U betaalt voor ruimte die u niet kunt gebruiken
Dubbele boekingen, spookafspraken en no-shows blokkeren zalen die leeg blijven staan, terwijl de mensen die ze nodig hadden achter het net vissen. Dat is huur die u verspilt.
U bent de reden dat het kantoor werkt - en hybride maakte daar een dagelijkse strijd van
Dubbele boekingen en no-shows verspillen de ruimte waarvoor u betaalt, handmatige bezoekersregistratie oogt amateuristisch en laat geen registratie na, en u gokt op werkplekken, catering en huurbeslissingen omdat niemand de data heeft. Gfacility zet zaalreservering, bezoekersbeheer, catering en deskplanning op één AI-native platform dat leeft waar uw mensen al werken - Outlook en Teams.
Wat de wrijving u kost
Het is stil - lege zalen, een uitgerekte receptie, beslissingen op gevoel - en het loopt snel op.
De receptie is overbelast en kwetsbaar
Handmatige registratie is traag, oogt onprofessioneel voor elke gast, en laat u zonder betrouwbare registratie van wie er op locatie is als er iets gebeurt.
U beslist blind over werkplekken en huurcontracten
Zonder gebruiksdata reserveert u te veel voor de zekerheid - en te veel ruimte aanhouden is een van de duurste gokken die u kunt maken.
Klantverhalen van vakgenoten in deze rol
Alle klantcases→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Met Gfacility hebben we volledige grip gekregen op het gebruik van vergaderzalen op al onze locaties."
"Real-time inzicht in beschikbaarheid, gebruikspatronen en service-integratie. Het platform bracht structuur en automatisering in onze boekingsprocessen, die voorheen gefragmenteerd en handmatig waren."
PwC Netherlands
6.000+ gebruikers
RM
Rens Mollee
Hoofd Hospitality
"Wat vroeger een half uur duurde, kost me nu één minuut."
"Gfacility heeft echt een verschil gemaakt. Alles is duidelijk en efficiënt. We kunnen ons volledig richten op wat belangrijk is: het leveren van een uitstekende gastervaring."
Brout
Waarop u écht wordt afgerekend, en waar u het ziet
De KPI's waarop een Workplace Manager zijn kantoor runt, elk gekoppeld aan het live beeld dat Gfacility toont.
68%
demodashboard
Live bezetting gebouw
Hoeveel mensen nu daadwerkelijk in het gebouw zijn, als één getal.
In Gfacility·Bezettings-kop op het Workplace Control Center (live, verdieping per verdieping).
V1V2V3V4
Zaalgebruik op dit moment
Zalen in gebruik versus totaal reserveerbaar versus automatisch vrijgegeven.
In Gfacility·Zalen-paneel: in gebruik / totaal / vrijgegeven, live ververst.
+7%
afgelopen 30 dagen
No-show-teruggave
Geboekte zalen die automatisch worden vrijgegeven na een gedetecteerde no-show.
In Gfacility·Workplace Insights-tegel: no-show-teruggave deze maand.
38s
afgelopen 30 dagen
Wachttijd bezoekers
Gemiddeld aantal seconden van aankomst tot badge in de hand.
In Gfacility·Workplace Insights-tegel: gemiddelde wachttijd bezoekers, doorlopend.
98%
demodashboard
Cateringnauwkeurigheid
Aandeel cateringbestellingen dat overeenkomt met de uiteindelijke opkomst.
In Gfacility·Workplace Insights-tegel: cateringnauwkeurigheid, per event ververst.
76%
demodashboard
Deskbezettingsgraad
Geboekte werkplekken versus capaciteit van de verdieping, zodat right-sizing op data wordt beslist.
In Gfacility·Geboekte werkplekken-tegel met absoluut aantal en % van de capaciteit.
- Alex Renner · Sundial10:14
- Maya Voss · Meridianverwacht
- Iris Linde · Vector Advisory10:42
Bezoekersstroom vandaag
Verwachte gasten versus nu aangekomen, met gastheren.
In Gfacility·Bezoekers-paneel: totaal vandaag met elke gast, host en incheckstatus.
Wat er verandert op de dag dat u overstapt
Slimme zaal- & deskreservering
Reserveren vanuit Outlook en Teams met regels die dubbele boekingen voorkomen en no-show-ruimte automatisch terugwinnen.
Een verzorgde bezoekersbeleving
Voorregistratie, kiosk-incheck en badgeprinten geven gasten een soepele aankomst en u een schone registratie.
Catering & diensten in één flow
Bestel catering en werkplekdiensten naast de reservering, zodat evenementen vanzelf samenvallen.
Werkplekanalyses
Zie hoe zalen, werkplekken en gebouwen echt worden gebruikt, zodat u ruimte en uitgaven met vertrouwen op maat maakt.
Elke maand giswerk is geld dat u niet terugkrijgt
De verspilde zalen, de uitgerekte receptie, de blinde huurbeslissingen - ze blijven u kosten zolang het kantoor draait op handmatige tools en goede bedoelingen. Gfacility maakt van de chaos iets dat u kunt zien en sturen, native in de tools die uw mensen al gebruiken. Minder administratie voor u, een betere dag voor de rest - en een kantoor dat het waard is om naar terug te komen.
Werkplek- / Officemanager: wat Gfacility doet
Veelgestelde vragen
Werkt Gfacility binnen Outlook en Teams?
Ja. Zaal- en deskreservering is native in Outlook en Teams, zodat mensen reserveren in de tools die ze al gebruiken - met regels die dubbele boekingen voorkomen en no-show-ruimte terugwinnen.
Kan Gfacility onze bezoekersregistratie verbeteren?
Bezoekers registreren zich vooraf en checken in bij een kiosk met badgeprinten, wat gasten een soepele, professionele aankomst geeft en u een betrouwbare, van tijdstempel voorziene registratie van wie er op locatie is.
Laat Gfacility zien hoe onze ruimte wordt gebruikt?
Werkplekanalyses onthullen hoe zalen, werkplekken en gebouwen echt worden gebruikt, zodat u ruimte, catering en huurbeslissingen op maat maakt in plaats van te gokken.
Bekijk Gfacility in de praktijk
Plan een demo van 30 minuten, dan laten we zien hoe Gfacility werkt voor Werkplek- / Officemanager.