Inspectez vos éléments de bâtiment, notez leur état, puis transformez ces notes en un plan de maintenance pluriannuel avec un coût par année. Le registre qui déclenche les ordres de travail produit aussi le budget.
Une inspection est enregistrée sur la toiture, la centrale de traitement d'air ou l'ascenseur réellement présents dans votre registre, avec l'inspecteur, la date, les défauts relevés et l'échéance de la prochaine inspection.
Notez chaque élément de 1, comme neuf, à 6, très mauvais, sur l'échelle que les équipes facility néerlandaises et belges utilisent déjà. Avec un code couleur, pour voir d'un coup d'oeil un parc en difficulté.
Les mesures planifiées se consolident en coût par année de plan, par type de mesure, par bâtiment et par organisation. Quand une note d'état baisse, le budget avance dans le plan.
Un défaut relevé pendant une inspection devient un ordre de travail avec un responsable, un coût et un lien vers l'élément, pour que le constat ne meure pas dans un rapport.
Les inspections notent les actifs et configuration items que vous entretenez déjà, il n'y a donc pas de second registre à réconcilier ni de cycle d'export entre un outil d'inspection et un service desk.
Les notes d'état et les coûts de maintenance planifiés sont disponibles comme widgets de tableau de bord, le plan pluriannuel est donc une vue vivante et non un document qui vieillit.
Chaque élément porte sa prochaine date d'inspection, la tournée suivante se planifie donc depuis le registre et non depuis l'agenda de quelqu'un.
Parce que les mesures planifiées et les ordres de travail partagent la même plateforme, le budget et la dépense réelle se lisent côte à côte sur le même actif.
Oui. Les notes d'état suivent l'échelle NEN 2767 de 1 à 6, de comme neuf à très mauvais, et s'affichent avec le dégradé de couleurs attendu par les équipes facility. Les notes agrégées se consolident par élément, bâtiment et parc.
Il couvre les parties utiles: mesures planifiées, coût par année de plan, par type de mesure et par bâtiment, pilotés par les notes d'état de vos propres inspections. Il ne remplace pas un modèle de valorisation spécialisé.
Oui. Les inspections ont leurs propres droits, un inspecteur externe reçoit donc exactement l'accès nécessaire pour saisir ses constats, et rien de plus.
Les constats alimentent les ordres de travail. L'inspection explique pourquoi le travail est nécessaire, l'ordre de travail suit son exécution, et les deux restent attachés au même actif.
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