Gfacility

Oltre l'hype: IA concreta per il Workplace management

Gfacility aiuta i team di facility e workplace a ridurre gli sprechi, abbassare i no-show e far funzionare i servizi senza intoppi, senza sforzi aggiuntivi. Dagli assistenti che rispondono alle domande dei dipendenti agli agenti che adattano automaticamente i servizi, Gfacility AI è il tuo collega digitale: sempre sicuro, sempre sotto il tuo controllo e in grado di liberare i tuoi team perché si concentrino su ciò che conta davvero.

Oltre l'hype: IA concreta per il Workplace management

IA come assistente

Di aiuto, non decisiva.

L'assistente IA vive in Teams, in chat e in Gfacility stesso. Aiuta le persone e risponde a domande di primo livello senza farle aprire un altro strumento.

  • Funziona in Teams, in chat e in Gfacility stesso
  • Risponde da policy, knowledge base e CMDB
  • Guida un troubleshooting breve e apre da sé un ticket
Teams · chat · Gfacility #workplace-help

Il tuo brief al collega IA

Esamina ogni ticket in arrivo, valutane la priorità e controlla se ci sono duplicati o un problema sottostante. Collegali.

IT · da Lisa · 09:48

Collega IA · esecuzione

    IA come collega

    Incaricato per testo. Eseguito in autonomia.

    Il collega IA lavora in autonomia partendo da una descrizione scritta del compito.

    • Affidagli un incarico in linguaggio naturale
    • Il collega digitale esegue i passaggi in autonomia
    • Ogni azione è limitata da permessi e completamente tracciabile

    IA con la sicurezza come base

    L'IA esegue. Le persone tengono il controllo.

    Lascia il lavoro di routine e ripetitivo all'IA, così il tuo team ha tempo per ciò che richiede davvero attenzione umana. L'esecuzione non è più il collo di bottiglia — resta solo l'immaginazione.

    A te il lavoro umano. All'IA le cose ripetitive.

    La tua IA, le nostre regole

    • Attiva l'IA dove ti serve: dalle prenotazioni al catering, fino alle pulizie.
    • Configura scenari senza codice. Basta descrivere l'attività in linguaggio naturale.
    • Parti in piccolo ed espandi passo dopo passo man mano che le tue esigenze crescono.
    La tua IA, le nostre regole

    Come funziona l'IA?

    L'IA spesso sembra complicata. Per questo Gfacility la rende chiara e pratica con tre ruoli che puoi davvero utilizzare.

    AI Assistant: supporto per ogni dipendente

    • Sempre disponibile via chat, voce o anche solo con una foto.
    • Risponde istantaneamente alle domande sul workplace: «Dove posso trovare una scrivania?» o «Come prenoto una sala riunioni?»
    • Crea richieste con i dettagli giusti o prenota le riunioni direttamente.
    • Riduce le domande ripetitive al tuo team facility, facendo risparmiare ore ogni settimana.
    AI Assistant: supporto per ogni dipendente
    AI Agent: il tuo collega digitale

    AI Agent: il tuo collega digitale

    • Lavora in background, monitorando e agendo al tuo posto.
    • Invia promemoria per i no-show, adatta gli ordini di catering o modifica gli orari di pulizia in base all'occupazione.
    • Fa il follow-up con i fornitori per assicurarsi che il lavoro sia svolto nei tempi.
    • Libera il tuo team dalla rincorsa dei task, così può concentrarsi sulle persone e sull'esperienza.
    AI Advisor: insights e raccomandazioni su cui puoi agire

    AI Advisor: insights e raccomandazioni su cui puoi agire

    • Analizza utilizzo, occupazione, costi e feedback dei dipendenti.
    • Spiega perché le cose accadono e prevede cosa succederà dopo.
    • Raccomanda azioni che puoi applicare subito.
    AI Advisor: insights e raccomandazioni su cui puoi agire

    Un'IA con la sicurezza al centro

    • L'IA segue la tua struttura di permessi esistente: se non è possibile in Gfacility, neanche l'IA può farlo.
    • Tutte le interazioni rispettano le regole di privacy dei dati e sicurezza della tua organizzazione.
    • Un ambiente IA trasparente, auditabile e sicuro.
    Un'IA con la sicurezza al centro

    Tutto ciò che ti serve per un'intelligenza basata sull'IA

    IA sicura e conforme, allineata alle tue policy di workplace

    IA sicura e conforme, allineata alle tue policy di workplace

    Setup no-code degli scenari di workplace

    Setup no-code degli scenari di workplace

    IA basata sui ruoli: Assistant, Agent, Advisor

    IA basata sui ruoli: Assistant, Agent, Advisor

    Integrazione con i moduli di prenotazione, catering, pulizie, visitatori e servizi

    Integrazione con i moduli di prenotazione, catering, pulizie, visitatori e servizi

    Automazione proattiva: dai promemoria al follow-up con i fornitori

    Automazione proattiva: dai promemoria al follow-up con i fornitori

    Insights concreti con AI Advisor e Cortex Deep Research

    Insights concreti con AI Advisor e Cortex Deep Research

    Piattaforma scalabile: parti in piccolo, espandi al tuo ritmo

    Piattaforma scalabile: parti in piccolo, espandi al tuo ritmo

    FAQ: IA per il workplace management

    L'IA è sicura da usare con i dati del workplace?

    Sì. Gfacility AI rispetta la tua struttura di permessi esistente ed è conforme a tutti i requisiti di sicurezza e privacy.

    Servono competenze di coding?

    No. Basta descrivere l'attività in linguaggio naturale, al resto pensa l'IA

    Quali sono i casi d'uso tipici per il workplace?

    Dalla prenotazione delle scrivanie all'adattamento del catering, fino agli orari di pulizia e ai follow-up con i fornitori, Gfacility AI si adatta alle tue operations quotidiane.

    Quanto velocemente possiamo partire?

    La maggior parte delle organizzazioni vede valore entro poche settimane. Parti con gli Assistant, poi cresci verso Agent e Advisor.

    Quanto costa l'IA?

    Gfacility AI funziona come un dipendente digitale on-demand: paghi solo per quello che usi. I costi sono basati sui task eseguiti (come prenotazioni modificate o ordini di catering aggiornati). Ogni task eseguito ti fa risparmiare denaro, quindi è un investimento, non solo un costo. Nessun task eseguito? Nessun costo.

    Dal manuale al significativo

    Dal manuale al significativo

    Prenotare una sala riunioni non dovrebbe sembrare un progetto a sé. Con Gfacility eviti le catene di email, le doppie prenotazioni e ti assicuri che ogni riunione abbia lo spazio, le persone e il setup giusti, senza i soliti problemi.

    Prenota una demo