Proporciona a cada visitante uma experiência positiva com uma gestão de visitantes simples e acolhedora. Do registo simples e check-in automático às notificações em tempo real para o anfitrião, a Gfacility garante que os convidados se sentem imediatamente bem-vindos e podem participar na reunião totalmente concentrados.
Os colaboradores planeiam reuniões sem esforço no Microsoft Outlook ou no Google Calendar - reservando salas, catering e visitantes de uma só vez. A comunicação com as equipas de serviço acontece naturalmente via Teams ou Chat.
O nosso melhor sistema de gestão de visitantes, em total conformidade com o RGPD, elimina automaticamente os dados dos visitantes após um período definido, protegendo a privacidade. Evita acessos não autorizados e prepara-te para emergências com uma visão clara de quem está nas instalações.
Com a Gfacility, cada passo do processo de gestão de visitantes acontece automaticamente. Assim que adicionas um convidado a um convite do Outlook ou do Google Calendar, o sistema envia-lhe um email de boas-vindas personalizado com instruções de check-in. À chegada, uma leitura rápida no quiosque de gestão de visitantes imprime o crachá e alerta de imediato o anfitrião. Do pré-registo à partida, o sistema automatizado de gestão de visitantes garante uma experiência fluida, consistente e sem stress, tanto para visitantes como para colaboradores.
Com visibilidade sobre os fluxos de visitantes, respondes de forma inteligente aos momentos de pico e otimizas a gestão de afluências. O feedback automático após cada visita ajuda-te a melhorar o serviço e a experiência do convidado.
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A Gfacility une o teu workplace. A nossa plataforma tudo-em-um liga reservas de salas, participantes, visitantes e catering num único fluxo fluido - para que as reuniões corram sem esforço e todos se mantenham focados.
Encontra rapidamente a informação relevante através de visões gerais intuitivas com capacidades de filtragem avançadas.
Recebe notificações atempadas sobre atualizações, tarefas e reservas importantes.
Automatiza processos (de aprovação) e simplifica tarefas com workflows à medida.
Um catálogo apelativo com informação detalhada das salas e regras flexíveis para controlar quem pode reservar que salas e quando.
Comunicação simples por email, com toda a correspondência automaticamente associada à reserva do espaço.
Obtém insights valiosos a partir de análises detalhadas e de reporting flexível.
Trabalha em qualquer lugar com a prática aplicação mobile, pensada para máxima flexibilidade.
Recolhe feedback e regista classificações úteis para monitorizar a qualidade.
Cria e imprime crachás de visitante personalizados para um acolhimento profissional e à medida.
Plug-in para o Google Calendar e integrações com utilizadores.
Plug-in para o Microsoft Outlook e integrações com utilizadores.
O software de gestão de visitantes é um sistema digital que regista, gere e documenta a atividade dos visitantes no teu edifício ou escritório. Em vez de depender de folhas de registo em papel, automatiza todo o processo - desde o pré-registo e check-in sem contacto à impressão de crachás, notificações ao anfitrião e reporting de dados. Os sistemas modernos de gestão de visitantes (VMS) como a Gfacility melhoram a segurança, simplificam os processos da receção e criam um acolhimento profissional e personalizado para cada convidado.
Um sistema digital de gestão de visitantes automatiza cada passo da jornada do visitante. Os convidados podem fazer pré-registo online, check-in através de quiosque ou código QR, receber um crachá impresso e notificar automaticamente o anfitrião. Isto reduz a carga de trabalho na receção, encurta filas e garante registos de visitantes rigorosos.
Sim. A nossa solução enterprise de gestão de visitantes permite-te gerir políticas de visitantes, check-ins e relatórios para vários sites a partir de um único dashboard central.
Sim. O sistema enterprise de gestão de visitantes da Gfacility liga-se de forma fluida ao Microsoft Outlook, ao Google Calendar, ao controlo de acessos, à gestão de estacionamento e a sistemas de reserva de salas de reunião, dando-te um processo único e ponto-a-ponto.
Sem dúvida. A nossa solução automatizada de gestão de visitantes está em total conformidade com o RGPD. Os dados dos visitantes são armazenados de forma segura e eliminados automaticamente após um período de retenção definido, para proteger a privacidade.
Numa evacuação, tens acesso imediato a uma lista em tempo real de todos os visitantes presentes nas instalações - uma funcionalidade de segurança fundamental do nosso sistema de gestão de visitantes para escritórios.
Com um quiosque self-service de gestão de visitantes ou um check-in por código QR, os convidados podem ser registados em menos de 30 segundos, com impressão imediata do crachá e notificações ao anfitrião.
Sim. O suporte multilingue garante que o teu sistema de quiosque de gestão de visitantes é acessível a todos os convidados, independentemente do país de origem.
Sim. Podes personalizar o teu software de gestão de visitantes para captar qualquer informação necessária, como a matrícula do veículo para acesso ao estacionamento ou as preferências alimentares para o catering.
Sim. Dos ecrãs de check-in e do design dos crachás aos emails e notificações, todos os pontos de contacto do nosso sistema digital de gestão de visitantes podem ser personalizados para refletir a identidade da tua empresa.
Terás acesso a relatórios e analytics detalhados, incluindo volumes de visitantes, horas de pico de check-in e visitas recorrentes. Estes insights ajudam-te a otimizar o planeamento de pessoal, a segurança e a experiência global do convidado.
Sim. O motor de reservas flexível da Gfacility vai além das salas de reunião - também pode ser usado para gerir lugares de estacionamento, viaturas da empresa, equipamento ou outros recursos partilhados.
O preço depende do número de utilizadores e das funcionalidades necessárias. Contacta-nos para obteres um preço personalizado de sistema de gestão de visitantes, ajustado às tuas necessidades.
Reservar uma sala de reuniões não devia parecer um projeto à parte. Com a Gfacility, dispensas as cadeias de emails, evitas reservas duplicadas e garantes que cada reunião tem o espaço, as pessoas e o setup certos - sem o habitual incómodo.
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