Previeni i no-show
Niente check-in? Lo spazio torna immediatamente disponibile per gli altri, così nessuno spazio resta inutilizzato.
Signage di sala per riunioni senza intoppi
Con i pannelli intuitivi per le sale riunioni, gli utenti trovano facilmente la propria sala, fanno il check-in senza sforzo e prevengono i no-show, sempre collegati ai tuoi spazi Microsoft o Google.
Uso degli spazi senza pensieri
Trova all'istante uno spazio prenotato, prenota uno spazio disponibile o prolunga una prenotazione con un solo tocco.
Gestione data-driven
Ottieni una visione in tempo reale dell'uso degli spazi e prendi decisioni consapevoli per ottimizzarne l'utilizzo.
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Trasforma la gestione del workplace
Gfacility unisce il tuo workplace. La nostra piattaforma all-in-one collega prenotazioni di sale, partecipanti, visitatori e catering in un unico flusso fluido, così le riunioni filano lisce e tutti restano concentrati.
Tutto ciò che ti serve
Panoramiche e filtri
Trova rapidamente le informazioni utili tramite panoramiche facili da usare con filtri avanzati.
Notifiche
Ricevi notifiche tempestive per aggiornamenti importanti, task e prenotazioni.
Workflow
Automatizza i processi (di approvazione) e semplifica i task con workflow personalizzati su misura.
Catalogo e policy
Catalogo accattivante con informazioni dettagliate sulle sale e la possibilità di definire chi può prenotare quali sale e quando farlo.
Prenotazione con un tocco direttamente alla porta
Prenota una sala all'istante dal pannello signage, senza dover aprire il calendario.
Analytics e report sull'utilizzo
Monitora l'occupazione delle sale riunioni, gli schemi di prenotazione e i tassi di no-show per ottimizzare l'utilizzo degli spazi.
Visualizzazione della disponibilità in tempo reale
Indicatori LED o codici colore a schermo mostrano istantaneamente se una sala è libera, occupata o in procinto di essere usata.
Check-in e rilascio automatico
Richiedi il check-in delle riunioni per evitare le prenotazioni fantasma e libera automaticamente le prenotazioni con no-show.
Prenotazione ad-hoc
Prenota rapidamente una sala disponibile sul posto per riunioni improvvisate.
Integrazioni Google
Si sincronizza direttamente con Google Rooms, garantendo una disponibilità aggiornata e prevenendo le doppie prenotazioni: ogni riunione perfettamente pianificata.
Integrazioni Microsoft
Si sincronizza direttamente con Microsoft Rooms, garantendo una disponibilità aggiornata e prevenendo le doppie prenotazioni: ogni riunione perfettamente pianificata.
Branding personalizzabile
Applica logo aziendale, colori e stile a tutti gli schermi di room signage.
Visualizzazione di capacità e attrezzature
Mostra la capacità, le attrezzature AV e i servizi speciali direttamente sullo schermo del signage.
Gestione multi-sede
Gestisci prenotazioni di sale e signage in più sedi da un'unica dashboard.
Segnala i problemi direttamente dal display
Se qualcosa nella sala non funziona, da un proiettore rotto a cavi mancanti, gli utenti possono segnalarlo istantaneamente dallo schermo signage, garantendo un follow-up rapido e una minima interruzione.
Domande frequenti
Generale
Cos'è il room signage?
Per room signage si intendono i pannelli digitali per sale riunioni o i display alla porta posti all'esterno di uno spazio meeting. Questi display elettronici mostrano la disponibilità in tempo reale (libero, occupato o in procinto di iniziare) e possono anche mostrare dettagli della riunione, capacità e attrezzature. Molti consentono persino di prenotare la sala all'istante dallo schermo.
Come funzionano i pannelli per sale riunioni?
I nostri pannelli digitali per sale riunioni si collegano direttamente al tuo calendario Microsoft 365 o Google Workspace. Il display si aggiorna automaticamente ogni volta che una riunione viene prenotata o rilasciata, evitando doppie prenotazioni e garantendo sempre una disponibilità accurata.
Possiamo gestire più sedi?
Sì. La nostra dashboard centrale ti permette di gestire i pannelli per sale riunioni per più uffici, garantendo branding e impostazioni coerenti tra le sedi.
Integrazioni
I pannelli si integrano con i nostri attuali strumenti di calendario?
Sì. I nostri pannelli elettronici per porte di sale riunioni si sincronizzano in tempo reale con Microsoft Outlook, Teams e Google Calendar, così quello che vedi sul display corrisponde sempre al tuo sistema di scheduling.
Come aggiungo il room signage a Outlook Rooms?
Collegare il room signage a Outlook Rooms è semplice. Colleghiamo il display alla specifica risorsa sala in Microsoft 365, così recupera automaticamente le informazioni di prenotazione dal calendario Outlook della sala e si aggiorna in tempo reale.
Come aggiungo il room signage a Google Rooms?
Colleghiamo il display alla risorsa sala di Google Workspace. Una volta collegato, il digital signage della sala riunioni si aggiorna all'istante ogni volta che viene effettuata o modificata una prenotazione nel Google Calendar della sala.
Prenotazione e check-in
Possiamo prenotare una sala direttamente dal display?
Assolutamente sì. Con un tocco puoi prenotare una sala disponibile direttamente alla porta. Puoi anche fare il check-in per una riunione o rilasciare una sala che non ti serve più.
Come aiutano i pannelli a ridurre le prenotazioni fantasma?
Abilitando il check-in rapido al display, le prenotazioni inutilizzate vengono rilasciate automaticamente, rendendo lo spazio immediatamente disponibile per gli altri.
Informazioni sulla sala
Possiamo mostrare capacità e attrezzature sul pannello?
Sì. I pannelli personalizzati per sale riunioni possono mostrare capacità, attrezzature AV e altre dotazioni, così i dipendenti possono scegliere la sala più adatta alle loro esigenze.
Visitatori o dipendenti possono segnalare problemi dal display?
Sì. Se qualcosa non funziona, come un proiettore o un sistema di conferenza, il problema può essere segnalato direttamente dal pannello digitale della sala riunioni, generando immediatamente una richiesta di servizio.
I display possono mostrare lo stato «In uso» o «Libero»?
Sì. I pannelli «occupato/libero» per sale riunioni usano icone chiare e indicatori di colore (come rosso per «in uso», verde per «disponibile»), così lo stato è visibile a colpo d'occhio.
Personalizzazione
Il signage può rispecchiare il nostro brand?
Sì. Offriamo un design completamente personalizzato del signage per sale riunioni con il tuo logo, i colori del brand e le immagini di sfondo.
Hardware
Quali opzioni hardware sono disponibili?
Lavoriamo con fornitori preferenziali per pannelli elettronici di sale riunioni, signage per sale riunioni su iPad, display e-paper e altri sistemi di signage digitale per porte di sale riunioni, ma Gfacility funziona praticamente su qualsiasi hardware. Saremo lieti di consigliarti l'opzione migliore in base alle tue esigenze e al tuo budget.
Dal manuale al significativo
Prenotare una sala riunioni non dovrebbe sembrare un progetto a sé. Con Gfacility eviti le catene di email, le doppie prenotazioni e ti assicuri che ogni riunione abbia lo spazio, le persone e il setup giusti, senza i soliti problemi.
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