L'affichage de salle pour des réunions fluides

L'affichage de salle désigne des écrans numériques placés à l'extérieur d'un espace de réunion. Ces écrans électroniques montrent la disponibilité en temps réel - libre, occupée ou sur le point de commencer - et peuvent aussi afficher les détails de la réunion, la capacité et les équipements. Beaucoup permettent même de réserver la salle instantanément depuis l'écran.

Nos écrans numériques de salle se connectent directement à votre calendrier Microsoft 365 ou Google Workspace. L'écran se met à jour automatiquement à chaque réservation ou libération de réunion, garantissant l'absence de doubles réservations et une disponibilité exacte à tout moment.

Oui. Notre tableau de bord central vous permet de gérer les écrans de salle de réunion pour plusieurs bureaux, en garantissant un branding et des paramètres cohérents sur tous les sites.

Sur la tablette, le pointage est un geste: quelqu'un confirme la réunion et la salle lui reste. Si vous avez déjà des capteurs de présence dans vos salles, ils peuvent être connectés pour que le pointage se fasse tout seul, le capteur confirme qu'il y a vraiment des personnes dans la salle, la réservation est pointée sans que personne n'appuie sur quoi que ce soit, et une salle réellement occupée n'est jamais libérée. La libération suit toujours le pointage: une salle ne revient donc que si personne n'a confirmé la réunion, sur la tablette ou via vos capteurs.

Rien, ceux-là ne sont jamais libérés. Exiger un pointage est un réglage par type de réservation, et il est désactivé pour les types devant lesquels personne ne se présente, comme un blocage, une maintenance ou un nettoyage. Seuls les types de réservation qui exigent un pointage peuvent être libérés automatiquement.

Elle ramène la fin de la réservation à l'heure actuelle dans l'agenda Microsoft 365 ou Google Workspace de la salle, ce qui rend le reste du créneau réservable partout. La réservation n'est ni annulée ni supprimée: l'organisateur la conserve, et vos rapports la gardent comme absence. Notez que le compte à rebours tourne sur la tablette elle-même: une tablette éteinte ne libère donc rien.

À sa propre salle, et à rien d'autre. Une tablette ne reçoit jamais de compte utilisateur: elle s'authentifie comme la salle à côté de laquelle elle est fixée, avec un jeton lié à ce seul numéro de série, un appareil remplacé ou désactivé est donc refusé. Elle a sa propre clé de signature, séparée de l'application web, de l'application mobile et de la borne visiteurs. Seules les colonnes d'agenda autorisées quittent le serveur, jamais l'enregistrement de réservation interne derrière une réunion. Un signalement de panne est reconstruit sur le serveur: un écran sans surveillance ne peut donc injecter ni champ, ni intervenant, ni pièce jointe. Gérer les tablettes est un droit distinct, une équipe facility peut donc s'en occuper sans toucher au reste.

En général non. L'application de la tablette est une application web servie à sa propre adresse: tout ce qui a un navigateur peut la faire tourner, les tablettes déjà fixées près de vos salles, un iPad sur support mural, un panneau Android ou un écran que vous possédez déjà. Nous conseillons volontiers, et nous travaillons avec des fournisseurs préférés si vous voulez de nouvelles tablettes, mais dans la plupart des déploiements le matériel est déjà là et il ne reste que la pose et l'appairage.

Oui. Nos écrans de porte de salle électroniques se synchronisent en temps réel avec Microsoft Outlook, Teams et Google Calendar, pour que ce que vous voyez à l'écran corresponde toujours à votre système de planification.

Connecter l'affichage de salle à Outlook Rooms est simple. Nous lions l'écran à la ressource de salle spécifique dans Microsoft 365, pour qu'il récupère automatiquement les informations de réservation depuis le calendrier Outlook de la salle et se mette à jour en temps réel.

Nous connectons l'écran à votre ressource de salle Google Workspace. Une fois liée, l'affichage numérique de la salle se met à jour instantanément à chaque réservation ou modification dans le Google Calendar de la salle.

Absolument. En un tap, vous pouvez réserver une salle disponible directement à la porte. Vous pouvez aussi vous enregistrer à une réunion ou libérer une salle dont vous n'avez plus besoin.

En permettant un check-in rapide à l'écran, les réservations inutilisées sont automatiquement libérées, rendant l'espace immédiatement disponible pour d'autres.

Le nom de la salle, son statut actuel, l'agenda du jour et qui a réservé la réunion. Ce n'est pas une fiche technique: le nombre de places et l'équipement audiovisuel ne sont pas publiés sur la porte. Cela appartient à l'endroit où la salle est réellement choisie, le formulaire de réservation, qui montre par salle la capacité, les équipements, une photo et la disposition, pour que le choix soit fait avant de se déplacer.

Oui. Si quelque chose ne fonctionne pas - comme un vidéoprojecteur ou un système de visioconférence - le problème peut être signalé directement depuis l'écran de salle, déclenchant immédiatement une demande de service.

Oui. Les écrans occupé/libre utilisent des icônes claires et des indicateurs colorés (comme rouge pour occupé, vert pour disponible) afin que le statut soit visible en un coup d'œil.

Oui. Nous proposons un design d'affichage de salle entièrement personnalisé avec votre logo, vos couleurs de marque et vos images de fond.

Nous travaillons avec des fournisseurs partenaires pour les écrans électroniques de salle, l'affichage sur iPad, les écrans e-paper et autres écrans numériques de porte, mais Gfacility fonctionne sur presque tous les matériels. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller la meilleure option pour vos besoins et votre budget.