Pagas por un espacio que no puedes usar
Las reservas duplicadas, las reuniones fantasma y las ausencias bloquean salas que quedan vacias, mientras quienes las necesitaban se quedan sin ellas. Eso es alquiler que desperdicias.
Tu eres la razon de que la oficina funcione, y lo hibrido lo convirtio en una batalla diaria
Las reservas duplicadas y las ausencias desperdician el espacio que pagas, el registro manual de visitantes parece amateur y no deja rastro, y vas a ciegas con los escritorios, el catering y las decisiones de arrendamiento porque nadie tiene los datos. Gfacility pone la reserva de salas, la gestion de visitantes, el catering y la planificacion de escritorios en una plataforma AI-native que vive donde tu gente ya trabaja: Outlook y Teams.
Lo que la friccion te esta costando
Es silenciosa - salas vacias, una recepcion al limite, decisiones tomadas por intuicion - y se acumula rapido.
La recepcion esta sobrecargada y expuesta
El registro manual es lento, parece poco profesional ante cada invitado y te deja sin un registro fiable de quien esta en las instalaciones si pasa algo.
Decides sobre escritorios y arrendamientos a ciegas
Sin datos de uso sobredimensionas por seguridad, y sobredimensionar espacio es una de las apuestas mas caras que puedes hacer.
Historias de profesionales con este rol
Todos los casos de éxito→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Con Gfacility hemos obtenido pleno control sobre el uso de las salas de reunión en todas nuestras sedes."
"Visibilidad en tiempo real sobre disponibilidad, patrones de uso e integración de servicios. La plataforma aportó estructura y automatización a nuestros procesos de reserva, antes fragmentados y manuales."
PwC Netherlands
6.000+ usuarios
RM
Rens Mollee
Responsable de hospitalidad
"Lo que antes me llevaba media hora ahora me lleva un minuto."
"Gfacility ha marcado realmente la diferencia. Todo es claro y eficiente. Podemos centrarnos por completo en lo que importa: ofrecer una experiencia excepcional al invitado."
Por lo que de verdad se te mide, y donde lo ves
Los KPI con los que un Workplace Manager gestiona la oficina, cada uno mapeado a la vista en vivo que muestra Gfacility.
68%
dashboard demo
Ocupacion del edificio en vivo
Cuanta gente esta de verdad en el edificio ahora mismo, en un solo numero.
En Gfacility·Titular de ocupacion del Workplace Control Center (en vivo, planta por planta).
F1F2F3F4
Utilizacion de salas ahora mismo
Salas en uso frente a total reservables frente a liberadas automaticamente.
En Gfacility·Panel de salas: contadores de en uso / total / liberadas, refrescados en vivo.
+7%
últimos 30 días
Recuperacion por ausencias
Salas reservadas liberadas automaticamente tras detectarse una ausencia.
En Gfacility·Tile de Workplace Insights: diferencia de recuperacion por ausencias este mes.
38s
últimos 30 días
Tiempo de espera de visitantes
Segundos medios desde la llegada hasta tener la acreditacion en la mano.
En Gfacility·Tile de Workplace Insights: tiempo medio de espera del visitante, rolling.
98%
dashboard demo
Precision del catering
Porcentaje de pedidos de catering que coinciden con la asistencia final.
En Gfacility·Tile de Workplace Insights: precision del catering, refrescada por evento.
76%
dashboard demo
Ocupacion de escritorios
Escritorios reservados frente a la capacidad de la planta, para dimensionar con datos.
En Gfacility·Tile de escritorios reservados con recuento absoluto y % de capacidad de planta.
- Alex Renner · Sundial10:14
- Maya Voss · Meridianesperado
- Iris Linde · Vector Advisory10:42
Flujo de visitantes de hoy
Invitados esperados frente a llegados ahora mismo, con sus anfitriones.
En Gfacility·Panel de visitantes: total de hoy con cada invitado, anfitrion y estado de check-in.
Lo que cambia el dia que das el paso
Reserva inteligente de salas y escritorios
Reserva desde Outlook y Teams con reglas que eliminan las duplicaciones y recuperan automaticamente el espacio de las ausencias.
Una experiencia de visitantes pulida
El preregistro, el check-in en kiosco y la impresion de acreditaciones dan a los invitados una llegada fluida y a ti un registro limpio.
Catering y servicios en un solo flujo
Pide catering y servicios del espacio de trabajo junto con la reserva, para que los eventos simplemente cuadren.
Analitica del espacio de trabajo
Ve como se usan de verdad salas, escritorios y edificios, para dimensionar el espacio y el gasto con confianza.
Cada mes de conjeturas es dinero que no recuperas
Las salas desperdiciadas, la recepcion al limite, las decisiones de arrendamiento a ciegas: te siguen costando mientras la oficina funcione con herramientas manuales y buenas intenciones. Gfacility convierte el caos en algo que puedes ver y controlar, nativo en las herramientas que tu gente ya usa. Menos papeleo para ti, un mejor dia para los demas, y una oficina a la que merece la pena volver.
Lo que Gfacility aporta: Workplace / Office Manager
Preguntas frecuentes
¿Funciona Gfacility dentro de Outlook y Teams?
Si. La reserva de salas y escritorios es nativa en Outlook y Teams, asi que la gente reserva en las herramientas que ya usa, con reglas que evitan las duplicaciones y recuperan el espacio de las ausencias.
¿Puede Gfacility mejorar nuestro registro de visitantes?
Los visitantes se preregistran y hacen check-in en un kiosco con impresion de acreditaciones, dando a los invitados una llegada fluida y profesional y a ti un registro fiable y con marca de tiempo de quien esta en las instalaciones.
¿Mostrara Gfacility como se usa nuestro espacio?
La analitica del espacio de trabajo revela como se usan de verdad salas, escritorios y edificios, para que puedas dimensionar el espacio, el catering y las decisiones de arrendamiento en vez de adivinar.
Descubre Gfacility en acción
Reserva una demo de 30 minutos y te mostramos cómo funciona Gfacility para Workplace / Office Manager.