulations ou réunions reprogrammées libèrent automatiquement l'espace réservé, sans action manuelle.
Oui. Gfacility permet aux admins de configurer des politiques de réservation détaillées, y compris des limites, des workflows d'approbation et des règles d'accès aux salles basées sur les rôles, départements ou sites. Aucune autre solution n'offre ce niveau de personnalisation et de contrôle sur le comportement de réservation des salles.
Vous pouvez demander une démo gratuite ou contacter notre équipe pour une visite personnalisée et un plan d'onboarding adapté à vos besoins.
Réserver une salle de réunion ne devrait pas ressembler à un projet en soi. Avec Gfacility, vous évitez les chaînes d'e-mails, les doubles réservations, et assurez à chaque réunion le bon espace, les bonnes personnes et la bonne configuration - sans les tracas habituels.
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