Évitez les no-shows
Pas enregistré ? L'espace redevient immédiatement disponible pour les autres, pour qu'aucun espace ne reste inutilisé.
L'affichage de salle pour des réunions fluides
Avec des écrans de salle intuitifs, les utilisateurs trouvent facilement leur salle, s'enregistrent sans effort et évitent les no-shows - toujours liés à vos espaces Microsoft ou Google.
Utilisation des espaces sans souci
Trouvez instantanément un espace réservé, réservez un espace disponible ou prolongez une réservation d'un simple appui.
Gestion guidée par la donnée
Obtenez une visibilité en temps réel sur l'utilisation des espaces et prenez des décisions éclairées pour optimiser leur usage.
En savoir plus →
Transformez la gestion du workplace
Gfacility rassemble votre workplace. Notre plateforme tout-en-un connecte les réservations de salles, les participants, les visiteurs et le catering dans un flux fluide - pour que les réunions se déroulent sans effort et que chacun reste concentré.
Tout ce qu'il vous faut
Vues d'ensemble et filtres
Trouvez rapidement les informations pertinentes grâce à des vues d'ensemble conviviales dotées de capacités de filtrage avancées.
Notifications
Recevez des notifications en temps voulu pour les mises à jour, tâches et réservations importantes.
Workflows
Automatisez les processus (d'approbation) et fluidifiez les tâches avec des workflows sur mesure.
Catalogue et politiques
Catalogue attrayant avec des informations détaillées sur les salles et la possibilité de définir qui peut réserver quelle salle et quand.
Réservation en un tap à la porte
Réservez une salle instantanément depuis l'écran, sans avoir à ouvrir votre agenda.
Analyses d'usage et rapports
Suivez l'occupation des salles, les schémas de réservation et les taux de no-show pour optimiser l'utilisation des espaces.
Affichage de la disponibilité en temps réel
Des indicateurs LED ou un code couleur à l'écran montrent instantanément si une salle est libre, occupée ou sur le point de commencer.
Check-in et libération automatique
Exigez un check-in de réunion pour éviter les réservations fantômes et libérer automatiquement les réservations en no-show.
Réservation ad hoc
Réservez rapidement une salle disponible sur le moment pour des réunions improvisées.
Intégrations Google
Synchronisation directe avec Google Rooms, garantissant des disponibilités à jour et évitant les doubles réservations - chaque réunion, parfaitement planifiée.
Intégrations Microsoft
Synchronisation directe avec Microsoft Rooms, garantissant des disponibilités à jour et évitant les doubles réservations - chaque réunion, parfaitement planifiée.
Branding personnalisable
Appliquez le logo, les couleurs et le style de votre entreprise sur tous les écrans d'affichage de salle.
Affichage de la capacité et des équipements
Montrez la capacité d'accueil, les équipements AV et les installations spéciales directement sur l'écran d'affichage.
Gestion multi-sites
Gérez les réservations de salles et l'affichage sur plusieurs sites depuis un seul tableau de bord.
Signalez les problèmes directement depuis l'écran
Si quelque chose ne fonctionne pas dans la salle - d'un vidéoprojecteur cassé à des câbles manquants - les utilisateurs peuvent le signaler instantanément depuis l'écran, garantissant un suivi rapide et une perturbation minimale.
Questions fréquentes
Général
Qu'est-ce que l'affichage de salle ?
L'affichage de salle désigne des écrans numériques placés à l'extérieur d'un espace de réunion. Ces écrans électroniques montrent la disponibilité en temps réel - libre, occupée ou sur le point de commencer - et peuvent aussi afficher les détails de la réunion, la capacité et les équipements. Beaucoup permettent même de réserver la salle instantanément depuis l'écran.
Comment fonctionnent les écrans de salle de réunion ?
Nos écrans numériques de salle se connectent directement à votre calendrier Microsoft 365 ou Google Workspace. L'écran se met à jour automatiquement à chaque réservation ou libération de réunion, garantissant l'absence de doubles réservations et une disponibilité exacte à tout moment.
Pouvons-nous gérer plusieurs sites ?
Oui. Notre tableau de bord central vous permet de gérer les écrans de salle de réunion pour plusieurs bureaux, en garantissant un branding et des paramètres cohérents sur tous les sites.
Intégrations
Les écrans peuvent-ils s'intégrer à nos outils de calendrier existants ?
Oui. Nos écrans de porte de salle électroniques se synchronisent en temps réel avec Microsoft Outlook, Teams et Google Calendar, pour que ce que vous voyez à l'écran corresponde toujours à votre système de planification.
Comment ajouter l'affichage de salle à Outlook Rooms ?
Connecter l'affichage de salle à Outlook Rooms est simple. Nous lions l'écran à la ressource de salle spécifique dans Microsoft 365, pour qu'il récupère automatiquement les informations de réservation depuis le calendrier Outlook de la salle et se mette à jour en temps réel.
Comment ajouter l'affichage de salle à Google Rooms ?
Nous connectons l'écran à votre ressource de salle Google Workspace. Une fois liée, l'affichage numérique de la salle se met à jour instantanément à chaque réservation ou modification dans le Google Calendar de la salle.
Réservation et check-in
Pouvons-nous réserver une salle directement depuis l'écran ?
Absolument. En un tap, vous pouvez réserver une salle disponible directement à la porte. Vous pouvez aussi vous enregistrer à une réunion ou libérer une salle dont vous n'avez plus besoin.
Comment les écrans aident-ils à réduire les réservations fantômes ?
En permettant un check-in rapide à l'écran, les réservations inutilisées sont automatiquement libérées, rendant l'espace immédiatement disponible pour d'autres.
Informations sur la salle
Pouvons-nous afficher la capacité et les équipements sur l'écran ?
Oui. Les écrans de salle personnalisés peuvent afficher la capacité d'accueil, les équipements AV et autres installations, afin que les collaborateurs choisissent la salle adaptée à leurs besoins.
Les visiteurs ou collaborateurs peuvent-ils signaler des problèmes depuis l'écran ?
Oui. Si quelque chose ne fonctionne pas - comme un vidéoprojecteur ou un système de visioconférence - le problème peut être signalé directement depuis l'écran de salle, déclenchant immédiatement une demande de service.
Les écrans peuvent-ils afficher le statut « Occupée » ou « Libre » ?
Oui. Les écrans occupé/libre utilisent des icônes claires et des indicateurs colorés (comme rouge pour occupé, vert pour disponible) afin que le statut soit visible en un coup d'œil.
Personnalisation
L'affichage peut-il refléter notre marque ?
Oui. Nous proposons un design d'affichage de salle entièrement personnalisé avec votre logo, vos couleurs de marque et vos images de fond.
Matériel
Quelles options matérielles sont disponibles ?
Nous travaillons avec des fournisseurs partenaires pour les écrans électroniques de salle, l'affichage sur iPad, les écrans e-paper et autres écrans numériques de porte, mais Gfacility fonctionne sur presque tous les matériels. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller la meilleure option pour vos besoins et votre budget.
Du manuel au significatif
Réserver une salle de réunion ne devrait pas ressembler à un projet en soi. Avec Gfacility, vous évitez les chaînes d'e-mails, les doubles réservations, et assurez à chaque réunion le bon espace, les bonnes personnes et la bonne configuration - sans les tracas habituels.
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