Gfacility

Un ITSM che funziona: basato sull'IA, allineato a ITIL, semplice da usare

Gfacility trasforma l'ITSM combinando le best practice di ITIL 4 con l'automazione IA e un'esperienza intuitiva. Risolvi gli incidenti più rapidamente, previeni i problemi ricorrenti e mantieni i servizi IT affidabili - senza il sovraccarico degli strumenti tradizionali.

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  • Un'unica soluzione per il servizio interno
  • Conforme a ISO 27001, GDPR e AI Act. Dati in UE
  • Live in settimane, non mesi
Gfacility · Service Desk

Motore ITSM

Online · Triage ITIL live

0

Azioni oggi

Incident 6 aperti

P2 · mail-relay lento · 230 utenti

IA in lavorazione

Reset password · batch (×12)

IA · Chiuso med. 8s

Stampante offline · 5° piano

Smistato → Workplace IT
Richieste di servizio 9 aperti

Licenza · Figma

IA · Chiuso policy approvata

Onboarding · Sales · laptop + accesso

IA in lavorazione

Accesso software · suite CAD

Smistato → IT-asset
Problemi 3 aperti

Ricorrente · time-out SSO (5×)

IA in lavorazione

Cluster · disservizio VPN 3° piano

Smistato → Network team

KB-2412 aggiornato · 4 incident chiusi

IA · Chiuso
Modifiche 4 aperti

Approvazione CAB · update firewall

Smistato → CAB · venerdì

Change record · M365 patch wave 3

IA in lavorazione

Standard change · Slack workspace

IA · Chiuso auto-approvato
ITIL 4 · Incident · Richieste · Problemi · Modifiche triage med. 12s
Mathieu Rutte

Mathieu Rutte

CIO

Gemeente 's-Hertogenbosch

3.000+ utenti

Leggi il case study

"Con Gfacility abbiamo ora un canale chiaro per tutte le richieste IT e FM."

"Rende il nostro servizio più trasparente, veloce e professionale. Un vero no-brainer per qualsiasi organizzazione che vuole lavorare in modo più efficiente."

Software ITSM all-in-one

Incidente #467 In attesa Major VM Avvia timer Chiedi all'IA 2 0.0
Il laptop non si avvia — Dell Latitude 5420

Duplicato #435 Laptop morto — nessun LED

Live 3 collaborators
AI
Triage automatico: hardware · guasto batteria. Instradato a Field Engineering. 3 articoli KB allegati.

Gfacility AI · 14:41

VE
Latitude 5420 di scorta riservato — consegna in Stanza 1 entro le 11:00.

Vincent (Field Eng.) · 14:43

AK
Grazie, sarò alla scrivania.

Ajesh Kumar · 14:46

Gestione incidenti

Ripristina i servizi più rapidamente grazie al triage tramite IA e al routing intelligente. Gli utenti segnalano in linguaggio naturale, l'IA raccoglie i dettagli mancanti, assegna al team giusto e previene le violazioni di SLA.

Esplora il service management
CHG-684 Revisione CAB
Rilasciare la patch di sicurezza a tutti i laptop aziendali

Processo ITIL change

Piano
Revisione
3 CAB
4 Approva
5 Rilascio

Analisi d'impatto

Rischio · Basso
Servizi 12
Utenti 240
Sedi 4

Approvazione CAB

VK AM JD KL +1

4 di 5 approvati

Finestra di freeze

23 → 26 dic · libera

Gestione dei cambiamenti

Mantieni stabile e conforme la tua IT con processi di change strutturati e allineati a ITIL. Pianifica, approva e monitora i cambiamenti con piena visibilità: riduci i rischi e accelera la delivery.

Scopri di più
PRB-042 Errore noto
Il client VPN cade ogni 30 minuti

Incidenti collegati · trend 30 giorni

Prima del fix Fix rilasciato Dopo il fix

−47%

MTTR

23

collegati

9g

aperto

Origini principali

Sede 12
Remoto 8
Filiale A 3

Causa radice

Memory leak del client VPN — KB-2041

Gestione dei problemi

Vai oltre la gestione delle emergenze con l'analisi della causa radice basata sull'IA. Individua problemi ricorrenti, collega automaticamente gli incidenti e previeni i problemi prima che impattino il business.

Scopri di più
REQ-734 Approvata Auto
Pacchetto onboarding · 4 elementi

Provisioning

  • Dell Latitude 5520 Assegnato · Asset AS-1041
  • Licenza Microsoft 365 Concessa · E5
  • Accesso VPN In corso · 90s
  • Workspace Slack In coda

Auto-approvata da policy

Onboarding · Engineering

Risoluzione

4 min

vs 4h manuale

Evasione delle richieste di servizio

Rendi semplice per i dipendenti ottenere ciò di cui hanno bisogno - dagli accessi software all'hardware. Evasione più rapida, meno lavoro manuale e utenti più soddisfatti.

Knowledge base
Come configuro MFA su un nuovo laptop?
Risposta IA

Apri Microsoft Authenticator, scansiona il QR nel portale IT e conferma con la mail aziendale. Passaggi completi in KB-118.

