Lisbon
Gfacility NL · 6 plaatsen
SchermFlipover
Beschikbaar
Zonder gedoe ruimtes boeken
Onze slimme ruimteboekingen maken het eenvoudig voor collega’s om in een mum van tijd vergaderruimtes te vinden en te reserveren - volledig afgestemd op hun behoeften en jouw regels.
- Werkt naadloos met Outlook & Google Workspace
- Voldoet aan ISO 27001, AVG en AI Act. Data in de EU
- Live in weken, niet maanden
Nieuwe boeking maken
1Geef je boeking een naam
19 jun 202612:15tot13:1519 jun 2026
Synchroniseer met OutlookVoeg een Teams-link toe
Northwind Logistics
Deelnemers (1)
- PKOrganisator
Peter Klein
peter.klein@gfacility.com
Probeer:
Ruimte (0) *
Nog geen ruimte. Voeg er rechts een toe.
Primair
· plaatsen
Product (0 | € 0.00)
Service (0)
1/2 verplicht ingevuld
Stel je boeking samen
Kies hieronder een categorie
BezetVoorlopigDeze vergadering
Mon
15
Tue
16
Wed
17
Thu
18
Fri
19
Sat
20
Sun
21
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
Beste tijd: vr 19 jun, 12:15 - 13:15
Porto
Gfacility NL · 8 plaatsen
Scherm
Beschikbaar
Madrid
Gfacility NL · 20 plaatsen
SchermPodium
Niet beschikbaar
Catering
Koffie- en thee-arrangement
€ 2.95 per persoon · Onbeperkt fairtrade koffie en thee, per persoon.
VegetarischLokaalEco-score
0
Plat en bruisend water
€ 2.20 per persoon · 0,5L statiegeldglasfles.
VeganLokaalEco-score
0
Verse jus d'orange
€ 3.10 per persoon · Vers geperst, 0,2L per persoon.
VeganEco-score
0
Vers appelsap
€ 3.10 per persoon · Geperst appelsap, 0,2L per persoon.
VeganLokaalEco-score
0
Coca-Cola
€ 2.80 per persoon · Gekoeld blikje, 0,33L.
VegetarischEco-score
0
Belegde broodjes
€ 6.25 per persoon · Assortiment broodjes op ambachtelijk brood.
VegetarischEco-score
0
Seizoensfruitschaal
€ 4.50 per persoon · Lokaal seizoensfruit, per persoon.
VeganLokaalSeizoenEco-score
0
Vegan pokébowl
€ 9.50 per persoon · Edamame, avocado, quinoa en knapperige groente.
VeganGlutenvrijEco-score
0
AV-technicus
€ 75.00 · Ondersteuning ter plaatse voor je hybride vergadering.
Ontvangst bij receptie
€ 25.00 · Persoonlijke bezoekersontvangst aan de balie.
Whiteboard en stiften
Inbegrepen · Voor aanvang naar de ruimte gebracht.
1
19-06-2026 12:15:00
Boeking aangemaakt
Deelnemers, ruimte, catering en services, allemaal in één keer. Zo werkt het hele platform als één geheel.
De reis van een reservering
Volg een vergadering, van de uitnodiging in Outlook tot de cijfers aan het eind van de maand.
- 1
Geboekt vanuit Outlook
Ruimte, catering en bezoekers, direct vanuit de uitnodiging.
- 2
De juiste tijd en ruimte
Gfacility stelt een moment en een ruimte voor die echt passen.
- 3
Jouw regels bepalen het
Openingstijden, buffers en goedkeuringen passen we automatisch toe.
- 4
De dag zelf, bij de deur
Het tablet toont wat er speelt: inchecken of verlengen met een tik.
- 5
Inzicht achteraf
Zie welke ruimtes gebruikt worden en welke stilletjes leegstaan.
Werkt waar jij werkt
Boek waar je al werkt
Meer dan zaalreservering: de ruimte, de catering en de bezoekers gaan mee op een reservering, direct vanuit de uitnodiging die je collega's toch al maken. Elke wijziging synchroniseert binnen seconden beide kanten op.
- Hoge adoptie: collega's blijven in de tools die ze al kennen
- Minder no-shows en minder verspilling: elke wijziging synct binnen seconden beide kanten op
- Alles in een keer geregeld: ruimte, catering en bezoekers op een reservering
Outlook-agendaGeboekt, gesynchroniseerd met Outlook
Microsoft 365
Kwartaalreview
Do 14:00 tot 15:00
Deelnemers
- PKPeter KleinOrganisator
- AVAnna Visser
- SWSanne de Wit
Toevoegen aan deze afspraakRuimte
Boardroom Atlas
8 plaatsen
Catering
Koffie en thee
Bezoeker
Anna Visser
Badge klaar, aangemaakt vanuit deelnemer
Ruimte boeken
Reserveringsflow
Vind de tijd en de ruimte in seconden
Gfacility leest ieders agenda, rangschikt de momenten die echt passen en toont alleen de ruimtes die je mag boeken. Minder zoekwerk, betere benutting van elke ruimte.
