Aannames die je kunt verantwoorden
Elk scenario hangt aan een locatie of een organisatie en heeft zijn eigen groeipercentage, kantooraanwezigheid, m2 per FTE, tijdshorizon en kosten per m2. Verander één aanname en de hele projectie beweegt mee.
Plan de vierkante meters die je echt nodig hebt
Bouw scenario's voor ruimteplanning op je eigen bezetting, hybride aanwezigheid en vloeroppervlak, en zie de verwachte vraag naast je werkelijke capaciteit. Geen huurcontract meer ondertekenen op basis van een spreadsheet.
Scenario's in plaats van spreadsheets
Schattingen uit je eigen data
In plaats van een getal in te tikken waarvan je hoopt dat het klopt, haal je het startpunt rechtstreeks uit je eigen bezetting, aanwezigheidshistorie en geregistreerde vloeroppervlak. Eén klik zet een regel terug op de datawaarde.
Een gedetailleerd ruimteprogramma wanneer het moet
Voor een echte inrichtingsstudie schakel je van één verhouding m2 per FTE naar m2 per werkplektype, zodat bureaus, vergaderruimtes en ondersteunende ruimte apart worden geteld.
Eén basisscenario, veel varianten
Markeer een scenario als basis, dupliceer het voor elke variant en zet er twee naast elkaar met het verschil per periode. Exporteer elk scenario naar Excel voor de business case.
Wat elk scenario je vertelt
- Verwachte bezetting en benodigde m2, periode voor periode
- Beschikbare m2 tegenover die vraag, met een betrouwbaarheidsmarge
- De precieze periode waarin je ruimte tekortkomt
- Overschot of tekort in m2, plus de geschatte jaarlijkse kosten
- Hoe accuraat je vorige prognose bleek te zijn
Van één gebouw naar de hele portefeuille
Portefeuilleoverzicht
Totale capaciteit, huidige vraag, bezettingsgraad en jaarlijkse kosten over al je gebouwen in één beeld, zodat je ziet waar de vrije ruimte al staat voordat je bij bijhuurt.
Prognosenauwkeurigheid, gemeten
Elk scenario wordt teruggetoetst aan wat er werkelijk gebeurde, zodat je volgende projectie wordt beoordeeld op een trackrecord en niet op optimisme.
Wie zit waar
Een beeld per verdieping van het bureaugebruik over de periode: hoe vaak elk bureau wordt gebruikt, welk team er het vaakst zit en wie de meest frequente gebruiker is.
Samenwerking tussen teams
Zie welke teams werkelijk op dezelfde dagen een verdieping delen. Handig als je bepaalt wie je naast wie zet, en wanneer een zone niet werkt.
Vragen over ruimteplanning
Ruimteplanning
Waar komt de data vandaan?
Uit Gfacility zelf. De bezetting komt uit je gebruikers en organisaties, de aanwezigheid uit opgegeven kantoordagen en werkelijke presentie, en het oppervlak uit de m2 die op je locaties staan. Geen aparte import en geen extra hardware.
Hebben we bezettingssensoren nodig?
Nee. Sensor- en pasjesdata maken het beeld scherper als je die al hebt, maar de prognose werkt op zichzelf op opgegeven kantoordagen, bureaureserveringen en geregistreerd vloeroppervlak.
Kunnen we meer dan één locatie doorrekenen?
Ja. Een scenario hangt aan een locatie of een organisatie, en het portefeuilleoverzicht telt elk scenario samen tot één beeld van capaciteit, vraag, bezetting en kosten.
Vervangt dit een CAD- of IWMS-ruimtemodule?
Het vervangt het prognose- en business-casedeel: aannames, projecties, capaciteitstekorten en kosten. Plattegronden en detail op bureauniveau zitten in floor maps en deskbooking, die hetzelfde platform al biedt.
Bouw je eerste ruimtescenario
Plan een kennismaking, dan modelleren we tijdens het gesprek je eigen gebouwen en aanwezigheid.
Plan een kennismaking