Construye escenarios de planificación de espacios con tu propia plantilla, la asistencia híbrida y tu superficie. Después compara la demanda proyectada con la capacidad real. Deja de firmar alquileres a partir de una hoja de cálculo.
Cada escenario cuelga de una ubicación o una organización y lleva su propia tasa de crecimiento, asistencia a la oficina, m2 por FTE, horizonte temporal y coste por m2. Cambia un supuesto y toda la proyección se mueve con él.
En lugar de teclear un número que esperas que sea correcto, toma el punto de partida directamente de tu plantilla, tu histórico de asistencia y la superficie registrada. Un clic devuelve cualquier línea al valor de los datos.
Para un estudio de implantación real, cambia de un único ratio de m2 por FTE a m2 por tipo de puesto, para que escritorios, salas de reunión y espacios de apoyo se cuenten como corresponde.
Marca un escenario como base, duplícalo para cada variante y pon dos en paralelo con la desviación por periodo. Exporta cualquiera a Excel para el caso de negocio.
Capacidad total, demanda actual, ocupación y gasto anual de todos tus edificios en una vista, para ver dónde está ya el espacio libre antes de alquilar más.
Cada escenario se contrasta con lo que realmente ocurrió, de modo que tu siguiente proyección se juzga por un historial y no por optimismo.
Una vista por planta del uso de los puestos en el periodo: con qué frecuencia se usa cada uno, qué equipo se sienta allí más a menudo y quién es el ocupante más frecuente.
Descubre qué equipos comparten realmente una planta los mismos días. Útil cuando decides a quién colocar junto a quién, y cuando una zona no funciona.
De Gfacility. La plantilla viene de tus usuarios y organizaciones, la asistencia de los días de oficina declarados y la presencia real, y la superficie de los m2 registrados en tus ubicaciones. Sin importación aparte y sin hardware extra.
No. Los datos de sensores y tarjetas afinan la imagen si ya los tienes, pero la previsión funciona por sí sola con los días declarados, las reservas de puesto y la superficie registrada.
Sí. Un escenario cuelga de una ubicación o una organización, y la vista de cartera consolida cada escenario en una sola imagen de capacidad, demanda, ocupación y gasto.
Sustituye la parte de previsión y caso de negocio: supuestos, proyecciones, brechas de capacidad y coste. Los planos y el detalle a nivel de puesto viven en planos y reserva de escritorios, que la misma plataforma ya cubre.
Agenda una primera llamada y modelamos tus propios edificios y tu asistencia durante la sesión.
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