Beste tijd voorstellen
Vrij/bezet uit Microsoft 365
Peter KleinAnna VisserTom de BoerOnder voorbehoud
Ma
Di
Wo
Do
Vr
09:0011:0013:0015:0017:00
Nieuwe reservering10:00 tot 11:00
Voorgestelde tijden
Komende 3 dagen
92%Di 10:00 tot 11:00Iedereen beschikbaar
62%Do 13:30 tot 14:302 van 3 beschikbaar
Ruimtes die je mag boeken
Vandaag 14:00 tot 15:00, kantoor Breda
3 van 12 ruimtes passen
Vergaderruimte Nova
U-vormige opstelling6 plaatsen
SchermWhiteboardBeschikbaarFocusruimte Luna
Focusopstelling4 plaatsen
SchermStiltezoneBeschikbaarBestuurskamer Atlas
Bestuursopstelling12 plaatsen
SchermVideobellenNiet toegestaanGereserveerd voor klantafspraken
Regels en automatisering
Jouw regels, automatisch toegepast
Geef collega's de vrijheid om zelf te boeken terwijl jij de controle houdt. Je stelt de regels een keer in en Gfacility past ze op elke boeking toe, zodat niemand agent hoeft te spelen.
- Openingstijden, een minimale reserveringstermijn en een boekingshorizon per ruimte
- Bepaal wie wat boekt: per team, organisatie of vergaderdoel
- Op- en afbouwtijd die automatisch krimpt naast een aansluitende boeking
- No-shows die na een respijtperiode automatisch vrijkomen, zodat spookvergaderingen zichzelf opruimen
- Geblokkeerde reserveringen en onderhoud komen nooit automatisch vrij
Regels voor ruimtereservering
Toegepast op elke boeking, niemand hoeft te controleren
1Regels passen zichzelf toe
BoekingsverzoekVrijdag 15:00
Openingstijden: ma tot vr 08:00 tot 18:00
Verplaatst naar het eerste moment binnen openingstijden
Boardroom AtlasAangevraagd door Stagiairs
Niet toegestaan, alleen management
Vorige boeking
10 min
14:00 tot 15:00
OpbouwtijdBuffers krimpen automatisch
2En de routine draait vanzelf
3 acties vandaagAutomatiseringsfeed
Ruimte vrijgegeven om 14:12, geen check-in na 10 minuten
Cateringbestelling automatisch geannuleerd
Opbouwtijd verkort naar 10 minuten
Vorige boeking eindigt om 13:50
Catering bijgesteld nadat twee deelnemers afzegden
Bestelling aangepast naar 6, organisator per e-mail geïnformeerd
Bij de deur
Op de dag zelf bewijst de reservering zich
Het tablet naast de deur laat zien wat er geboekt is en door wie. Inchecken doe je met een tik, verlengen als het uitloopt, en komt er niemand opdagen, dan komt de ruimte vanzelf vrij voor het volgende team.
Lees meer over Room signage→GfacilityVrij
Madrid
Donderdag 19 jun, 13:52
Vrij tot 14:00
Design sync
14:00 - 15:00 · Host Peter Klein
Do 19 jun
Vandaag8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Standup
Gesprek: Anne
Leverancierscall
Lunch & learn
Design sync
1-op-1 Sara
Afronding
Wat is het probleem?
Realtime beschikbaarheidBoeken met één tikIncheckenProblemen meldenMicrosoft 365- & Google-synchronisatie
Inzichten
Beslis op basis van cijfers
No-shows, piekuren en bezetting per ruimte, standaard aanwezig.
Bekijk wat workplace analytics laat zien→Ruimtebezetting
Laatste 30 dagen, kantoor Breda
Ruimtebezetting
0%
doel 70%
No-shows
0%
-2 pnt t.o.v. vorige maand
Gemiddelde vooruitboektijd
2.1dagen
vooraf geboekt
Piekuren
Ma
Di
Wo
Do
Vr
09-11
11-13
13-15
15-17
RustigDruk
Meest gebruikte ruimtes
- Bestuurskamer Atlas82%
- Vergaderruimte Nova71%
- Focusruimte Luna44%
Aandeel van de boekbare uren dat is gebruikt
Transformeer workplace management
Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vergaderruimtereserveringen, deelnemers, bezoekers en catering in één soepele flow - zodat vergaderingen moeiteloos verlopen en iedereen gefocust blijft.
Alles wat je nodig hebt voor ruimtereservering
Overzichten en filters
Vind snel de relevante informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Meldingen
Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Workflows
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.
Catalogus en beleid
Aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en flexibele regels om te bepalen wie welke ruimtes kan boeken, en wanneer.
Communicatie
Eenvoudige communicatie via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de geboekte ruimte.
Analyse & rapportage
Krijg waardevolle inzichten uit gedetailleerde analyses en flexibele rapportage.
Planner
Visualiseer en beheer je planning met een duidelijke en intuïtieve planner.
Mobiele app
Werk overal met de mobiele app die is ontworpen voor maximale flexibiliteit en eenvoudige toegang tot boekbare ruimtes.
Beoordelingen
Verzamel feedback en geef inzichtelijke beoordelingen om kwaliteit te monitoren.
