Inspecties op het echte bouwdeel
Een inspectie wordt vastgelegd op het werkelijke dak, de luchtbehandelingskast of de lift in je register, met de inspecteur, de datum, de gevonden gebreken en wanneer de volgende inspectie moet.
Een onderhoudsbegroting die je kunt verdedigen
Inspecteer je bouwdelen, geef ze een conditiescore en maak van die scores een meerjarenonderhoudsplan met kosten per jaar. Hetzelfde register dat de werkorders uitzet, levert de begroting op.
Van inspectie naar begrotingsregel
Conditiescores op de NEN 2767-schaal
Geef elk bouwdeel een score van 1, als nieuw, tot 6, zeer slecht, op de schaal waar Nederlandse en Belgische facilitaire teams al mee werken. Met kleurcodering, zodat je in één oogopslag ziet welke portefeuille in de problemen zit.
Een meerjarenplan dat de scores volgt
Geplande maatregelen tellen op tot kosten per planjaar, per maatregeltype, per gebouw en per organisatie. Zakt een conditiescore, dan schuift het geld naar voren in het plan.
Gebreken worden werk
Een gebrek dat je tijdens een inspectie vindt, wordt een werkorder met een eigenaar, een bedrag en een link terug naar het bouwdeel, zodat de constatering niet in een rapport blijft liggen.
De vragen die je bestuur werkelijk stelt
- Wat moeten we volgend jaar uitgeven, en waaraan
- Welke gebouwen trekken de portefeuille naar beneden
- Welke maatregelen zijn gepland en welke komen uit de conditie
- Waar zit het piekjaar, en kunnen we dat vlakker maken
- Wat hadden we vorig jaar begroot tegenover wat we uitgaven
Eén register, geen tool ernaast
Dezelfde assets, hetzelfde platform
Inspecties scoren de assets en configuratie-items die je toch al onderhoudt, dus er is geen tweede register om bij te houden en geen exportronde tussen een inspectietool en een servicedesk.
Direct rapporteerbaar
Conditiescores en geplande onderhoudskosten zijn beschikbaar als dashboardwidgets, zodat het meerjarenplan een levend beeld is en geen document dat verjaart.
Inspectierondes die terugkomen
Elk bouwdeel houdt zijn volgende inspectiedatum bij, zodat de volgende ronde uit het register wordt gepland en niet uit iemands agenda.
Kosten waar het werk zit
Omdat geplande maatregelen en werkorders op hetzelfde platform staan, liggen de begroting en de werkelijke uitgaven naast elkaar op dezelfde asset.
Vragen over inspecties en onderhoud
Inspecties en MJOP
Ondersteunen jullie de NEN 2767-conditieschaal?
Ja. Conditiescores lopen op de NEN 2767-schaal van 1 tot 6, van als nieuw tot zeer slecht, en worden getoond met de kleurloop die facilitaire teams verwachten. Geaggregeerde scores tellen op per bouwdeel, gebouw en portefeuille.
Is dit een volledige MJOP-tool?
Het dekt de werkende delen van een meerjarenonderhoudsplan: geplande maatregelen, kosten per planjaar, per maatregeltype en per gebouw, gestuurd door de conditiescores uit je eigen inspecties. Het is geen vervanging van een gespecialiseerd waarderingsmodel.
Kan onze inspectiepartner erin werken?
Ja. Inspecties hebben eigen rechten, dus een externe inspecteur krijgt precies de toegang die nodig is om bevindingen vast te leggen en niets daarbuiten.
Hoe verhoudt dit zich tot werkorders?
Bevindingen stromen door naar werkorders. De inspectie legt uit waarom het werk nodig is, de werkorder houdt de uitvoering bij, en beide blijven aan dezelfde asset hangen.
Maak van je inspecties een plan
Plan een kennismaking, dan lopen we je eigen gebouwen en conditiescores door.
Plan een kennismaking