Fonti

  • 1 Iscrizione MFA — nuovo dispositivo KB-118 · 96% match
  • 2 Configurare Microsoft Authenticator KB-104 · 82%
  • 3 Dispositivo perso — reset MFA KB-127 · 64%

Stats 30 giorni

1.247

richieste

89%

utili

0,8s

media

Base di conoscenza

Offri a utenti e agenti risposte istantanee con una base di conoscenza ricercabile e integrata con l'IA. Cattura ogni soluzione una volta e riutilizzala ovunque per ridurre volumi di ticket e tempi di risoluzione.

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Ripensare l'IT Service Management

Gli strumenti ITSM tradizionali generano attriti, sovraccaricano i team e lasciano i leader senza visibilità. Gfacility cambia tutto questo. Con un'adozione elevata e meno ticket in ingresso, processi ITIL 4 snelli e insights chiari in tempo reale, la nostra piattaforma basata sull'IA dà ai responsabili IT controllo senza complessità - mentre gli utenti ottengono ogni giorno un servizio più rapido e intelligente.

Nell'IT il supporto di primo livello gestisce spesso richieste ripetitive. Con Gfacility l'IA assume questo ruolo - come un collega digitale che offre assistenza diretta e risolve molti casi all'istante, riducendo la necessità di intervento umano.

Adozione elevata e meno ticket in ingresso

  • Un design orientato all'utente, senza curve di apprendimento ripide: i dipendenti lo adottano dal primo giorno
  • Segnala i problemi in linguaggio naturale - niente form complessi.
  • L'assistente IA fornisce risposte istantanee, riducendo il numero di ticket creati
  • Quando un ticket viene creato, l'IA garantisce che contenga dettagli completi e accurati

Processi ITIL snelli

  • Processi ITIL 4 end-to-end per incidenti, problemi, change, richieste e knowledge
  • L'automazione IA gestisce il triage e instrada i ticket al team giusto all'istante
  • Insights predittivi per individuare problemi ricorrenti prima che si aggravino

Più controllo e visibilità

  • Dati di servizio trasparenti e dashboard in tempo reale per una piena visibilità
  • Tracciamento degli SLA e monitoraggio del carico di lavoro per mantenere affidabili i servizi
  • Miglioramento continuo grazie ad analisi e feedback dell'IA

Cosa rende Gfacility diverso

ITSM tradizionale
  • IA limitata o assente
  • Complesso per gli utenti finali
  • Rollout lunghi e costosi (6+ mesi)
  • Sovradimensionato e rigido
  • Solo dati: le azioni le devi capire da solo
Gfacility ITSM
  • Allineato a ITIL 4, semplice da usare
  • Classificazione e automazione basate sull'IA
  • Go live in 1 week for out-of-the-box implementations
  • Self-service moderno e senza attriti
  • Un'IA che ti dice cosa fare dopo: insights con un piano d'azione

Perché i responsabili IT scelgono Gfacility per il loro ITSM

I sistemi ITSM legacy sono rigidi, difficili da mantenere e sovradimensionati. Gfacility propone un nuovo approccio: semplice da usare, fulmineo da implementare e profondamente integrato con il tuo digital workplace.

Perché i responsabili IT scelgono Gfacility per il loro ITSM

Pensato per IT manager che vogliono controllo senza complessità

Configurazione no-code di flussi e form

Definizioni di SLA semplici per gli amministratori

Rollout modulare:
inizia in piccolo, cresci velocemente

Ambiente cloud sicuro e conforme al GDPR

Integrazioni e tecnologia intelligenti

  • Rapido da implementare: in produzione in settimane, non mesi
  • Integrazione fluida: si connette con la tua infrastruttura e i tuoi strumenti IT esistenti
  • Vero SaaS: sempre aggiornato, senza personalizzazioni pesanti

ITSM con Gfacility

IT service management

Gfacility è allineato a ITIL?

Sì. La nostra piattaforma supporta i processi chiave di service management ITIL 4: incident, request, change e knowledge management. Ottieni struttura senza overhead inutili.

Come migliora l'IA il service management?

L'IA categorizza i ticket, suggerisce risposte, evita duplicati e individua problemi emergenti prima che si aggravino.

Possiamo monitorare SLA e KPI?

Assolutamente sì. Hai il pieno controllo delle impostazioni SLA, con dashboard in tempo reale e alert automatici in caso di violazione.

Implementazione

Quanto velocemente possiamo implementarlo?

A seconda del perimetro, vai in produzione in 2-6 settimane. Il nostro team di implementazione ti guida passo dopo passo.

Esperienza utente finale

I nostri utenti finali possono creare ticket da Outlook o Teams?

Sì. Gli utenti finali possono segnalare problemi e seguire gli aggiornamenti direttamente da Outlook con il nostro add-in, oppure tramite portale self-service.

Integrazioni

Si integra con altri strumenti IT?

Sì. Supportiamo integrazioni API con Microsoft 365, Active Directory, strumenti di asset management e altro.

Sicurezza

Quanto è sicura la piattaforma?

Gfacility è conforme al GDPR, con SSO, controllo accessi basato sui ruoli, crittografia e audit trail completi.

Ripensa il tuo ITSM. Semplifica il servizio. Dai forza al tuo team.

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