Gfacility

Sobre Gfacility

Creemos que las operaciones de servicio deben potenciar a las personas, no enterrarlas. Gfacility unifica la gestión de servicios de IT, Facility y Workplace en una única plataforma AI-native, para que cada equipo trabaje desde una verdad compartida y la IA se ocupe del trabajo que nunca debió requerir intervención humana.

Sobre Gfacility

El futuro del trabajo pertenece a quienes lo abrazan.

Por eso estamos construyendo asistentes y trabajadores con IA que no solo apoyan a los equipos de servicio – los unifican. Una sola cola para IT, Facility y Workplace. Una sola fuente de verdad en directo. IA que de verdad cierra tickets en cada línea de servicio.

No estamos aquí para optimizar las viejas formas. Estamos aquí para que los silos entre IT, Facility y Workplace dejen de ser tu problema.

Qué hacemos

  • Un único catálogo de servicios para IT, Facility y Workplace
  • Triaje con IA que clasifica, enriquece y enruta cada petición en segundos
  • Autorresolución de tickets de nivel 1, cerrados sin intervención humana cuando es seguro
  • Dashboards en tiempo real entre dominios, en lugar de PDF trimestrales desfasados
  • Nativo en Microsoft Teams y Outlook: la adopción es desde el primer día, no un proyecto
  • Alineado con ITIL 4, certificado ISO 27001, conforme con RGPD y con residencia de datos en la UE
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Qué hacemos

Los retos que resolvemos

Los equipos de servicio actuales están bajo presión en tres frentes a la vez.

Más trabajo, menos personas

El volumen de tickets no para de crecer. La plantilla no. Esa brecha se convierte en backlog, burnout e incumplimientos de SLA.

Herramientas que no se hablan

IT, Facility y Workplace, cada una en su propia plataforma. El mismo empleado abre la misma incidencia en tres sitios. Nadie se hace cargo del backlog entre dominios.

Sin verdad compartida

Cada sistema tiene su propia versión de la realidad. La dirección decide a partir de PDF que llegan a la bandeja de entrada ya desfasados.

La mayoría de plataformas solo resuelve parte del problema

Herramientas de un solo dominio

Fuertes para IT, para facility o para workplace, pero nunca para los tres. Las costuras entre ellas siguen siendo tu problema.

Automatización parcial

Los flujos se disparan cuando las condiciones coinciden exactamente. La vida real rara vez coincide al milímetro, así que el trabajo recae de nuevo en las personas.

Una IA que sugiere, pero no actúa

Una barra de búsqueda con un icono de chat no cierra un ticket. El trabajo tiene que hacerse en algún sitio, y suele ser en la cabeza de tu equipo.

Nuestra misión es eliminar todas las costuras entre tus equipos de servicio, para que la IA no sea «un extra agradable», sino el motor que te permite ir al ritmo, ir un paso por delante y ofrecer un servicio excepcional de forma constante.

Nuestro recorrido de un vistazo

De un complemento para el calendario a la plataforma AI-native que unifica la gestión de servicios de IT, Facility y Workplace.

  1. 2019

    Lanzamos la primera versión dentro de Google Calendar, haciendo que los flujos de catering y reuniones fueran fluidos.

  2. 2020

    Conseguimos la certificación ISO 27001, garantizando la máxima protección de datos desde el primer día.

  3. 2021

    Ampliamos hasta una gestión completa de reuniones: registro de visitantes, signage de salas y planificación híbrida.

  4. 2022

    Integración nativa con Microsoft 365 y Teams; añadimos los primeros módulos de helpdesk IT y gestión de activos.

  5. 2023

    Nos convertimos en un IWMS completo que cubre visitantes, salas, catering, activos y mucho más.

  6. 2024

    Presentamos la primera generación del Asistente de IA, automatizando peticiones rutinarias de workplace y servicio en tiempo real.

  7. 2025

    Unificamos la gestión de servicios de IT, Facility y Workplace en una plataforma AI-native con un dashboard en tiempo real entre dominios. Lanzamos trabajadores de IA autónomos en todas las líneas de servicio.

  8. 2026

    Juntos vamos a marcar el nuevo estándar del enterprise service management: una plataforma, una verdad compartida y todas las líneas de servicio.

Por qué elegir Gfacility como partner

De la frustración al foco

Cuando la plataforma encaja con la forma en que ya trabaja la gente, la adopción se produce sola. Nativa en Teams y Outlook, sin logins aparte ni semanas de formación: tus equipos conservan sus herramientas y empiezan a usar la IA desde el primer día.

Una verdad compartida en todas las líneas de servicio

IT, Facility y Workplace por fin comparten una única cola, una única base de conocimiento y un único dashboard en tiempo real. El backlog entre dominios deja de ser un ejercicio de echar balones fuera y se convierte en un número que puedes mover.

Soporte completo, control duradero

Desde el primer día asumimos la implementación y la migración: flujos ITIL preconfigurados, integraciones nativas con Microsoft y Google e ingesta desde tus herramientas de helpdesk y facility actuales. Después, tú mantienes el control: cambia reglas, añade módulos y escala sin pagar costosas consultorías.

Acompáñanos a dar forma al futuro de las operaciones de servicio

Los equipos de servicio están sometidos a más presión cada trimestre, y los silos que antes se toleraban ya no se sostienen. Las empresas que se adelantan son las que unifican sus operaciones de servicio y dejan que la IA cargue con el trabajo que no necesita a una persona. Ese es nuestro cometido.

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