Gfacility

Voorbij de hype: bruikbare AI voor werkplekbeheer

Gfacility helpt facility- en werkplekteams verspilling te verminderen, no-shows te reduceren en services soepel te laten verlopen - zonder extra inspanning. Van assistenten die vragen van medewerkers beantwoorden tot agenten die services automatisch aanpassen, Gfacility AI fungeert als je digitale collega - altijd veilig, altijd onder je controle, en bevrijdt je teams om zich te richten op wat er echt toe doet.

Voorbij de hype: bruikbare AI voor werkplekbeheer

AI als assistent

Behulpzaam, niet bepalend.

De AI-assistent zit in Teams, chat én Gfacility zelf. Hij helpt medewerkers en beantwoordt eerstelijnsvragen, zonder dat ze een extra tool hoeven te openen.

  • Werkt in Teams, chat en Gfacility zelf
  • Beantwoordt vragen direct uit beleid, kennisbank en CMDB
  • Begeleidt korte troubleshooting en maakt zelf een melding aan
Teams · chat · Gfacility #workplace-help

Jouw opdracht aan de AI-collega

Bekijk elke binnenkomende melding, beoordeel de prioriteit, en kijk of er dubbele meldingen of een onderliggend probleem zijn. Koppel deze.

IT · door Lisa · 09:48

AI-collega · uitvoering

    AI als collega

    Op tekst gestuurd. Autonoom uitgevoerd.

    De AI-collega werkt autonoom op basis van een schriftelijke taakomschrijving.

    • Geef hem een opdracht in gewone taal
    • De digitale collega voert de stappen autonoom uit
    • Alle acties zijn beperkt met rechten en volledig traceerbaar

    AI met veiligheid als uitgangspunt

    AI de uitvoering. Mensen de controle.

    Laat het routinematige en herhalende werk over aan AI, zodat je team tijd overhoudt voor wat echt menselijke aandacht vraagt. Uitvoering is niet meer blokkerend. Alleen de verbeelding nog.

    Jij het mensenwerk. AI de herhalende zaken.

    Jouw AI, jouw regels

    • Schakel AI in waar je het nodig hebt - van boekingen tot catering tot schoonmaak.
    • Configureer scenario's zonder programmeren. Beschrijf gewoon de taak in gewone taal.
    • Begin klein en breid stap voor stap uit naarmate je behoeften groeien.
    Jouw AI, jouw regels

    Hoe werkt AI?

    AI klinkt vaak ingewikkeld. Daarom maakt Gfacility het duidelijk en praktisch met drie rollen die je daadwerkelijk kunt gebruiken.

    AI-assistent - ondersteuning voor elke medewerker

    • Altijd beschikbaar via chat, spraak of zelfs een foto.
    • Beantwoordt werkplekvragen direct: "Waar kan ik een bureau vinden?" of "Hoe boek ik een vergaderruimte?"
    • Maakt verzoeken aan met de juiste details of boekt vergaderingen direct.
    • Vermindert repetitieve vragen aan je faciliteitenteam en bespaart elke week uren.
    AI-assistent - ondersteuning voor elke medewerker
    AI-agent - je digitale collega

    AI-agent - je digitale collega

    • Werkt op de achtergrond, monitort en handelt voor je.
    • Stuurt no-show herinneringen, past cateringbestellingen aan of wijzigt schoonmaakschema's op basis van bezetting.
    • Volgt leveranciers op om ervoor te zorgen dat werk op tijd wordt gedaan.
    • Bevrijdt je team van het achtervolgen van taken, zodat ze zich kunnen richten op mensen en ervaring.
    AI advisor - inzichten en aanbevelingen waar je op kunt handelen

    AI advisor - inzichten en aanbevelingen waar je op kunt handelen

    • Analyseert gebruik, bezetting, kosten en feedback van medewerkers.
    • Legt uit waarom dingen gebeuren en voorspelt wat er hierna komt.
    • Beveelt acties aan die je direct kunt toepassen.
    AI advisor - inzichten en aanbevelingen waar je op kunt handelen

    AI met veiligheid als kern

    • AI volgt je bestaande permissiestructuur - als iets niet is toegestaan in Gfacility, kan AI het ook niet doen.
    • Alle interacties voldoen aan je IT-beveiligings- en privacyrichtlijnen.
    • Een transparante, controleerbare en veilige AI-omgeving.
    AI met veiligheid als kern

    Alles wat je nodig hebt voor AI-aangedreven intelligentie

    Veilige, conforme AI afgestemd op je werkplekbeleid

    Veilige, conforme AI afgestemd op je werkplekbeleid

    No-code setup van werkplekscenario's

    No-code setup van werkplekscenario's

    Rolgebaseerde AI: assistenten, agents, adviseurs

    Rolgebaseerde AI: assistenten, agents, adviseurs

    Integratie met boekings-, catering-, schoonmaak-, bezoeker- en servicemodules

    Integratie met boekings-, catering-, schoonmaak-, bezoeker- en servicemodules

    Proactieve automatisering - van herinneringen tot leveranciersopvolging

    Proactieve automatisering - van herinneringen tot leveranciersopvolging

    Bruikbare inzichten met AI advisor en cortex diepgaand onderzoek

    Bruikbare inzichten met AI advisor en cortex diepgaand onderzoek

    Schaalbaar platform - begin klein, groei in je eigen tempo

    Schaalbaar platform - begin klein, groei in je eigen tempo

    FAQ - AI voor werkplekbeheer

    Is AI veilig om te gebruiken met werkplekdata?

    Ja. Gfacility AI respecteert je bestaande machtigingsstructuur en voldoet aan alle beveiligings- en privacyvereisten.

    Heb ik programmeervaardigheden nodig?

    Nee. Beschrijf gewoon de taak in gewone taal, de AI regelt de rest

    Wat zijn typische werkplek use cases?

    Van het boeken van bureaus en aanpassen van catering tot schoonmaakschema's en leveranciersopvolging, Gfacility AI past zich aan je dagelijkse activiteiten aan.

    Hoe snel kunnen we beginnen?

    De meeste organisaties zien binnen weken waarde. Begin met Assistants, groei dan naar Agents en Advisors.

    Wat zijn de kosten van AI?

    Gfacility AI werkt als een digitale medewerker op aanvraag, je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Kosten zijn gebaseerd op uitgevoerde taken (zoals aangepaste boekingen of bijgewerkte cateringbestellingen). Elke uitgevoerde taak bespaart je geld, dus het is een investering, niet alleen een kost. Geen uitgevoerde taken? Geen kosten.

    Van handmatig naar betekenisvol

    Van handmatig naar betekenisvol

    Het boeken van een vergaderruimte zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility sla je de e-mailketens over, voorkom je dubbele boekingen en zorg je ervoor dat elke vergadering de juiste ruimte, mensen en opstelling heeft - zonder de gebruikelijke rompslomp.

    Plan een demo