Google integraties
Google Calendar plug-in en gebruikersintegraties.
Microsoft integraties
Microsoft Outlook plug-in en gebruikersintegraties.
Veelgestelde vragen
Algemeen
Wat is de Gfacility-ruimteboekingssoftware?
Gfacility biedt een slimme en gebruiksvriendelijke oplossing om medewerkers eenvoudig vergaderruimtes, overlegplekken of andere werkplekken te laten reserveren - volledig geïntegreerd in de tools die je al gebruikt.
Is Gfacility een ruimtemanagementsysteem of alleen een boekingstool?
Gfacility is meer dan alleen een boekingstool - het is een volledig ruimtebeheersysteem dat reserveringen, gebruiksregels en analyses combineert in één geïntegreerd platform.
Is dit een online systeem voor het reserveren van vergaderruimtes?
Ja. Gfacility biedt een online oplossing waarmee medewerkers overal en altijd vergaderruimtes kunnen reserveren - via desktop, mobiel of kioskschermen.
Wat maakt Gfacility anders dan andere vergaderruimteboekingssystemen?
Gfacility combineert gebruiksgemak, AI-automatisering en integratie met Microsoft 365 en Google Workspace. Daardoor verloopt elke boeking soepel, zonder dubbele reserveringen of onnodige stappen.
Kan een boeking goedkeuring vereisen?
Ja. Boekingen volgen de workflowstatussen die je instelt, en per ruimte kun je instellen dat een boeking eerst geaccepteerd moet worden. De goedkeurder keurt goed of af rechtstreeks vanuit de notificatiemail of vanuit een kaart in Microsoft Teams, zonder in te loggen.
Hoe gaan terugkerende boekingen om met conflicten?
Een terugkerende reeks toont de conflicten over de hele reeks voordat je opslaat, dus je ziet tijdens het aanmaken al welke datums niet lukken. Daarna pas je één afspraak, de rest van de reeks of alles aan, en wissel je voor één datum de ruimte of de catering zonder de reeks te breken.
Wat gebeurt er met de catering als een vergadering wordt geannuleerd?
De catering volgt de boeking. Besteldeadlines en annuleringskosten per product stel je in met staffels, bijvoorbeeld gratis tot 24 uur van tevoren en daarna een percentage, en de bestelling wordt automatisch geannuleerd zodra de ruimte vrijkomt.
Hoe houdt de servicedesk het overzicht?
Op het planbord: ruimtes als rijen op een dag- of weektijdlijn, elke reservering op zijn plek, verslepen om te verplaatsen, en de lijstweergave toont dezelfde reserveringen met hun catering en services. Wijzigingen synchroniseren realtime, dus receptie en servicedesk kijken naar hetzelfde beeld als de organisator.
Integratie & compatibiliteit
Kan ik Gfacility integreren met Outlook of Google Calendar?
Ja. Gfacility integreert naadloos met zowel Microsoft Outlook als Google Calendar, met realtime synchronisatie van boekingen en automatische preventie van dubbele reserveringen.
Kan ik ruimteboekingen beheren via een mobiele app of kiosk?
Ja. Gfacility ondersteunt beheer via mobiele apparaten en kiosks, met realtime updates en check-ins op locatie.
Boekingfuncties
Ondersteunt het systeem terugkerende of groepsboekingen?
Absoluut. Gfacility ondersteunt terugkerende reserveringen en groepsboekingen - ideaal voor periodieke vergaderingen of teamsessies.
Wordt de beschikbaarheid van ruimtes in realtime weergegeven?
Ja. Beschikbaarheid wordt direct gesynchroniseerd, zodat gebruikers altijd de actuele status zien.
Is het mogelijk om boekingsregels of goedkeuringsworkflows in te stellen?
Ja. Beheerders kunnen eigen regels, goedkeuringsstromen en reserveringsrechten configureren per team of afdeling.
Hoe helpt Gfacility om no-shows te verminderen?
Met slimme herinneringen, automatische vrijgave van ongebruikte ruimtes en realtime bezettingsinformatie vermindert Gfacility het aantal no-shows aanzienlijk.
Installatie & beheer
Kan ik Gfacility gebruiken voor andere gedeelde middelen (zoals parkeren of apparatuur)?
Ja. De flexibele boekingsengine van Gfacility gaat verder dan vergaderruimtes en kan ook worden gebruikt voor parkeerplaatsen, bedrijfswagens, apparatuur of andere gedeelde middelen.
Hoe veilig is Gfacility Room Booking?
Gfacility voldoet aan de AVG en gebruikt veilige authenticatie (SSO), versleuteling en toegangsbeheer om gegevens en reserveringen te beschermen.
Hoe begin ik met Gfacility?
Ons team begeleidt je stap voor stap bij de implementatie. De meeste organisaties zijn binnen enkele weken operationeel.
Van handmatig naar waardevol
Een vergaderruimte boeken zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility vermijd je eindeloze e-mailketens, dubbele reserveringen en onduidelijkheden. Elke vergadering heeft de juiste ruimte, mensen en opstelling - zonder gedoe.
Plan een demo