Le temps facturable fuit, minute apres minute
Chercher une salle, un écran ou un badge visiteur est du temps non facturé, répété par chaque professionnel, chaque jour. Additionnez-le et c'est l'équivalent d'un poste en heures.
Vos collaborateurs facturent a l'heure - donc la friction au bureau est de l'argent que vous brulez
Cabinets de conseil, agences et études vivent de temps facturable et d'impressions clients. Chaque minute passée a chercher une salle libre, un écran qui marche ou un badge invité est une minute non facturée - et un accueil client maladroit affaiblit discretement une marque premium. Pourtant réservation, visiteurs et support IT vivent dans des outils séparés que vos collaborateurs mobiles et hybrides ne veulent pas courir apres. Gfacility unifie l'expérience workplace et le support IT sur une plateforme nativement IA, pour que les gens restent sur les clients, pas sur l'administratif.
Ce que la friction vous coute
Cela n'apparait jamais sur une facture. Cela disparait d'une autre - en minutes non facturées et en clients qui ont remarqué.
Un accueil maladroit entame une marque premium
Des clients qui arrivent face a un enregistrement bacle ou une réception vide forment une impression que vous avez payé une fortune pour éviter - et la premiere, vous ne la récupérez jamais.
Les équipes mobiles contournent simplement les mauvais outils
Si la réservation et le support ne marchent pas depuis un téléphone, les gens cessent de les utiliser et se mettent a improviser - et vous perdez toute vue sur l'usage réel du bureau.
Témoignages clients de ce secteur
Toutes les études de cas→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Avec Gfacility, nous avons obtenu une maîtrise complète de l'utilisation des salles de réunion sur tous nos sites."
"Visibilité en temps réel sur la disponibilité, les usages et l'intégration des services. La plateforme a apporté structure et automatisation à nos processus de réservation, jusque-là fragmentés et manuels."
PwC Netherlands
6 000+ utilisateurs
RM
Rens Mollee
Head of Hospitality
"Ce qui me prenait une demi-heure me prend désormais une minute."
"Gfacility a vraiment fait la différence. Tout est clair et efficace. Nous pouvons nous concentrer pleinement sur l'essentiel : offrir une expérience d'accueil exceptionnelle."
Brout
Ce qui protège le temps facturable, et où vous le voyez
Les KPI où la friction du workplace apparaît sur le compte de résultat, chacun rattaché à la vue en direct que Gfacility expose.
- Enregistrement manuel~2 min
- Borne38s
Temps d'attente visiteur sur les arrivées clients
Secondes entre l'arrivée et le badge en main, la première impression sur chaque client.
Dans Gfacility·Tuile Workplace Insights : temps d'attente visiteur moyen, glissant.
72%
tableau de bord démo
Pré-enregistrement des visites clients
Part des rendez-vous clients avec l'invité pré-enregistré.
Dans Gfacility·Section Visiteurs avec chaque invité, hôte et statut (attendu vs enregistré).
12s
tri moyen
Vitesse de tri IT en interne
Temps entre un ticket d'un collaborateur facturable et la bonne équipe.
Dans Gfacility·ITSM Control Center : 12 secondes de tri moyen sur les demandes internes.
68%
tableau de bord démo
Utilisation des salles et bureaux
Usage réel du bureau, pour dimensionner sur les données.
Dans Gfacility·Workplace Control Center : bandeau d'occupation en direct et % d'occupation des bureaux.
+7%
30 derniers jours
Récupération d'absences
Salles réservées libérées automatiquement quand une réunion n'a pas lieu.
Dans Gfacility·Tuile Workplace Insights : gain sur la récupération d'absences.
98%
tableau de bord démo
Précision du traiteur pour les événements clients
Commandes traiteur correspondant à la fréquentation finale, ni gâchis ni manque.
Dans Gfacility·Tuile Workplace Insights : précision du traiteur, rafraîchie par événement.
Ce qui change le jour ou vous basculez
Réservation de salles & bureaux sans friction
Réservez salles et bureaux depuis Outlook ou mobile, avec des regles qui font remonter l'espace libre et évitent les conflits.
Une expérience visiteur soignée
Pré-enregistrement et enregistrement en borne offrent aux clients un accueil fluide et a la marque, et a la réception un planning clair.
Un support IT réactif
Les demandes IT triées par l'IA se résolvent vite, pour qu'un souci de portable ou d'acces ne fasse pas dérailler une échéance client.
De la visibilité sur l'espace pour la croissance
Les analyses workplace montrent l'usage réel des bureaux, ce qui éclaire les décisions d'aménagement et de bail.
Protégez le temps facturable, ou continuez de le dépenser en silence
Chaque semaine ou la friction reste est une semaine de plus de minutes non facturées, de moments clients affaiblis et d'un bureau que vous ne voyez pas vraiment. Vos outils éparpillés n'y remédieront pas. Gfacility met réservation, acces et support IT sur une seule plateforme qui fonctionne, tout simplement - pour que vos collaborateurs restent concentrés sur les clients et que vous obteniez enfin une vue claire de la facon dont vos bureaux servent l'activité.
Services professionnels : ce que Gfacility apporte
Questions fréquentes
Notre équipe peut-elle réserver salles et bureaux depuis Outlook ?
Oui. La réservation de salles et de bureaux Gfacility fonctionne depuis Outlook et mobile, avec des regles qui font remonter l'espace libre et empechent les conflits - pour que des professionnels hybrides et mobiles réservent en quelques secondes.
Comment Gfacility améliore-t-il l'expérience d'accueil client ?
Les visiteurs se pré-enregistrent et s'enregistrent a une borne a la marque, ce qui offre aux clients un accueil fluide et a la réception un planning clair et exact des personnes attendues.
Gfacility couvre-t-il le support IT en plus du workplace ?
Une seule plateforme gere les deux : les demandes IT triées par l'IA se résolvent vite aux cotés de la réservation de salles et de la gestion des visiteurs, pour qu'un souci technique ne fasse jamais dérailler une échéance client.
Découvrez Gfacility en action
Réservez une démo de 30 minutes centrée sur Services professionnels : nous vous montrons concrètement comment Gfacility fonctionne.