Verwelkom bezoekers met gemak en professionaliteit. De slimme bezoekerskiosk stroomlijnt de registratie, vermindert de werkdruk aan de receptie en creëert een gastvrije ervaring. Minder wachttijd, meer persoonlijke aandacht - maak een blijvende indruk.
Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vergaderruimtereserveringen, deelnemers, bezoekers en catering in één soepele flow - zodat vergaderingen moeiteloos verlopen en iedereen gefocust blijft.
Vind snel de relevante informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.
Een aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en flexibele regels om te bepalen wie welke ruimtes kan boeken en wanneer.
Eenvoudige communicatie via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de geboekte ruimte.
Krijg waardevolle inzichten met gedetailleerde analyses en flexibele rapportagemogelijkheden.
Werk overal met de handige mobiele applicatie, ontworpen voor maximale flexibiliteit.
Verzamel feedback en bied inzichtelijke beoordelingen om de kwaliteit te monitoren.
Maak en print gepersonaliseerde bezoekersbadges voor een professionele en persoonlijke ontvangst.
Google Calendar-plug-in en gebruikersintegraties.
Microsoft Outlook-plug-in en gebruikersintegraties.
Instelbare vrijgavetijden en verlengingsopties.
Koppel naadloos met toegangscontrolesystemen en parkeerbeheer om toegangsrechten en parkeertoegang automatisch te beheren.
Verwijder bezoekersgegevens automatisch na een ingestelde bewaartermijn om te voldoen aan privacywetgeving en gegevensbeveiliging te waarborgen.
Stuur gasten vóór hun bezoek een eenvoudig voorregistratieformulier om gegevens, voorkeuren en vereiste documenten vooraf te verzamelen.
Laat bezoekers inchecken met hun eigen smartphone - volledig zonder fysiek contact.
Toegang tot een realtime overzicht van alle bezoekers op locatie om de veiligheid tijdens evacuaties te waarborgen.
Beheer bezoekersstromen en rapportages voor meerdere kantoorlokaties vanuit één centraal dashboard.
Een bezoekerskiosk is een selfservice-incheckstation dat het aankomstproces voor gasten, leveranciers en bezorgdiensten automatiseert. In plaats van handmatig in te schrijven, registreren bezoekers zich via een touchscreen of QR-code, printen een badge en hun gastheer wordt automatisch op de hoogte gebracht.
De kiosk verkort wachtrijen, elimineert papierwerk en zorgt voor een soepel, professioneel welkom. Gasten kunnen binnen enkele seconden inchecken, krijgen duidelijke instructies en voelen zich welkom - zelfs zonder bemande receptie.
Ja. Je kunt al je kiosken beheren vanuit één dashboard, of je nu één kantoor hebt of tientallen vestigingen wereldwijd.
Ja. Je kunt verschillende workflows instellen voor leveranciers, VIP’s, bezorgdiensten of sollicitanten - elk met eigen incheckvereisten.
Absoluut. De kiosk koppelt met toegangscontrolesystemen, parkeerbeheer, Microsoft Outlook, Google Calendar en andere werkplekoplossingen voor een naadloze bezoekerservaring.
Ja. Je kunt je logo, merkkleuren en welkomstberichten toevoegen om een volledig gebrande bezoekerservaring te creëren.
Ja. Het bezoekerskiosksysteem is volledig geschikt voor een onbemande receptie. Het verzorgt inchecken, badgeprinting, meldingen aan de gastheer en toegangscontrole - voor een gastvrije ontvangst, zelfs zonder personeel ter plaatse.
Ja. Het systeem automatiseert bewaartermijnen voor gegevens, verwijdert bezoekersinformatie na een ingestelde periode en slaat alle gegevens veilig op.
Een vergaderruimte boeken zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility vermijd je e-mailketens, dubbele reserveringen en onnodige rompslomp. Elke vergadering heeft de juiste ruimte, mensen en voorbereiding - zonder gedoe.
Plan een demo