Os seus dias, em segundos
Escritório, remoto ou ausente por dia e por edifício, numa grelha semanal. Totalmente autónomo: sem aprovação da chefia e sem administrador pelo meio.
Semanas híbridas que a sua equipa planeia em conjunto
Cada pessoa define os seus dias de escritório, vê quando as suas equipas estão presentes e reserva um posto para esse dia na mesma grelha. Sem folha de cálculo partilhada e sem lembrete semanal no chat do grupo.
Um planeamento que as pessoas mantêm
Defina uma vez e repita
Guarde o padrão que trabalha de facto, por exemplo todas as segundas e quintas no escritório no posto 2.14. Altere um único dia, todos os dias seguintes ou o padrão completo, tal como numa reserva recorrente.
Equipas, não grupos de permissões
As equipas são independentes, por isso as pessoas planeiam em conjunto sem tocar no seu modelo de acessos. Crie uma, convide colegas, e entram assim que aceitarem.
Peça, em vez de andar atrás
Precisa de um colega para uma sessão? Peça-lhe a partir da grelha para esse dia concreto, em vez de enviar mais uma mensagem.
Uma semana, várias equipas ao mesmo tempo
- Escolha as equipas que lhe interessam e veja-as na mesma semana
- Identifique o dia em que a equipa já está em grande parte presente
- Reserve um posto para esse dia diretamente a partir da grelha
- Reserve o mesmo posto todas as semanas se quiser um lugar fixo
- Veja os convites pendentes e quem ainda não aceitou
Feito para se manter sincronizado
Sincronização de calendário nos dois sentidos
Os dias de escritório podem ser escritos de volta no Microsoft 365 e no Google Calendar, e os dias que já estão num calendário mostram de onde vieram. Se um calendário não sincroniza há algum tempo é avisado, em vez de ver dias desatualizados em silêncio.
O manual ganha sempre
O que uma pessoa define à mão prevalece sobre tudo o que é derivado de um calendário, e uma reserva real de posto ganha a uma reserva recorrente. Sem guerras entre sistemas.
Taxas de confirmação e de ausência
Compare os dias de escritório declarados com quem apareceu de facto, por pessoa e por equipa, para que a conversa sobre presença seja sobre factos.
Alimenta decisões de espaço e catering
Esses mesmos dias declarados alimentam o reporte de ocupação, a oferta de postos e os volumes de catering, para que o plano seja usado em vez de arquivado.
Perguntas sobre trabalho híbrido
Trabalho híbrido
Cada colaborador precisa de uma licença para isto?
Definir os próprios dias de escritório é autónomo e está aberto a qualquer utilizador autenticado. O preço é por agente, por isso os utilizadores finais que planeiam a semana não consomem licenças de agente.
As chefias podem definir os dias da equipa?
As pessoas definem os seus próprios dias. As chefias ficam com a visibilidade, as taxas de presença e a possibilidade de pedir, que é precisamente o que faz uma política híbrida pegar sem se tornar uma escala.
O que acontece se alguém reservar um posto num dia marcado como remoto?
A reserva real ganha. Uma reserva de posto é um sinal mais forte do que uma intenção, por isso o dia passa a escritório e a grelha mostra o posto.
Funciona com o Outlook e o Google Calendar?
Sim, com os dois. A sincronização é uma configuração da empresa, usa o mesmo consentimento de calendário do resto da integração com a Microsoft, e cada dia sincronizado indica de que fornecedor veio.
Torne o trabalho híbrido aborrecido
Agende uma primeira conversa e configuramos os dias de escritório para uma das suas equipas.
Agendar uma primeira conversa