Inspecciona los elementos de tus edificios, puntúa su estado y convierte esas puntuaciones en un plan de mantenimiento plurianual con coste por año. El mismo registro que lanza las órdenes de trabajo produce el presupuesto.
Una inspección se registra contra la cubierta, la unidad de tratamiento de aire o el ascensor que existen de verdad en tu registro, con el inspector, la fecha, los defectos encontrados y cuándo toca la siguiente inspección.
Puntúa cada elemento de 1, como nuevo, a 6, muy malo, con la escala que los equipos de facility neerlandeses y belgas ya usan. Con código de color, para que una cartera en problemas se vea de un vistazo.
Las medidas planificadas se consolidan en coste por año de plan, por tipo de medida, por edificio y por organización. Cuando cae una puntuación de estado, el dinero se adelanta en el plan.
Un defecto encontrado durante una inspección se convierte en una orden de trabajo con responsable, coste y un enlace de vuelta al elemento, para que el hallazgo no muera en un informe.
Las inspecciones puntúan los activos y configuration items que ya mantienes, así que no hay un segundo registro que conciliar ni un ciclo de exportación entre una herramienta de inspección y un service desk.
Las puntuaciones de estado y el coste de mantenimiento planificado están disponibles como widgets de cuadro de mando, así que el plan plurianual es una vista viva y no un documento que envejece.
Cada elemento lleva su próxima fecha de inspección, así que la siguiente ronda se planifica desde el registro y no desde la agenda de alguien.
Como las medidas planificadas y las órdenes de trabajo comparten plataforma, el presupuesto y el gasto real se leen uno al lado del otro en el mismo activo.
Sí. Las puntuaciones de estado van en la escala NEN 2767 de 1 a 6, de como nuevo a muy malo, y se muestran con la gama de color que los equipos de facility esperan. Las puntuaciones agregadas se consolidan por elemento, edificio y cartera.
Cubre las partes que trabajan: medidas planificadas, coste por año de plan, por tipo de medida y por edificio, guiados por las puntuaciones de estado de tus propias inspecciones. No sustituye a un modelo de valoración especializado.
Sí. Las inspecciones tienen sus propios permisos, así que un inspector externo recibe exactamente el acceso necesario para registrar hallazgos y nada más.
Los hallazgos fluyen a órdenes de trabajo. La inspección explica por qué el trabajo es necesario, la orden sigue su ejecución, y ambas quedan unidas al mismo activo.
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