Geef elk gebouw een visuele laag. Collega's zien op een interactieve plattegrond welke ruimtes en bureaus vrij zijn en boeken de juiste plek met een klik, met dezelfde regels, goedkeuringen en beschikbaarheidscontroles die overal in Gfacility gelden.
Beheerders uploaden een plattegrond per verdieping, tekenen zones voor ruimtes en plaatsen daarop bureaus, assets en oriëntatiepunten. Elk object koppelt aan het bestaande record in Gfacility, zodat de visuele laag hergebruikt wat je al beheert.
Een plattegrondweergave staat naast de lijst en het raster in het boekingsformulier. Klik op een groene tegel om te boeken, zie waarom een rode bezet is en laat het formulier zichzelf invullen. Filters voor capaciteit, verdieping, type ruimte en voorzieningen gelden voor beide weergaven.
Een afzonderlijk bureau wordt een volwaardig boekbaar object naast ruimtes. Elk bureau heeft een type (vast, flex of focus), capaciteit, voorzieningen en een zone, zodat mensen de juiste plek reserveren voor een hele dag of een deel van de dag.
Vaste bureaus horen bij een persoon, flexbureaus blijven open voor dagelijkse boeking en focusplekken pak je ad hoc. Groepeer bureaus in buurten zodat teams bij elkaar zitten en je ziet hoe de ruimte echt wordt gebruikt.
Draai dezelfde plattegrond schermvullend op een wandtablet of scherm. Wie er langsloopt kiest een gebouw en een verdieping en ziet elke ruimte en elk bureau live in kleur, met lopende totalen bovenaan en zonder inloggen, zodat een vrije plek of de juiste ruimte vinden één oogopslag kost.
Voor bestaande Gfacility-klanten is het kosteloos inbegrepen. Voor nieuwe klanten wordt het als losse module aangeboden. Neem contact op en we zetten het aan voor jouw omgeving.
Nee. Ruimtes koppelen aan de ruimterecords die je al in Gfacility hebt, dus de plattegrond hergebruikt je bestaande gegevens. Bureaus maak je aan terwijl je de verdieping indeelt, omdat dat concept zelf nieuw is.
Ja. Bureaus en ruimtes volgen dezelfde boekingsregels, beperkingen, goedkeuringsflows en openingstijden die overal in Gfacility gelden, zodat het beleid consistent blijft waar mensen ook boeken.
Plan een ontdekkingsgesprek en we brengen samen een gebouw in kaart.
Plan een ontdekkingsgesprek