Recebe os visitantes com simplicidade e profissionalismo. O quiosque inteligente de gestão de visitantes simplifica o registo, alivia a carga de trabalho da receção e cria uma experiência acolhedora. Menos espera, mais atenção personalizada - deixa uma impressão duradoura.
O nosso sistema de gestão de visitantes para escritório coloca a experiência do convidado no centro. Os visitantes podem indicar antecipadamente a matrícula do veículo, preferências alimentares e quaisquer requisitos especiais. À chegada, fazem check-in através de um quiosque de gestão de visitantes ou de um código QR sem contacto, recebem um crachá personalizado e sentem-se acolhidos desde o primeiro instante.
Usa o quiosque do sistema de gestão de visitantes para recolher informação adicional ou verificar requisitos de segurança.
Oferece um acolhimento profissional mesmo sem receção com pessoal. Com o quiosque de visitantes, os convidados recebem sempre boas-vindas calorosas - de forma autónoma e sem obstáculos.
Permite que os fornecedores façam o seu próprio check-in à chegada. Poupa tempo, aumenta a eficiência e mantém o controlo sobre todos os registos.
A Gfacility une o teu workplace. A nossa plataforma tudo-em-um liga reservas de salas, participantes, visitantes e catering num único fluxo fluido - para que as reuniões corram sem esforço e todos se mantenham focados.
Encontra rapidamente a informação relevante através de visões gerais intuitivas com capacidades de filtragem avançadas.
Recebe notificações atempadas sobre atualizações, tarefas e reservas importantes.
Automatiza processos (de aprovação) e simplifica tarefas com workflows à medida.
Um catálogo apelativo com informação detalhada das salas e regras flexíveis para controlar quem pode reservar que salas e quando.
Comunicação simples por email, com toda a correspondência automaticamente associada à reserva do espaço.
Obtém insights valiosos a partir de análises detalhadas e de reporting flexível.
Trabalha em qualquer lugar com a prática aplicação mobile, pensada para máxima flexibilidade.
Recolhe feedback e regista classificações úteis para monitorizar a qualidade.
Cria e imprime crachás de visitante personalizados para um acolhimento profissional e à medida.
Plug-in para o Google Calendar e integrações com utilizadores.
Plug-in para o Microsoft Outlook e integrações com utilizadores.
Tempos de libertação ajustáveis e opções de extensão.
Liga-te de forma fluida a sistemas de controlo de acesso ao edifício e de gestão de estacionamento para automatizar permissões de entrada e acesso ao parque.
Elimina automaticamente os dados dos visitantes após um período de retenção definido, para garantir conformidade de privacidade e segurança dos dados.
Envia aos convidados um formulário simples de pré-registo antes da visita, para recolher antecipadamente detalhes, preferências e documentos exigidos.
Permite que os visitantes façam check-in com o seu próprio smartphone - sem contacto físico.
Acede em tempo real à lista de todos os visitantes presentes no local, para garantir a segurança durante evacuações.
Gere fluxos de visitantes e reporting em vários escritórios a partir de um único dashboard.
Um quiosque de gestão de visitantes é uma estação de check-in self-service que automatiza o processo de chegada para convidados, prestadores de serviços e entregas. Em vez de um registo manual, os visitantes usam um ecrã táctil ou código QR para se registarem, imprimirem um crachá e notificarem o seu anfitrião automaticamente.
Reduz as filas, elimina a papelada e garante um acolhimento fluido e profissional. Os convidados fazem o check-in em segundos, recebem instruções claras e sentem-se acompanhados, mesmo sem uma receção com pessoal.
Sim. Geres todos os teus quiosques a partir de um único dashboard, quer tenhas um escritório ou dezenas de sites pelo mundo.
Sim. Podes configurar fluxos diferentes para prestadores de serviços, VIP, entregas ou candidatos a entrevistas, cada um com os seus próprios requisitos de registo.
Sem dúvida. O quiosque liga-se a sistemas de controlo de acessos, gestão de estacionamento, Microsoft Outlook, Google Calendar e outras ferramentas de workplace para uma jornada de visitante sem fricção.
Sim. Podes adicionar o teu logótipo, as cores da marca e mensagens de boas-vindas para criar uma experiência de visitante totalmente personalizada.
Sim. O sistema de quiosque de visitantes está totalmente preparado para uma receção sem pessoal. Trata do check-in, impressão de crachás, notificação dos anfitriões e controlo de acessos, garantindo uma experiência acolhedora mesmo sem pessoal no local.
Sim. O sistema automatiza as políticas de retenção de dados, eliminando a informação dos visitantes após um período definido e guardando todos os dados de forma segura.
Reservar uma sala de reuniões não devia parecer um projeto à parte. Com a Gfacility, dispensas as cadeias de emails, evitas reservas duplicadas e garantes que cada reunião tem o espaço, as pessoas e o setup certos - sem o habitual incómodo.
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