Uma gestão de visitantes que dá o tom

O software de gestão de visitantes é um sistema digital que regista, gere e documenta a atividade dos visitantes no teu edifício ou escritório. Em vez de depender de folhas de registo em papel, automatiza todo o processo - desde o pré-registo e check-in sem contacto à impressão de crachás, notificações ao anfitrião e reporting de dados. Os sistemas modernos de gestão de visitantes (VMS) como a Gfacility melhoram a segurança, simplificam os processos da receção e criam um acolhimento profissional e personalizado para cada convidado.

Um sistema digital de gestão de visitantes automatiza cada passo da jornada do visitante. Os convidados podem fazer pré-registo online, check-in através de quiosque ou código QR, receber um crachá impresso e notificar automaticamente o anfitrião. Isto reduz a carga de trabalho na receção, encurta filas e garante registos de visitantes rigorosos.

Sim. A nossa solução enterprise de gestão de visitantes permite-te gerir políticas de visitantes, check-ins e relatórios para vários sites a partir de um único dashboard central.

Através de regras de notificação que configuras tu. Uma regra dispara com um estado do visitante, por exemplo a chegada, aplica-se aos edifícios que escolheres e envia um e-mail, ou uma mensagem de chat por Microsoft Teams ou Google Chat se o teu ambiente funcionar num dos dois. O canal de chat só chega a pessoas dentro da tua organização, por isso um coanfitrião externo é avisado por e-mail. Os destinatários escolhem-se por regra, por isso o anfitrião e o organizador da reunião podem constar ambos.

Sim. O sistema enterprise de gestão de visitantes da Gfacility liga-se de forma fluida ao Microsoft Outlook, ao Google Calendar, ao controlo de acessos, à gestão de estacionamento e a sistemas de reserva de salas de reunião, dando-te um processo único e ponto-a-ponto.

Sem dúvida. A nossa solução automatizada de gestão de visitantes está em total conformidade com o RGPD. Os dados dos visitantes são armazenados de forma segura e eliminados automaticamente após um período de retenção definido, para proteger a privacidade.

Numa evacuação, tens acesso imediato a uma lista em tempo real de todos os visitantes presentes nas instalações - uma funcionalidade de segurança fundamental do nosso sistema de gestão de visitantes para escritórios.

Com um quiosque self-service de gestão de visitantes ou um check-in por código QR, os convidados podem ser registados em menos de 30 segundos, com impressão imediata do crachá e notificações ao anfitrião.

Sim. O suporte multilingue garante que o teu sistema de quiosque de gestão de visitantes é acessível a todos os convidados, independentemente do país de origem.

Sim, quando a saída está ligada nesse quiosque. O visitante lê o código QR do convite ou escreve o endereço de e-mail com que foi convidado, e o quiosque regista a hora de saída na visita e coloca-a no estado de saída do seu tipo de visitante. Assim a lista de pessoas que estão no edifício mantém-se correta durante todo o dia, que é precisamente aquilo de que vive uma lista de evacuação. A saída continua opcional por quiosque, por isso uma receção que não a queira deixa-a simplesmente desligada.

Sim. Podes personalizar o teu software de gestão de visitantes para captar qualquer informação necessária, como a matrícula do veículo para acesso ao estacionamento ou as preferências alimentares para o catering.

Sim. Dos ecrãs de check-in e do design dos crachás aos emails e notificações, todos os pontos de contacto do nosso sistema digital de gestão de visitantes podem ser personalizados para refletir a identidade da tua empresa.

O quiosque imprime em impressoras de etiquetas Brother, o catálogo completo do Brother Print SDK: 116 modelos das famílias QL, PT, RJ, TD e das portáteis. A impressora liga-se por Wi-Fi, USB ou Bluetooth. As famílias QL aceitam um tamanho de etiqueta que escolhes por quiosque; as restantes imprimem no material que estiver colocado. O crachá é teu: um editor visual para texto, campos da visita, logótipos, ícones e formas, e um modelo de crachá ligado a um edifício, para que cada instalação entregue o seu próprio crachá.

Terás acesso a relatórios e analytics detalhados, incluindo volumes de visitantes, horas de pico de check-in e visitas recorrentes. Estes insights ajudam-te a otimizar o planeamento de pessoal, a segurança e a experiência global do convidado.

A nossa equipa acompanha-te no arranque e na implementação. O motor de reservas flexível por trás da Gfacility vai além da gestão de visitantes: a mesma plataforma também gere lugares de estacionamento, viaturas da empresa, equipamento e outros recursos partilhados.

O preço depende do número de utilizadores e das funcionalidades necessárias. Contacta-nos para obteres um preço personalizado de sistema de gestão de visitantes, ajustado às tuas necessidades.