Declarabele tijd lekt weg, minuut voor minuut
Zoeken naar een zaal, een scherm of een bezoekerspas is niet-gedeclareerde tijd, herhaald bij elke professional, elke dag. Tel het op en het is de uren van een fte waard.
Uw mensen declareren per uur - dus werkplekwrijving is geld dat u verbrandt
Adviesbureaus, agencies en kantoren leven van declarabele tijd en de indruk op klanten. Elke minuut die wordt besteed aan het zoeken naar een vrije zaal, een werkend scherm of een gastenpas is een minuut die niet wordt gedeclareerd - en een knullige klantontvangst ondermijnt stilletjes een premium merk. Toch zitten reservering, bezoekers en IT-support in aparte tools die geen van uw mobiele, hybride mensen achterna wil zitten. Gfacility brengt werkplekbeleving en IT-support samen op één AI-native platform, zodat mensen bezig blijven met klanten in plaats van met administratie.
Wat de wrijving u kost
Het verschijnt nooit op een factuur. Het verdwijnt van een factuur - in niet-gedeclareerde minuten en klanten die het merkten.
Een knullige ontvangst beschadigt een premium merk
Klanten die binnenkomen bij een onhandige incheck of een lege receptie vormen een indruk die u een fortuin heeft gekost om te vermijden - en die eerste indruk krijgt u nooit terug.
Mobiele teams omzeilen slechte tools gewoon
Als reservering en support niet vanaf een telefoon werken, stoppen mensen ermee en gaan ze improviseren - en verliest u elk zicht op hoe het kantoor echt wordt gebruikt.
Klantverhalen uit deze branche
Alle klantcases→
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
"Met Gfacility hebben we volledige grip gekregen op het gebruik van vergaderzalen op al onze locaties."
"Real-time inzicht in beschikbaarheid, gebruikspatronen en service-integratie. Het platform bracht structuur en automatisering in onze boekingsprocessen, die voorheen gefragmenteerd en handmatig waren."
PwC Netherlands
6.000+ gebruikers
RM
Rens Mollee
Hoofd Hospitality
"Wat vroeger een half uur duurde, kost me nu één minuut."
"Gfacility heeft echt een verschil gemaakt. Alles is duidelijk en efficiënt. We kunnen ons volledig richten op wat belangrijk is: het leveren van een uitstekende gastervaring."
Brout
Wat declarabele tijd beschermt, en waar u het ziet
De KPI's waar werkplekwrijving op de winst-en-verliesrekening verschijnt, elk gekoppeld aan het live beeld dat Gfacility toont.
- Handmatig~2 min
- Kiosk38s
Wachttijd bij klantaankomsten
Seconden van aankomst tot badge in de hand, de eerste indruk op elke klant.
In Gfacility·Workplace Insights-tegel: gemiddelde wachttijd bezoekers, doorlopend.
72%
demodashboard
Voorregistratie klantbezoeken
Aandeel klantafspraken waarbij de gast voorgeregistreerd is.
In Gfacility·Bezoekerssectie met elke gast, gastheer en status (verwacht versus ingecheckt).
12s
gemiddelde triage
Interne IT-triagesnelheid
Tijd van een ticket van een professional naar het juiste team.
In Gfacility·ITSM Control Center: gemiddeld 12 seconden triage op interne verzoeken.
68%
demodashboard
Zaal- en deskbezetting
Echt kantoorgebruik, zodat right-sizing op data wordt beslist.
In Gfacility·Workplace Control Center: live bezettings-kop en deskbezettingspercentage.
+7%
afgelopen 30 dagen
No-show-teruggave
Geboekte zalen worden automatisch vrijgegeven als een afspraak niet plaatsvindt.
In Gfacility·Workplace Insights-tegel: no-show-teruggave.
98%
demodashboard
Cateringnauwkeurigheid klantevents
Cateringbestellingen die overeenkomen met de uiteindelijke opkomst, geen verspilling, geen tekort.
In Gfacility·Workplace Insights-tegel: cateringnauwkeurigheid, per event ververst.
Wat er verandert op de dag dat u overstapt
Wrijvingsloze zaal- & deskreservering
Reserveer zalen en werkplekken vanuit Outlook of mobiel, met regels die vrije ruimte zichtbaar maken en conflicten voorkomen.
Een verzorgde bezoekersbeleving
Voorregistratie en kiosk-incheck geven klanten een soepele, gebrande aankomst en de receptie een helder overzicht.
Responsieve IT-support
AI-getrieerde IT-verzoeken worden snel opgelost, zodat een laptop- of toegangsprobleem geen klantdeadline laat ontsporen.
Ruimte-inzicht voor groei
Werkplekanalyses laten zien hoe kantoren echt worden gebruikt, als basis voor inrichtings- en huurbeslissingen.
Bescherm declarabele tijd, of blijf haar stilletjes uitgeven
Elke week dat de wrijving blijft, is weer een week van niet-gedeclareerde minuten, zwakkere klantmomenten en een kantoor dat u niet echt kunt zien. Uw verspreide tools lossen dat niet op. Gfacility zet reservering, toegang en IT-support op één platform dat gewoon werkt - zodat uw mensen gefocust blijven op klanten en u eindelijk één helder beeld krijgt van hoe uw kantoren de business dienen.
Zakelijke dienstverlening: wat Gfacility doet
Veelgestelde vragen
Kan ons team zalen en werkplekken vanuit Outlook reserveren?
Ja. Zaal- en deskreservering in Gfacility werkt vanuit Outlook en mobiel, met regels die vrije ruimte zichtbaar maken en conflicten voorkomen - zodat hybride, mobiele professionals in seconden reserveren.
Hoe verbetert Gfacility de klantontvangst?
Bezoekers registreren zich vooraf en checken in bij een gebrande kiosk, wat klanten een soepele aankomst geeft en de receptie een helder, accuraat overzicht van wie er wordt verwacht.
Dekt Gfacility IT-support naast de werkplek?
Eén platform doet beide: AI-getrieerde IT-verzoeken worden snel opgelost naast zaalreservering en bezoekersbeheer, zodat een technisch probleem nooit een klantdeadline laat ontsporen.
Bekijk Gfacility in de praktijk
Plan een demo van 30 minuten, dan laten we zien hoe Gfacility werkt voor Zakelijke dienstverlening.