Onze slimme ruimteboekingen maken het eenvoudig voor collega’s om in een mum van tijd vergaderruimtes te vinden en te reserveren - volledig afgestemd op hun behoeften en jouw regels.
Medewerkers plannen moeiteloos vergaderingen in Microsoft Outlook of Google Calendar - waarbij ze in één keer ruimtes, catering en bezoekers boeken. Communicatie met serviceteams verloopt vanzelf via Teams of Chat.
Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vergaderruimtereserveringen, deelnemers, bezoekers en catering in één soepele flow - zodat vergaderingen moeiteloos verlopen en iedereen gefocust blijft.
Vind snel de relevante informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.
Aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en flexibele regels om te bepalen wie welke ruimtes kan boeken, en wanneer.
Eenvoudige communicatie via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de geboekte ruimte.
Krijg waardevolle inzichten uit gedetailleerde analyses en flexibele rapportage.
Visualiseer en beheer je planning met een duidelijke en intuïtieve planner.
Werk overal met de mobiele app die is ontworpen voor maximale flexibiliteit en eenvoudige toegang tot boekbare ruimtes.
Verzamel feedback en geef inzichtelijke beoordelingen om kwaliteit te monitoren.
Google Calendar plug-in en gebruikersintegraties.
Microsoft Outlook plug-in en gebruikersintegraties.
Gfacility biedt een slimme en gebruiksvriendelijke oplossing om medewerkers eenvoudig vergaderruimtes, overlegplekken of andere werkplekken te laten reserveren - volledig geïntegreerd in de tools die je al gebruikt.
Gfacility is meer dan alleen een boekingstool - het is een volledig ruimtebeheersysteem dat reserveringen, gebruiksregels en analyses combineert in één geïntegreerd platform.
Ja. Gfacility biedt een online oplossing waarmee medewerkers overal en altijd vergaderruimtes kunnen reserveren - via desktop, mobiel of kioskschermen.
Gfacility combineert gebruiksgemak, AI-automatisering en integratie met Microsoft 365 en Google Workspace. Daardoor verloopt elke boeking soepel, zonder dubbele reserveringen of onnodige stappen.
Ja. Gfacility integreert naadloos met zowel Microsoft Outlook als Google Calendar, met realtime synchronisatie van boekingen en automatische preventie van dubbele reserveringen.
Ja. Gfacility ondersteunt beheer via mobiele apparaten en kiosks, met realtime updates en check-ins op locatie.
Absoluut. Gfacility ondersteunt terugkerende reserveringen en groepsboekingen - ideaal voor periodieke vergaderingen of teamsessies.
Ja. Beschikbaarheid wordt direct gesynchroniseerd, zodat gebruikers altijd de actuele status zien.
Ja. Beheerders kunnen eigen regels, goedkeuringsstromen en reserveringsrechten configureren per team of afdeling.
Met slimme herinneringen, automatische vrijgave van ongebruikte ruimtes en realtime bezettingsinformatie vermindert Gfacility het aantal no-shows aanzienlijk.
Ja. De flexibele boekingsengine van Gfacility gaat verder dan vergaderruimtes en kan ook worden gebruikt voor parkeerplaatsen, bedrijfswagens, apparatuur of andere gedeelde middelen.
Gfacility voldoet aan de AVG en gebruikt veilige authenticatie (SSO), versleuteling en toegangsbeheer om gegevens en reserveringen te beschermen.
Ons team begeleidt je stap voor stap bij de implementatie. De meeste organisaties zijn binnen enkele weken operationeel.
Een vergaderruimte boeken zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility vermijd je eindeloze e-mailketens, dubbele reserveringen en onduidelijkheden. Elke vergadering heeft de juiste ruimte, mensen en opstelling - zonder gedoe.
Plan een demo