Offrez à chaque visiteur une expérience positive avec un visitor management chaleureux et sans effort. De l'enregistrement simple et du check-in automatique aux notifications en temps réel pour l'hôte, Gfacility garantit que les invités se sentent immédiatement les bienvenus et peuvent rejoindre leur réunion en toute concentration.
Les collaborateurs planifient leurs réunions sans effort dans Microsoft Outlook ou Google Calendar - réservation des salles, du catering et des visiteurs en un seul mouvement. La communication avec les équipes service se fait naturellement via Teams ou Chat.
Notre meilleur système de visitor management, entièrement conforme AVG, supprime automatiquement les données visiteurs après une période définie pour protéger la confidentialité. Empêchez les accès non autorisés et soyez prêt aux urgences avec une vision claire des présents.
Avec Gfacility, chaque étape du processus de visitor management se fait automatiquement. Dès que vous ajoutez un invité à votre invitation Outlook ou Google Calendar, le système lui envoie un e-mail de bienvenue personnalisé avec les instructions de check-in. À son arrivée, un scan rapide à la borne imprime son badge et alerte instantanément l'hôte. Du pré-enregistrement au départ, le système automatisé de visitor management garantit une expérience fluide, cohérente et sans stress pour les visiteurs comme pour le personnel.
Avec une visibilité sur les flux de visiteurs, vous réagissez intelligemment aux pics et optimisez la gestion des foules. Les retours automatiques après chaque visite vous aident à améliorer le service et à enrichir l'expérience invité.
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Gfacility rassemble votre workplace. Notre plateforme tout-en-un connecte les réservations de salles, les participants, les visiteurs et le catering dans un flux fluide - pour que les réunions se déroulent sans effort et que chacun reste concentré.
Trouvez rapidement les informations pertinentes grâce à des vues d'ensemble conviviales dotées de capacités de filtrage avancées.
Recevez des notifications en temps voulu pour les mises à jour, tâches et réservations importantes.
Automatisez les processus (d'approbation) et fluidifiez les tâches avec des workflows sur mesure.
Un catalogue attrayant avec des informations détaillées sur les salles et des règles flexibles pour contrôler qui peut réserver quelle salle, et quand.
Communication facile par e-mail, avec toute la correspondance automatiquement liée à l'espace de réservation.
Obtenez des insights précieux grâce à des analyses détaillées et un reporting flexible.
Travaillez partout avec l'application mobile pratique, conçue pour une flexibilité maximale.
Collectez les retours et fournissez des évaluations pertinentes pour surveiller la qualité.
Créez et imprimez des badges visiteur personnalisés pour un accueil professionnel et personnalisé.
Plug-in Google Calendar et intégrations utilisateurs.
Plug-in Microsoft Outlook et intégrations utilisateurs.
Un logiciel de visitor management est un système numérique qui suit, gère et enregistre l'activité des visiteurs dans votre bâtiment ou bureau. Au lieu de feuilles d'émargement papier, il automatise tout le processus - du pré-enregistrement et check-in sans contact à l'impression du badge, aux notifications à l'hôte et au reporting. Les systèmes modernes de visitor management (VMS) comme Gfacility améliorent la sécurité, fluidifient les workflows d'accueil et créent un accueil professionnel et personnalisé pour chaque invité.
Un système numérique de visitor management automatise chaque étape du parcours visiteur. Les invités peuvent se pré-enregistrer en ligne, s'enregistrer via une borne ou un QR code, recevoir un badge imprimé et avertir automatiquement leur hôte. Cela réduit la charge de la réception, raccourcit les files et garantit des enregistrements visiteurs exacts.
Oui. Notre solution de visitor management d'entreprise vous permet de gérer les politiques visiteurs, les check-ins et les rapports pour plusieurs sites depuis un seul tableau de bord central.
Oui. Le système de visitor management d'entreprise de Gfacility se connecte sans couture à Microsoft Outlook, Google Calendar, au contrôle d'accès, à la gestion du parking et aux systèmes de réservation de salles, vous offrant un processus fluide de bout en bout.
Absolument. Notre solution automatisée de visitor management est entièrement conforme aux réglementations RGPD. Les données visiteurs sont stockées en toute sécurité et supprimées automatiquement après une période de conservation définie pour protéger la confidentialité.
Pendant une évacuation, vous aurez un accès instantané à une liste en temps réel de tous les visiteurs actuellement sur site, une fonctionnalité de sécurité clé de notre système de visitor management de bureau.
Avec une borne self-service ou un check-in par QR code, les invités peuvent être enregistrés en moins de 30 secondes, avec impression du badge et notifications à l'hôte instantanées.
Oui. Le support multilingue garantit que votre système de borne visiteur est convivial pour tous les invités, d'où qu'ils viennent.
Oui. Vous pouvez personnaliser votre logiciel de visitor management pour capturer toute information requise, comme l'immatriculation du véhicule pour l'accès au parking ou les préférences alimentaires pour le catering.
Oui. Des écrans de check-in et designs de badges aux e-mails et notifications, chaque point de contact dans notre système numérique de visitor management peut être personnalisé pour refléter le branding de votre entreprise.
Vous aurez accès à des rapports et analyses détaillés, y compris les volumes de visiteurs, les pics de check-in et les visites répétées. Ces insights vous aident à optimiser les effectifs, la planification de sécurité et l'expérience globale invité.
Oui. Le moteur de réservation flexible de Gfacility va au-delà des salles de réunion - il peut aussi être utilisé pour gérer des places de parking, des véhicules d'entreprise, des équipements ou d'autres ressources partagées.
La tarification dépend du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités requises. Contactez-nous pour un prix personnalisé selon vos exigences.
Réserver une salle de réunion ne devrait pas ressembler à un projet en soi. Avec Gfacility, vous évitez les chaînes d'e-mails, les doubles réservations, et assurez à chaque réunion le bon espace, les bonnes personnes et la bonne configuration - sans les tracas habituels.
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